Rendszerezze beérkező leveleit, és kategorizálja e-mailjeit. A kategóriák megkönnyítik az e-mailek megtalálását. Például állítson be kategóriákat azokhoz az e-mailekhez, amelyek bizonyos szavakat tartalmaznak a Tárgy sorban vagy meghatározott címzetteket a Másolat sorban. Ezután automatizálja a kategóriákat egy szabály létrehozásával, hogy az Outlook.com a kívánt kategóriát alkalmazza, amikor az üzenetet kézbesíti a beérkezett üzenetek mappájába.
A cikkben található utasítások az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook for Microsoft 365; és az Outlook.com.
Kategóriák automatikus alkalmazása szabályokkal az Outlook.com-ban
Szűrő beállítása az Outlook.com-ban, amely automatikusan kategóriákat ad hozzá a bejövő üzenetekhez:
- Lépjen az Outlook.com oldalra, és jelentkezzen be fiókjába.
-
Lépjen a Beállítások oldalra, és válassza a Az Outlook összes beállításának megtekintése.
Image - A Beállítások párbeszédpanelen válassza a Mail > Szabályok. lehetőséget.
-
Válassza ki a Új szabály hozzáadása lehetőséget.
Image - A Nevezd el a szabályt szövegmezőben írd be a szabály nevét.
-
Válassza ki a Feltétel hozzáadása legördülő nyilat, és válassza ki a kategória hozzárendeléséhez használni kívánt feltételt. Például a fontosként megjelölt e-mailek besorolásához válassza a Importance lehetőséget, és válassza a Magas lehetőséget.
-
Válassza ki a Művelet hozzáadása legördülő nyilat, válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd válassza ki a kategóriát, amelyhez hozzá szeretné rendelni.
Image - A szabály mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget.
- Az új szabály hozzáadódik a Szabálybeállítások párbeszédpanelhez, és a szabály feltételeinek megfelelő bejövő e-mailek hozzá vannak rendelve a kategóriához.
Meglévő Outlook. Com-szabály eltávolítása
Ha el szeretné távolítani az Ön által létrehozott kategóriaszabályok bármelyikét, lépjen a Szabálylistára (Settings > Mail > Rules), és válassza a Szabály törlése (a kuka ikon) lehetőséget a szabály listából való eltávolításához.
Kategóriák automatikus alkalmazása szabályokkal az Outlook asztali alkalmazás használatával
Az Outlook asztali alkalmazásban is automatikusan hozzáadhat kategóriákat a bejövő e-mailekhez.
- Nyissa meg az Outlook asztali alkalmazást, és lépjen a Home lapra.
-
Válasszon Rules > Szabály létrehozása.
Image -
A Szabály létrehozása párbeszédpanelen válassza a Speciális beállítások lehetőséget.
Image -
A Szabályvarázslóban válassza ki a feltételt, amellyel automatikusan hozzá szeretne adni egy kategóriát a bejövő e-mailekhez, majd válassza a Következő.
Image - Jelölje be a hozzárendelése a kategóriához jelölőnégyzetet.
- Válassza ki a kék kategória linket.
-
A Color Categories párbeszédpanelen válassza ki a bejövő e-mailhez hozzárendelni kívánt kategóriát.
Image Kategória testreszabásához válassza a Rename lehetőséget, és adjon meg egy másik nevet a kategóriának.
- A OK kiválasztásával bezárja a Color Categories párbeszédpanelt.
- A Szabályvarázslóban válassza a Finish lehetőséget a szabály létrehozásához.
Szabályok eltávolítása az Outlook Desktopról
A létrehozott szabályok listájának megtekintéséhez lépjen a Főoldal fülre, és válassza a Szabályok > Szabályok kezelése & Figyelmeztetések. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kezelheti a létrehozott szabályokat. Szabály törléséhez válassza ki a szabályt, és válassza a Törlés.
