Amit tudni kell
- Nyisson meg egy adatbázist, és válasszon táblázatot az űrlaphoz. Ezután válassza a Létrehozás > Űrlap létrehozása.
- Használja az Layout View és a Formátum lapot az űrlap testreszabásához. Az elrendezési lehetőségeket az Elrendezés lapon találja.
- Váltson Űrlapnézetre az új űrlap használatához. A navigációhoz használja a Record ikonokat.
Noha az Access kényelmes, táblázatos adatlap-nézetet biztosít az adatok beviteléhez, nem mindig megfelelő eszköz minden adatbeviteli helyzethez. Ha olyan felhasználókkal dolgozik, akiket nem szeretne kitenni az Access belső működésének, használja az Access űrlapokat a felhasználóbarát élmény létrehozásához. Ezek az utasítások az Access 2007-re vonatkoznak. A legújabb verzióért tekintse meg az Access 2013-ról szóló oktatóanyagunkat.
Nyissa meg hozzáférési adatbázisát
Először is el kell indítania a Microsoft Access alkalmazást, és meg kell nyitnia az adatbázist, amely az új űrlapot tartalmazza.
Ebben a példában egy általunk kifejlesztett egyszerű adatbázist használunk a futótevékenység nyomon követésére. Két táblázatot tartalmaz: az egyiket, amely nyomon követi az útvonalakat, amelyeket egy személy általában fut, a másik pedig az egyes futásokat. Létrehozunk egy új űrlapot, amely lehetővé teszi új futtatások bevitelét és a meglévő futtatások módosítását.
Válassza ki a táblázatot az űrlaphoz
Mielőtt elkezdené az űrlap-létrehozási folyamatot, a legegyszerűbb, ha előre kiválasztja azt a táblázatot, amelyre az űrlapot alapozni szeretné. A képernyő bal oldalán található All Tables panel segítségével keresse meg a megfelelő táblázatot, és kattintson rá duplán. Példánkban a Futtatások tábla alapján készítünk egy űrlapot, ezért a fenti ábrán látható módon kiválasztjuk.
Válassza ki az Űrlap létrehozása lehetőséget a hozzáférési szalagról
Következő lépésként válassza ki a Létrehozás fület a menüszalagon, és válassza az Űrlap létrehozása gombot, a fenti képen látható módon.
Az alapűrlap megtekintése
Az Access most egy alapvető űrlapot jelenít meg a kiválasztott táblázat alapján. Ha egy gyors és piszkos űrlapot keres, ez elég jó lehet az Ön számára. Ha ez a helyzet, folytassa, és ugorjon ennek az oktatóanyagnak az utolsó lépéséhez az űrlap használatával kapcsolatban. Ellenkező esetben olvassa el az űrlap elrendezésének és formázásának megváltoztatását.
Az űrlap elrendezésének rendezése
Az űrlap létrehozása után azonnal a Layout View mappába kerül, ahol módosíthatja az űrlap elrendezését. Ha valamilyen okból nem az Elrendezés nézetben van, válassza ki azt a Office gomb alatti legördülő listából. Ebből a nézetből hozzáférhet a szalag Űrlapelrendezési eszközök részéhez. Válassza a Formátum lapot, és látni fogja a fenti képen látható ikonokat.
Az Elrendezés nézetben átrendezheti az űrlap mezőit úgy, hogy a kívánt helyre húzza őket. Ha egy mezőt teljesen el szeretne távolítani, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Delete menüpontot.
Fedezze fel az ikonokat a Elrendezés lapon, és kísérletezzen a különböző elrendezési lehetőségekkel. Ha végzett, folytassa a következő lépéssel.
Űrlap formázása
Most, hogy elrendezte a mezők elhelyezését a Microsoft Access űrlapon, itt az ideje, hogy személyre szabott formázást alkalmazzon egy kicsit.
A folyamat ezen pontján továbbra is elrendezés nézetben kell lennie. Menjen tovább, és kattintson a Formátum fülre a szalagon, és látni fogja a fenti képen látható ikonokat. Ezekkel az ikonokkal módosíthatja a szöveg színét és betűtípusát, a mezők körüli rácsvonalak stílusát, emblémát és sok más formázási feladatot is megadhat.
Fedezze fel ezeket a lehetőségeket. Őrülj meg, és szabd testre az űrlapodat kedved szerint. Ha végzett, lépjen tovább a lecke következő lépésére.
Használja az űrlapot
Sok időt és energiát fektetett abba, hogy formája megfeleljen az Ön igényeinek. Most eljött a jutalmad ideje! Vizsgáljuk meg az űrlapot.
Az űrlap használatához először át kell váltania a Űrlapnézetre. Kattintson a arrow legördülő menüre a szalag Views részén, a fenti ábra szerint. Válassza az Űrlapnézet lehetőséget, és készen áll az űrlap használatára!
Az űrlapnézetben navigálhat a táblázat rekordjai között a Record nyíl ikonok segítségével a képernyő alján, vagy beírhat egy számot a 1/x szövegdoboz. Tetszés szerint szerkesztheti az adatokat megtekintés közben. Új rekordot úgy is létrehozhat, hogy a képernyő alján lévő háromszöggel és csillaggal ellátott ikonra kattint, vagy egyszerűen a következő rekord ikonjával navigálhat a táblázat utolsó rekordja mellett.
