A Dropbox egy népszerű felhőalapú tárolási platform, amely lehetővé teszi a fájlok távoli feltöltését és tárolását. Ezután bármilyen eszközről elérheti őket a Dropbox.com vagy a Dropbox app-plus megosztáson keresztül, és együttműködhet rajtuk másokkal. Így használhatja hatékonyan a Dropboxot.
Hogyan működik a Dropbox?
A Dropbox alapvetően sok, a helyi fájltárolással kapcsolatos problémát megold.
Ha bizonyos fájlokat a laptop merevlemezén tárol, akkor csak helyileg érheti el őket arról a számítógépről. Ha elveszíti laptopját, ezek a fájlok eltűnnek, és ha elfogy rajta a tárhely, addig nem fog tudni több fájlt tárolni a számítógépén, amíg el nem távolít néhányat.
A Dropboxhoz hasonló felhőalapú tárolóplatform használatával a fájljai biztonságosan és biztonságosan tárolódnak a Dropbox távoli szerverein, ami azt jelenti, hogy nem kell aggódnia amiatt, hogy elfogy a helyi tárhely, vagy elveszíti az összes fájlt, ha elveszíti vagy elveszíti. törje meg az egyik eszközét.
Bármi, amit feltölt vagy szerkeszt, szinkronizálva van a Dropbox-fiókjában, így ez a legkényelmesebb fájltárolási lehetőség. Még jobb, hogy még sok más népszerű platformmal is integrálható, mint például a Gmail, a Google Docs, a Slack, a DocuSign, az Asana, a Trello és még sok más.
A Dropbox használatának megkezdése
A Dropbox használatának megkezdéséhez mindössze egy ingyenes fiókra van szüksége, és hozzáférést biztosít a Dropboxhoz az interneten vagy az alkalmazáson keresztül. Egyszerűen hozza létre fiókját a Dropbox.com oldalon.
Ingyenes Basic fiókkal 2 GB tárhelyet kap, és bármikor frissíthet.
Több tárhelyet kaphat ingyenesen, ha másokat is hív, hogy regisztráljanak a Dropboxra. Minden ajánlás után további 500 MB tárhelyet kap, egészen 16 GB-ig csak az ajánlásokból. Ha azonnal több helyre van szüksége, feliratkozhat egy prémium egyéni csomagra is 2 vagy 3 TB tárhely megszerzéséhez, vagy egy prémium üzleti tervre, ha 3 TB vagy több helyet kap, valamint hozzáférést biztosít a fejlett együttműködési eszközökhöz.
A Dropboxot a következőn használhatja:
- Dropbox.com
- A Dropbox asztali kliens Linuxhoz, macOS-hez és Windowshoz
- A Dropbox mobilalkalmazás iOS-re és Androidra
A következő szakaszok a macOS rendszerhez készült Dropbox asztali kliens használatával kapcsolatos utasításokat tartalmazzák. Követheti, ha asztali klienst használ Linuxhoz vagy Windowshoz, bár előfordulhat, hogy néhány apró eltérést észlel az ilyen operációs rendszerek asztali klienseiben.
Fájlok feltöltése a Dropboxba
-
Nyissa meg a Dropbox asztali klienst. Mac számítógépen kattintson a Dropbox ikonra a jobb felső menüben. Számítógépen válassza ki a jobb alsó sarokban.
Image -
Válassza ki a mappa ikont a keresőmező mellett.
Image Ez megnyitja a fő Dropbox mappát a teljes fiókhoz.
Image -
Jó ötlet mappákat létrehozni a fájlok rendezéséhez, ahelyett, hogy egyszerűen csak a fő Dropbox mappába töltené fel a fájlokat. Mappa létrehozásához válassza a Létrehozás > Folder.
Image -
Egy új mappamező jelenik meg kék színnel kiemelve. Írja be a mappa nevét az alatta lévő területre.
Image -
Kattintson duplán az új mappára a megnyitásához. (Üres lesz.)
Image A mappákon belül is létrehozhat mappákat. Ha új mappát szeretne létrehozni egy meglévő mappán belül, válassza ki a folder ikont a tetején.
-
Nyissa meg a Findert a Mac-en vagy a File Explorer-t a PC-n, és keresse meg a fájl(oka)t, amelyet hozzá szeretne adni az újonnan létrehozott Dropbox mappához. Ezután kattintson, húzza át a fájl(oka)t a „Húzd ide a fájlokat és mappákat” feliratú mezőbe.
Image Ha több nagy fájlt vagy mappát ad hozzá, a Dropboxnak eltarthat egy ideig, amíg mindegyiket feltölti.
-
A fájl(ok) megjelennek a Dropboxban. Bármely fájlra duplán kattintva megnyithatja azt, és megteheti ezt bármely más eszközről, amelyen be van jelentkezve Dropbox-fiókjába.
Image Válassza ki a thumbnail ikont vagy a list ikont a jobb felső sarokban, ha két különböző stílusban szeretné megtekinteni a fájlokat. Az indexkép ideális a fényképekhez.
Fájlok megosztása a Dropboxból
Fájlokat és mappákat oszthat meg másokkal a Dropboxon, egy hiperhivatkozáson vagy olyan szolgáltatásokon keresztül, mint a Slack és a Zoom.
-
Kétféleképpen érheti el a fájlok vagy mappák megosztási beállításait:
- Kattintson jobb gombbal a fájlra vagy mappára.
- Válassza ki a fájlt vagy mappát, majd válassza ki a három pontot a jobb oldali előnézeti oszlopban.
Image -
A fájl vagy mappa más Dropbox-felhasználókkal vagy e-mailben való megosztásához válassza a Megosztás lehetőséget.
Image -
A megjelenő ablakban írja be a Dropbox felhasználók (vagy felhasználói csoportok) e-mail címét vagy nevét a To mezőbe. Ha végzett, válassza ki a kék Megosztás ikont.
Image -
A fájl vagy mappa másokkal egy integrált szolgáltatáson, például a Slack vagy a Zoom keresztül történő megosztásához ismételje meg az 1. lépést, majd válassza a Megosztás lehetőséget, majd az Ön által választott szolgáltatást.
Image Nézze meg a Dropbox által kínált összes többi alkalmazásintegrációt.
-
A fájlra vagy mappára mutató hivatkozás megosztásához három lehetőség közül választhat:
- Válassza ki a fájlt vagy mappát, majd válassza ki a link/chain ikont a jobb oldali előnézeti oszlopban a hivatkozás másolásához.
- Válassza ki a fájlt vagy mappát, majd válassza ki a három pontot.
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára, és válassza a Link másolása lehetőséget a legördülő listából.
Image - Ezután beillesztheti a linket e-mailbe, Facebook-üzenetbe, szöveges üzenetbe vagy bárhová.
A Google Dropbox integráció használata
A Dropbox segítségével rendkívül egyszerűen hozhat létre fájlokat a Google Dokumentumok, a Google Táblázatok és a Google Diák segítségével közvetlenül a fiókjában.
- Navigáljon bármelyik mappához a Dropboxban.
-
Válassza ki a Create lehetőséget, majd válassza a Google Dokumentumok, Google Táblázatok vagy lehetőséget. Google Diák.
Image E konkrét oktatóanyaghoz a Google Dokumentumok szolgáltatást fogjuk kiválasztani.
-
Alapértelmezett webböngészőjében megnyílik egy új lap vagy ablak, amely új Google-dokumentumot tölt be Google Fiókján keresztül.
Image Ha nincs bejelentkezve Google Fiókjába, először be kell jelentkeznie.
-
Elkezdheti használni a Google-dokumentumokat a szokásos módon: adjon neki egy címet a bal felső sarokban, és írja be a tartalmat az oldalon. Figyelje meg, hogy a Google Dokumentumok szokásos használatakor a címsoron a dropbox.com lesz látható a szokásos docs.google.com helyett.
Ne feledje, hogy a Google-termékek, például a Google Dokumentumok, a Google Táblázatok és a Google Diák rendelkeznek automatikus mentés funkcióval, így soha nem kell manuálisan mentenie munkáját. A rendszer mindent automatikusan elment a Dropboxba.
- Bármikor elérheti Google-dokumentumát (bármilyen eszközről), ha Dropbox-fiókja megfelelő mappájába navigál. A dokumentum nevének ott kell megjelennie, amint létrehozta.
