Amit tudni kell
- Outlook-ban: Kattintson jobb gombbal a Inbox elemre a bal oldali ablaktáblában, és válassza az Új mappa lehetőséget. Írjon be egy nevet, és nyomja meg a Enter.
- Az Outlook.com webhelyen: Válassza a Új mappa lehetőséget a mappalista alján a bal oldali ablaktáblában, írjon be egy nevet, és nyomja meg az Enter billentyűt..
- Kategóriák létrehozásához az Outlookban: Főoldal > Kategorizálás > Minden kategória; online, válasszon ki egy üzenetet, majd Kategorizálás > Kategóriák kezelése.
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre és használhat mappákat, almappákat és kategóriákat e-mailjei rendszerezéséhez az Outlook 2019, 2016, 2013 és 2010, valamint az Outlook.com alkalmazásban.
Hogyan készítsünk Outlook levelező mappát
Új mappa létrehozása az Outlookban:
-
Az Outlook Mail bal oldali navigációs ablaktáblájában válassza ki a Inbox mappát.
Image -
Kattintson a jobb gombbal, és válassza az Új mappa. lehetőséget
Image -
Írja be a mappa nevét a megjelenő mezőbe.
Image - Nyomja meg a Enter.
- Almappa létrehozásához válassza ki azt a mappát, amelyben azt szeretné, és kövesse a fenti utasításokat.
Kategóriák használata színkódos üzenetekhez
A kategóriabeállítások beállításához az Outlookban válassza a Home > Categorize > Minden kategória lehetőséget. Lehetősége van kategóriák hozzáadására, törlésére és átnevezésére, valamint gyorsbillentyűk hozzárendelésére a kategóriákhoz. Ehhez az Outlook.com-ban válasszon ki egy üzenetet, és válassza a Kategorizálás > Kategóriák kezelése A Kategóriák párbeszédpanelen kategóriákat adhat hozzá vagy törölhet, és jelezheti szeretné-e, hogy megjelenjenek a Kedvencek listában.
Kategóriaszín alkalmazása egy e-mailre:
- Nyisson meg egy e-mailt az üzenetlistában.
-
Válassza ki a Kategorizálás lehetőséget a Kezdőlap lap Címkék csoportjában.
Image -
Válassza ki az e-mailre alkalmazni kívánt kategóriát. Egy színes jelző jelenik meg az e-mail mellett az üzenetlistában és a megnyitott e-mail fejlécében.
Image
Alternatívaként:
- Az üzenetlistában kattintson jobb gombbal a kategorizálni kívánt e-mailre.
-
Válassza ki a Kategorizálás lehetőséget a megjelenő menüben.
Image -
Válassza ki az e-mailre alkalmazni kívánt kategóriát. Egy színes jelző jelenik meg a levelek mellett az üzenetlistában és a megnyitott e-mail fejlécében.
Image
Egy e-mail üzenet több kategóriába is belefér? Alkalmazzon több színkódot az e-mail üzenetre.
Új mappa létrehozása az Outlook.com-ban
Beállítás. egy új mappa:
-
Válassza ki az Új mappát. Az Új mappa hivatkozás a mappalista alján található. Egy üres szövegmező jelenik meg a mappalista végén.
Image -
Írja be a mappa nevét.
Image - Nyomja meg a Enter.
Hozzon létre egy almappát az Outlook.com-ban
Új mappa létrehozása egy meglévő Outlook.com mappa almappájaként:
- Kattintson jobb gombbal arra a mappára, amely alatt az új almappát létre kívánja hozni. Ügyeljen arra, hogy a Folders listáról válasszon elemeket, és ne a Kedvencek listáról.
- Válassza ki az Új almappa létrehozása lehetőséget a megjelenő helyi menüből. Egy szövegmező jelenik meg a mappa alatt, amelyre a jobb gombbal kattintott.
-
Írjon nevet az új mappának.
- Nyomja meg az Enter gombot az almappa mentéséhez.
Ugyanezek a lépések működnek mélyebb almappák létrehozásánál minden új almappa alatt. Egyszerűen ismételje meg ezt a négy lépést minden egyes létrehozni kívánt almappánál. Azt is megteheti, hogy egy mappát a listában húzzon, és egy másik mappa tetejére dobja, hogy almappává alakítsa.
Mappák és kategóriák használata
Húzza az egyes üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappából vagy bármely más mappából az új mappákba az e-mailek rendszerezéséhez. Azt is megteheti, hogy jobb gombbal kattintson egy üzenetre, válassza a Áthelyezés,lehetőséget, és válassza ki azt a mappát, ahová át szeretne helyezni egy e-mailt.
Sőt, szabályokat is beállíthat az Outlookban, hogy bizonyos feladóktól származó e-maileket egy mappába szűrjön, vagy kategóriát alkalmazzon, így nem kell manuálisan megtennie.
GYIK
Hogyan idézhetek fel egy e-mailt az Outlookban?
E-mail visszahívásához az Outlook programban lépjen a Elküldött tételek oldalra, és nyissa meg az e-mailt az előhíváshoz. Lépjen a Message > Actions > Egyéb műveletek címre, és válassza a Üzenet felidézése Válassza ki az olvasatlan másolatok törlését, vagy törölje az olvasatlan másolatokat, és cserélje ki őket egy új üzenetre.
Hogyan változtathatom meg az aláírásomat az Outlookban?
Az Outlook programban lévő összes e-mail aláírásának módosításához nyissa meg a File > Options > Mail > Aláírások A Alapértelmezett aláírás kiválasztása alatt válasszon aláírást a következőhöz: Új üzenetek vagyVálaszok/továbbküldés , majd válassza a OK Egyetlen e-mail üzenet esetén lépjen a következőre: Üzenet > Include > Aláírás , és válassza ki a használni kívánt aláírást.
