A Flash Fill segítségével sokkal gyorsabban adhat meg adatokat a Microsoft Excel programban. Figyeli a beírt adatok mintáit, és javaslatokat tesz a bevitel befejezésére, egész oszlopokat kitöltve releváns értékekkel. Folytassa az olvasást, hogy megtudja, hogyan használja az Excel Flash Fill funkcióját az adatbevitel sebességének és pontosságának növelésére.
A cikkben található utasítások az Excel 2019-re, 2016-ra és 2013-ra vonatkoznak; Excel for Microsoft 365, Excel Online és Excel for Mac. A Flash Fill nem érhető el az Excel korábbi verzióiban.
A Flash-kitöltés hasonlóan működik, mint a webböngészőben, de sokkal intelligensebb. Az Excel automatikus kitöltése némileg eltérően működik, lehetővé téve a képletek és értékek másolását vízszintes vagy függőleges tömbök között egy táblázatban. Az Excel valójában gépi tanulást használ a Flash Fillhez, ami lehetővé teszi, hogy okos javaslatokat tegyen arra vonatkozóan, hogy mit szeretne beírni.
A Flash-kitöltés használata az Excelben
Kétféleképpen használhatja a flash kitöltést az Excelben. Mindig a háttérben működik, és javaslatokat tesz, amikor bármelyik cellába gépel. A Flash Fill használatának legegyszerűbb és leggyakoribb módja, ha elfogadja ezeket a javaslatokat az Enter billentyű lenyomásával. A Flash Fill használatának második módja egy parancs használata a szalag DATA lapján, hogy egyszerre több cellát töltsön ki.
A Flash Fill lehetőségei jelenleg meglehetősen korlátozottak. Csak akkor működik, ha az az oszlop, amelybe adatokat visz be, közvetlenül szomszédos a forrásadatokat tartalmazó oszloppal. A forrásadatok a Flash Fill által az értékek generálásához használt mintát tartalmazó adatok. Kissé furcsa módon csak oszlopokkal működik, sorokkal nem, így nem lehet automatikusan feltölteni egy adatsort.
A Flash Fill használata gépelés közben
Gépelés közben a Flash Fill mindig a háttérben működik. Ha úgy gondolja, hogy látja, hogy mit próbál beírni az oszlopba, akkor javaslatot tesz arra vonatkozóan, hogyan tudná azonnal kitölteni a teljes bejegyzést. Ilyen módon a Flash Fill az Excel automatikus kiegészítésének kiterjesztéseként képzelhető el. Míg az Automatikus kiegészítés javaslatokat tesz arra vonatkozóan, hogy mit írjon be az egyes cellákba, a Flash Fill lehetővé teszi az adatok teljes oszlopainak kitöltését.
A Flash Fill használatához gépelés közben, kövesse az alábbi lépéseket:
- Szúrjon be egy új oszlopot a forrásadatokat tartalmazó oszlop mellé.
- Írja be a kívánt értéket az új oszlop első cellájába.
-
Kezdje el beírni az értéket a második oszlopba. Ha az Excel észleli a mintát, megjelenik egy előnézet, amely megmutatja, hogy milyen értékeket fog használni a többi cellához.
Image -
Nyomja meg az Enter billentyűt, és az értékek automatikusan bekerülnek.
Image - Ennyi, ilyen egyszerű!
Továbbra is használhatja a Flash Fill funkciót a következő oszlopokban különböző adatelemek kinyeréséhez. Mindaddig, amíg a mintát tartalmazó oszlop nincs elválasztva attól az oszloptól, amelybe az értékeket beírja, az Excelnek észlelnie kell a mintát. Folytatva az előző példát, a neveket is ki lehet bontani.
Flash-kitöltés használata a szalagról
Ahol a Flash Fill mintát észlel, általában az előnézetet jeleníti meg gépelés közben. A javaslat elfogadásához az Enter lenyomása általában a Flash Fill használatának legegyszerűbb módja. Használható azonban a szalagon található paranccsal is. Az ilyen módon történő használathoz kövesse az alábbi lépéseket:
- Szúrjon be egy új oszlopot a forrásadatokat tartalmazó oszlop mellé.
- Írja be a kívánt értéket az új oszlop első cellájába.
- Válassza ki a DATA lapot a szalagon.
-
Válassza ki a Flash Fill parancsot.
Image - Ha az Excel észlelt egy mintát, beírja a javasolt értékeket a többi cellába.
Több oszlopból származó adatok kombinálása
A Flash Fill nem csak az értékeket képes külön oszlopokra osztani. Használható oszlopok egyesítésére is bármilyen választott mintával. Ez sokkal gyorsabb és intuitívabb lehet, mint az összefűzési képlet használata. Ha például egyedi címmezőkből egyetlen címoszlopot szeretne létrehozni, kövesse az alábbi lépéseket:
-
Írja be az egyes címmezőket egy külön oszlopba.
Image - Hozzon létre egy szomszédos címoszlopot.
-
Írja be az első címet a kívánt formátumban.
-
Kezdje el beírni a második címet, és ellenőrizze az Excel javasolt értékeit.
Image - Nyomja meg az Enter billentyűt az Excel által javasolt Flash-kitöltés elfogadásához.
Ne feledje, hogy ebben a példában vesszőt használtunk az utca, város és ország között, de nem a szám és az utca között. A Flash Fillnek minden formátummal működnie kell.
A Flash Fill egyéb lehetőségei
A Flash Fill számos adatbeviteli feladatot leegyszerűsíthet. Az oszlopok felosztása és kombinálása mellett a Flash Fill képes eltávolítani a kezdő nullákat, ahol csak néhány bejegyzésben vannak ilyenek. Használható szöveg, szám és dátum formázására. Lecserélheti a cella tartalmának egy részét, esetleg létrehozhat egy biztonságos verziót az érzékeny adatokról, ha egyes számokat XXXX-re cserél. A különböző funkciók, például az értékek kombinálása és a karakterek hozzáadása akár kombinálható is.
E funkciók bármelyikének végrehajtásához a folyamat ugyanaz. Kövesse az alábbi lépéseket:
- Adja meg egy oszlopban a tisztítandó vagy újraformázandó nyers adatokat.
- Írja be az adatokat kívánt módon a szomszédos oszlop első cellájába.
- Kezdje el beírni a második értéket, és a Flash Fill javaslatot tesz arra, hogyan tudja kiegészíteni az összes többi értéket az oszlopban, ugyanazt a mintát követve.
Amint elkezdi megérteni, mire képes a Flash Fill, rendkívül hatékony és hasznos eszköznek találja. Ha érdekli egy másik igazán hasznos eszköz az adatbevitel egyszerűsítésére, nézze meg, hogyan használhatja az Automatikus kitöltést az Excelben, amely intelligens módon másolhatja át a képleteket és az értékeket egy táblázatba.
