Két elsődleges módja van a Microsoft Access űrlapok jelentéslé konvertálásának: az egyik, amikor az adatok statikussá válnak, és úgy jelennek meg, ahogyan szeretné kinyomtatni, másrészt az adatok aktívak maradnak, és manipulálhatók a rendszerezéshez. a jelentést úgy, ahogyan szeretné, mielőtt kinyomtatná.
A cikkben található utasítások az Access 2019-re, az Access 2016-ra, az Access 2013-ra és az Access for Microsoft 365-re vonatkoznak.
Űrlap létrehozása az Accessben
Mielőtt használhatja a hozzáférést jelentés készítéséhez egy űrlapról, létre kell hoznia egy űrlapot. Az űrlap egy adatbázis-objektum, amelyet felhasználói felület létrehozására használhat. Az űrlap elkészítésének legegyszerűbb módja az Űrlapvarázsló használata.
- Nyissa meg az Access adatbázist, amelyben űrlapot szeretne létrehozni.
-
Válassza ki a Létrehozás lapot, és válassza az Űrlapvarázsló lehetőséget az Űrlapok csoportban. Megnyílik az Űrlapvarázsló.
Image -
Válassza ki azt a táblát vagy lekérdezést, amelyre az űrlapot alapozni szeretné.
Image -
Jelölje ki az űrlapon szerepeltetni kívánt mezőket, és mindegyikhez válassza a > gombot. Ez áthelyezi a mezőket a Kiválasztott mezők listába.
Image -
A folytatáshoz válassza a Következő lehetőséget.
Image -
Válassza ki az űrlaphoz használni kívánt elrendezést, majd válassza a Következő.
Image -
Adja meg az űrlap címét, és válassza a Befejezés.
Image
Űrlap konvertálása nyomtatáshoz
Az űrlapok jelentésként való kinyomtatására való konvertálása viszonylag egyszerű.
Nyissa meg a jelentést, és ellenőrizze azt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kívánt módon jelenik meg a nyomtatás előtt. Ha készen áll, kattintson a Report Under Objects gombra a Database alatt, és válassza ki a jelentést.
- Nyissa meg az adatbázist és a megfelelő űrlapot.
-
Válassza ki a Fájl lapot, és válassza a Mentés másként.
Image -
Válasszon Objektum mentése másként.
Image -
Lépjen a A jelenlegi adatbázis-objektum mentése nevű szakaszba, és válassza a Objektum mentése másként lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Mentés másként lehetőséget. Írja be a jelentés nevét a felugró ablak „Kampánylista alűrlapjának mentése” alatt a következőbe:.
Image -
As módosítása Űrlap helyett Jelentés.
Image - Az űrlap jelentésként mentéséhez válassza az OK lehetőséget.
Űrlap átalakítása módosítható jelentéslé
Egy űrlap átalakítása módosítható jelentéslé csak kissé bonyolultabb, mert a jelentés mentésekor tisztában kell lennie azzal, hogy milyen nézetben van.
- Nyissa meg a használni kívánt űrlapot tartalmazó adatbázist.
-
Kattintson jobb gombbal a konvertálni kívánt űrlapra, majd kattintson a Design View.
Image -
Ugrás Fájl > Mentés másként > Objektum mentése másként.
Image -
Válassza ki a Objektum mentése másként lehetőséget, majd válassza a Mentés másként.
Image -
Írja be a jelentés nevét a felugró ablakban, és válassza a Report lehetőséget a Másként mezőben.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
Most anélkül módosíthatja a jelentést, hogy elölről kezdené, vagy elmentené az űrlap új verzióját. Ha úgy gondolja, hogy az új kinézetnek állandó megjelenéssé kell válnia, frissítheti az űrlapot, hogy megfeleljen a jelentésben végzett módosításoknak.
