Amit tudni kell
- Válassza ki a listához felvenni kívánt névjegyeket, és lépjen a Főoldal > Kategorizálás > Minden kategória> Új > nevezze el a listát.
- Névjegyek hozzáadásához válassza ki a névjegyeket, majd válassza a Home > Kategorizálás > listakategória > OK.
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre terjesztési listát kategóriákkal, és hogyan küldhet nekik e-maileket az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 és 2007 programban.
Névjegykategóriák használata terjesztési listaként az Outlookban
Terjesztési vagy levelezőlista létrehozása kategóriákkal az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 és 2010 programban:
-
Az Outlook programban válassza a People lehetőséget. Vagy nyomja meg a Ctrl+3.
Image -
Jelölje ki azokat a névjegyeket, amelyeket hozzá szeretne adni a terjesztési listához. Több szomszédos bejegyzés kiemeléséhez nyomja meg a Ctrl gombot, és válassza ki a névjegyeket. Tartomány kiválasztásához nyomja meg a Shift gombot, majd válassza ki a tartomány első és utolsó névjegyét.
Olyan személyek hozzáadásához, akik nem szerepelnek az Outlook névjegyei között, nyomja meg a Ctrl+N billentyűt egy új névjegy létrehozásához.
-
Lépjen a Főoldal lapra.
Image -
A Tags csoportban válassza a Kategorizálás lehetőséget.
Image -
Válassza ki az Összes kategóriát.
Image -
A Color Categories párbeszédpanelen válassza a Új lehetőséget.
Image -
Az Új kategória hozzáadása párbeszédpanelen adja meg a terjesztési lista nevét.
Image - Válassza ki a Color legördülő nyilat, és válassza a Nincs lehetőséget, vagy rendeljen hozzá egy színt.
-
Válassza ki a következőt: OK.
Image - A Színkategóriák párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy az új kategória van-e kiválasztva.
- Válassza ki a következőt: OK.
Tagok hozzáadása a terjesztési listához
Új tagok hozzáadása a terjesztési listához bármikor:
- Ugrás: Emberek.
-
Emelje ki a listához hozzáadni kívánt névjegyeket.
Image - Lépjen a Főoldal lapra.
- A Tags csoportban válassza a Kategorizálás lehetőséget.
-
Válassza ki a lista kategóriáját.
Image - Ha a kategória nem jelenik meg a menüben, válassza a Minden kategória lehetőséget, jelölje be a lista kategória jelölőnégyzetét, majd válassza az OK lehetőséget.
Üzenet küldése a kategória terjesztési listájának
Új üzenet vagy értekezlet-összehívás összeállítása a kategória terjesztési lista összes tagjának:
-
Ugrás: Emberek.
Image -
Válassza ki a Search Contacts vagy nyomja meg a Ctrl+E.
Image - Lépjen a Keresés lapra.
-
A Finomítás csoportban válassza a Kategorizált lehetőséget.
Image -
Válassza ki a kívánt kategóriát.
Image - Lépjen a Főoldal lapra.
-
A Actions csoportban válassza ki a Korvitás lehetőséget.
Image - A Körlevél Névjegyek párbeszédpanelen válassza a A jelenlegi nézet összes névjegye lehetőséget.
- Válassza ki a Dokumentum típusa legördülő nyilat, és válassza a Űrlaplevelek.
- Válassza ki az Egyesítés a következővel: legördülő nyilat, és válassza az Email. lehetőséget.
-
Az Üzenet tárgya szövegmezőbe írja be az e-mail tárgyát.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
-
Írja össze az e-mail szövegét a Wordben. Lépjen a Levelezés lapra, hogy a Mezők írása és beillesztése csoport eszközeivel személyre szabhassa az üdvözléseket az egyes címzettekhez, és beillesszen más címjegyzékmezőket. Válassza az Preview Results lehetőséget, ha meg szeretné tekinteni a mezőket és a szabályokat az egyes címzettek e-mailjében.
Image -
Válassza ki a Befejezés és egyesítés > E-mail üzenetek küldése.
Image -
A E-mailbe egyesítése párbeszédpanelen válassza ki a To legördülő nyilat, és válassza az Email lehetőséget..
Image - Válassza ki a Levelezési formátum legördülő nyilat, és válassza a Sima szöveg vagy HTML.
- A Rekordok küldése részben válassza ki az All lehetőséget.
- Válassza ki a következőt: OK.
- Ha a rendszer kéri, válassza az Allow lehetőséget.
Névjegykategóriák használata terjesztési listaként az Outlook 2007 programban
Terjesztési vagy levelezőlista létrehozása kategóriákkal az Outlook 2007 programban:
- Ugrás: Kapcsolatok.
-
Emelje ki azokat a névjegyeket, amelyeket fel szeretne venni az új terjesztési listára.
Ha később új tagokat szeretne hozzáadni, rendelje őket egyenként a megfelelő kategóriába.
- Válassza ki a Kategorizálás eszköztár gombját. Vagy válassza a Actions > Kategorizálás menüpontot a menüből.
- Válassza ki az Összes kategóriát.
- Válasszon Új.
- Adjon meg egy nevet a terjesztési listának.
- Válassza ki a Color legördülő nyilat, és válassza a Nincs.
- Válassza ki a következőt: OK.
- Győződjön meg arról, hogy az új kategória be van jelölve, és válassza az OK. lehetőséget.
Üzenet küldése az Outlook 2007 kategória terjesztési listájára
Új üzenet vagy értekezlet-összehívás összeállítása a kategória által futtatott terjesztési lista minden tagjának:
- Ugrás: Kapcsolatok.
- Válassza ki a Nézet > Aktuális nézet > Kategória szerint.
- Válassza ki a kívánt listakategória címsorát.
- Válassza ki a Műveletek > Create > Új üzenet a kapcsolattartónak vagy Műveletek > Létrehozás > Új találkozókérés a kapcsolattartóhoz.
- Válassza az OK lehetőséget, ha az Outlook értesíti, hogy a művelet a csoport összes elemére vonatkozik.
-
Válassza ki a To vagy a Bcc mezőt. Listaüzenetek esetén fontolja meg a címek hozzáadását a Titkos másolat mezőhöz, hogy elkerülje minden kapcsolattartó címének felfedését.
Ha egy névjegyhez több e-mail cím tartozik, az Outlook mindegyik címet hozzáadja. Törölje a szükségtelen címeket, hogy elkerülje, hogy a kapcsolattartónak ismétlődő e-mailt küldjön.
- A Címzett mezőben írja be e-mail címét.
- Írja össze az üzenetet vagy az értekezlet-összehívást.
- Üzenet küldése.
