Az Outlook különböző módokat kínál a fájlok e-mailekhez csatolására. Az egyik egyszerű módszer a fájl áthúzása egy e-mailbe.
A cikkben található utasítások az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; és az Outlook for Microsoft 365.
Fájl gyors csatolása fogd és vidd funkcióval az Outlook programban:
-
Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Beérkezett üzenetek mappába.
Image -
Lépjen a Home lapra, és válassza az Új e-mail lehetőséget.
Image -
Nyissa meg a Fájlböngészőt, majd azt a mappát, amely az Outlook e-mailhez csatolni kívánt fájlt tartalmazza.
Image -
Húzza a csatolni kívánt fájlt a File Explorer alkalmazásból az új üzenetablakba.
Image - A melléklet az e-mail üzenet tetején jelenik meg a Attached részben.
-
Ehhez Mac számítógépen kövesse ugyanazokat a lépéseket a Finder használatával a fájl megkereséséhez.
Üzenet automatikus megnyitása
A mellékletek húzással az Outlook programban történő létrehozásának még gyorsabb módja, ha egyszerűen húzza a fájlt közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába. Ha áthúz egy fájlt a Fájlböngésző alkalmazásból (vagy a Finder Macintosh rendszeren), és bedobja az Outlook Inbox, a Microsoft Outlook automatikusan megnyit egy új e-mail ablakot a csatolt fájllal. Ezután írja be a címet, a tárgysort és a tartalmat, és küldje el az e-mailt.
Csatolhatok több fájlt húzással?
A dokumentumok csatolásának fogd és vidd módszere több fájl esetén is működik. Nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt (vagy a Command Macintosh rendszeren) több fájl kiválasztásához, majd húzza át a fájlokat az Outlookba Beérkezett üzenetek vagy új üzenet.
Dokumentumokra mutató hivatkozások küldése fájlmegosztó szolgáltatásban
A fogd és vidd módszer csak a számítógépén lévő fájlokkal működik, a fájlmegosztó szolgáltatásban található fájlokkal nem. Küldhet hivatkozást ezekre a fájlokra, de az Outlook nem tölti le a dokumentumot, és nem küldi el mellékletként. Amikor kimásolja a megosztási linket, és beilleszti az e-mailbe, az e-mail címzettje a hivatkozásra kattintva megtekintheti a mellékletet.
