Ha engedélyezve van az automatikus helyesírás-ellenőrző és a nyelvhelyesség-ellenőrző, az Outlook automatikusan figyelmezteti Önt a létrehozott e-mail üzenetekben található hibákra. Ha az Outlook helyesírás-ellenőrzése nem működik, előfordulhat, hogy figyelmen kívül hagy egy hibát, amely szakszerűtlen vagy kínos lehet. Ismerje meg a probléma leggyakoribb okait, és gyorsan oldja meg.
Ezek a javítások az Outlook for Microsoft 365-re, az Outlook 2019-re, az Outlook 2016-ra, az Outlook 2013-ra és az Outlook 2010-re vonatkoznak.
Az Outlook helyesírás-ellenőrzésének nem működő okai
Ez a praktikus funkció megkíméli Önt a kínos elírási hibáktól. Mi az oka annak, hogy az Outlook helyesírás-ellenőrzése gyújtáskimaradást okoz, vagy egyáltalán nem működik? Néhány lehetséges tényező azt eredményezheti, hogy a helyesírás-ellenőrzés nem működik az Outlookban.
- Az Automatikus helyesírás és nyelvtan funkció ki van kapcsolva.
- Helytelen nyelv.
- Az Outlook sérült javítása vagy telepítése.
A nem működő Outlook helyesírás-ellenőrző javítása
Ha megfelelően működik, az Outlook Helyesírás- és Nyelvtani eszköze az esetleges hibák aláhúzásával értesíti Önt. Ez egy biztos vizuális jelzés, hogy megfelelően működik. Elhárítsa a valószínű problémákat, hogy megtudja, miért nem működik, és javítsa ki.
Indítsa újra az Outlookot minden hibaelhárítási lépés után, hogy megbizonyosodjon a módosítások alkalmazásáról.
- Indítsa újra az Outlookot. Az Outlook újraindítása után győződjön meg arról, hogy a helyesírás-ellenőrző eszköz megfelelően működik. Bosszantó, de az újraindítás sok problémát megoldhat.
- Állítsa be az Outlook automatikus ellenőrzését. Győződjön meg arról, hogy az Outlook úgy van beállítva, hogy ellenőrizze a helyesírást minden alkalommal, amikor e-mailt küld.
- Módosítsa az Outlook alapértelmezett nyelvét. Egy nyelvi változat úgy tűnhet, mintha a helyesírás-ellenőrző eszköz nem működik megfelelően. Mivel az Outlook az MS Word-et használja az íráshoz, érdemes megbizonyosodni arról is, hogy milyen nyelven van beállítva. Például a brit angol és az amerikai angol sok szót kissé eltérően ír.
-
Futtassa a Helyesírás-ellenőrzést manuálisan. Írjon be több hibásan írt szót egy új e-mail üzenetbe, majd válassza a Review > Helyesírás és nyelvtan lehetőséget a Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés kézi futtatásához. Ez lehetővé teszi, hogy megnézze, működik-e egyáltalán a helyesírás-ellenőrzés.
- Üzenet figyelmen kívül hagyásának letiltása. Ellenőrizze, hogy a helyesírás-ellenőrzés figyelmen kívül hagyja-e az e-mail üzenetek bizonyos részeit. Ha az Outlook úgy van beállítva, hogy figyelmen kívül hagyja a válaszokban és a továbbított üzenetekben szereplő területeket, előfordulhat, hogy az eszköz nem működik. Nyissa meg a Fájl > Options > Mail címet, és törölje az Eredeti üzenet figyelmen kívül hagyása válasz vagy továbbítás lehetőség az Üzenetek írása alatt, majd válassza az OK lehetőséget.
- Az Outlook javítása. Ha egyáltalán nem működik, próbálja meg kijavítani az Outlookot. Ha manuálisan működik, de nem automatikusan, folytassa a hibaelhárítási folyamatot.
A helyesírás-ellenőrzés nem működik az Outlook.com-ban
A Microsoft Outlook online verziójában nem érhető el beépített helyesírás-ellenőrző. Ehelyett használjon böngészőbővítményt, például a Grammarly-t, amely a rendszer beépített helyesírás-ellenőrző funkciója, vagy telepítsen egy helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző alkalmazást.
A Windows 8 és újabb verzióiban engedélyezheti a rendszer automatikus javítási beállításait. Nyissa meg a számítógép beállításait, és keresse meg a hibásan írt szavak automatikus javítása és Helyreírt szavak kiemelése elemet, majd engedélyezze mindkettőt.
