Amit tudni kell
- Új színkategória hozzáadása: Ugrás a Főoldalra > Kategorizálás > Minden kategória 2433 Új. Adjon nevet az új színnek, és válasszon színt a menüből.
- Színkategória hozzárendelése egy e-mailhez: Kattintson jobb gombbal az üzenetre az e-mail listában. Válassza a Kategorizálás lehetőséget, és válasszon színt.
- Kategóriák szerkesztése: Ugrás a Főoldalra > Kategorizálás > Minden kategória. Módosítsa egy kategória nevét vagy színét, vagy töröljön egyet.
Ez a cikk bemutatja, hogyan vehet fel vagy szerkeszthet kategóriákat az Outlookban: új színkategória hozzáadása, színkategória hozzárendelése egy e-mailhez, valamint az elérhető kategóriák szerkesztése az Outlookban. Az utasítások az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 és az Outlook for Microsoft 365 programra vonatkoznak.
Új színkategória hozzáadása az Outlookban
A Microsoft Outlook kategóriáival mindenféle elemet rendezhet, beleértve az e-mail üzeneteket, névjegyeket és találkozókat. Ha ugyanazt a színt rendeli hozzá kapcsolódó elemek csoportjához, például jegyzetekhez, névjegyekhez és üzenetekhez, akkor ezek az elemek könnyebben követhetők. Ha bármelyik elem egynél több kategóriához kapcsolódik, rendeljen hozzá egynél több színt.
Az Outlook egy sor alapértelmezett színkategóriát tartalmaz, de egyszerűen hozzáadhat saját kategóriákat, vagy megváltoztathatja egy meglévő címke színét és nevét. Még olyan billentyűparancsokat is beállíthat, amelyek kategóriákat alkalmaznak a kiemelt elemekhez.
A kategóriák nem működnek az IMAP-fiókban lévő e-maileknél.
Új színkategória hozzáadása az Outlookban:
-
Lépjen a Home lapra, és válassza a Categorize lehetőséget a Címkecsoportban.
Image -
Válassza ki az Összes kategóriát.
-
A Color Categories párbeszédpanelen válassza az Új. lehetőséget.
Image -
Az Új kategória hozzáadása párbeszédpanelen írja be az új színkategória nevét a Név szövegmezőbe.
Image -
Válassza ki a Color legördülő nyilat, és válasszon színt a kategóriához.
Image - Ha billentyűparancsot szeretne hozzárendelni az új kategóriához, válassza ki a Gyorsbillentyű legördülő nyilat, és válasszon egy billentyűparancsot.
- Válassza az OK lehetőséget az új színkategória mentéséhez, és zárja be az Új kategória hozzáadása párbeszédpanelt.
- A OK kiválasztásával bezárja a Color Categories párbeszédpanelt.
Színkategória hozzárendelése egy e-mailhez
A beérkező levelek rendszerezéséhez hasznos színkategória hozzárendelése az egyes e-mailekhez. Érdemes lehet kliens vagy projekt szerint kategorizálni.
Színkategória hozzárendelése egy üzenethez az Outlook postafiókjában:
-
Kattintson jobb gombbal az üzenetre az e-mail listában.
A találkozókhoz és feladatokhoz színkategóriákat is rendelhet. Kattintson jobb gombbal egy találkozóra az Outlook naptárában, vagy kattintson jobb gombbal egy feladatra az Outlook teendőlistájában.
-
Válasszon Kategorizálás.
Image Ha inkább a menüt szeretné használni, lépjen a Főoldal oldalra, és a Tags csoportban válassza a lehetőséget. Kategorizálás.
- Válasszon színkategóriát az e-mailre való alkalmazáshoz.
- A kategória első használatakor felkérést kaphat a kategória nevének megváltoztatására. Ha a rendszer kéri, írjon be egy új nevet.
Az e-mailek kategóriák szerinti rendezéséhez lépjen a Nézet lapra, válassza a Elrendezés szerint, majd a Kategóriák lehetőséget..
Kategóriák szerkesztése az Outlookban
A színkategóriák listájának szerkesztése:
- Lépjen a Home lapra, és válassza a Kategorizálás lehetőséget a Tags csoportban.
- Válassza ki az Összes kategóriát.
-
Válassza ki a módosítani kívánt kategóriát, majd tegye a következők egyikét:
- Módosítsa a kategória címét: Válassza a Rename lehetőséget, írjon be egy új nevet, és nyomja meg az Entert.
- Válasszon másik színt: Válassza ki a Color legördülő nyilat, és válasszon színt, vagy válassza a Nincs lehetőséget.egy szín eltávolításához egy kategóriából.
- Kategória eltávolítása a kategórialistából: Válassza a Delete lehetőséget. Ez nem távolítja el a kategóriát azokból az elemekből, amelyekre korábban alkalmazták.
-
Ha elkészült, válassza az OK lehetőséget.
