A Dropbox egy online, személyes felhőalapú tárolási szolgáltatás, amely lehetővé teszi fájlok, köztük dokumentumok és fényképek tárolását és megosztását. A Dropboxnak van egy Gmail-bővítménye is, amely sokkal gyorsabbá és egyszerűbbé teszi a fájlok e-mailben történő mentésének és megosztásának teljes folyamatát, mivel közvetlenül a Gmail beérkező levelei közül férhet hozzá a Dropbox fájljaihoz. Gyorsan mentheti is a mellékleteket közvetlenül a Dropboxba, anélkül, hogy ablakokat vagy alkalmazásokat váltana.
A Dropbox Gmail-bővítmény használata
A Google Dokumentumok helyett a Dropboxon keresztüli fájlok megosztásának fő előnye az, hogy a Dropbox segítségével a melléklet hozzáadása helyett inkább egy linket oszt meg. A mellékletek eltávolításával értékes helyet takaríthat meg Google-fiókjában.
A Dropbox Gmail bővítményt akkor is használhatja, ha Windows, Macintosh vagy Linux operációs rendszeren dolgozik. A Dropbox Gmail-bővítményt a Gmail alkalmazásban is elérheti Android- és iOS-eszközökön egyaránt.
A Dropbox for Gmail-bővítmény engedélyezése
Íme, hogyan kezdje el. Kezdjük a Dropbox for Gmail-bővítmény aktiválásával.
-
A számítógépen nyissa meg a Gmailt, majd kattintson a + gombra a jobb oldalsávon, amely a képernyő felénél a beérkező levelek között található. Kattintson a Get Add-ons. gombra.
Image -
Egy előugró ablak jelenik meg az elérhető kiegészítőkkel. Ha a Dropbox nem jelenik meg azonnal, használja a Keresés gombot a Dropbox megkereséséhez. Kattintson a Dropbox gombra a telepítés elindításához.
Image - Válassza ki a Telepítés lehetőséget. A rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be Dropbox-fiókjába.
-
A bővítmény engedélyezése után a Dropbox logó megjelenik a Gmail beérkező levelek képernyőjének jobb oldalán, félúton, közvetlenül a + felett.
Image
Melléklet mentése a Dropboxba a Gmail Dropbox kiegészítővel
Most, hogy telepítve van a Dropbox for Gmail-bővítmény, elkezdheti használni a bővítményt fájlok csatolására e-mailjeihez. Így kell csinálni.
- Nyisson meg egy e-mailt, amely csatolmány(oka)t tartalmaz a Gmail-fiókjában. Kattintson a Dropbox ikonra a jobb oldali sávban.
-
Az alkalmazás gyorsan átvizsgálja az e-mailt, hogy megtalálja a mellékletet. Miután megjelenik az előugró ablak, az ablak jobb oldalán látni fogja a mellékletet, beleértve a részleteket és a fájl nevét. Válassza ki, melyik fájl(oka)t szeretné a Dropboxba menteni.
Image - Miután a mellékletre kattintott, megjelennek a Dropbox fájljai és mappái. Kattintson arra a mappára, amelybe a fájlt menteni szeretné. Vagy hozzon létre egy új mappát a +. gombra kattintva
-
Kattintson a Mentés gombra.
Image - A fájlok mentése után megtalálhatja őket úgy, hogy megnyitja Dropbox fiókját a böngészőben. Innen áthelyezheti, megoszthatja, törölheti és kezelheti fájljait, valamint ellenőrizheti a tárhelykorlátokat is, amelyeket később tárgyalunk.
Fájlok megosztása a Dropboxon keresztül a Gmail kiegészítővel
Gmail-üzenet írásakor is megoszthat fájlokat Dropbox-fiókjából.
-
Gmail-fiókjában kattintson a Compose gombra az oldal bal felső sarkában az e-mail írásának megkezdéséhez.
Image -
A levélírási ablakban látni fogja a Dropbox ikont az e-mail alján.
Image -
Kattintson a Dropbox ikonra a Dropbox-fájlok és mappák felugró ablakának megtekintéséhez.
Image - Válassza ki a megosztani kívánt fájlt, majd kattintson a Link beszúrása gombra.
Fájlok mentése a Dropbox Gmail-bővítmény mobil verziójával
Miután integrálta a Dropboxot és a Gmailt az asztalon, a Dropbox ikon megjelenik a Gmail alkalmazásban Android- és iOS-eszközökön egyaránt. Amikor először nyitja meg Gmail-postafiókját mobileszközén, a képernyő alján megjelenik a Dropbox ikon, mint elérhető kiegészítő. Érintse meg a Dropbox ikont a Dropbox-fiókjába való bejelentkezéshez.
Gmail-melléklet mentése a Dropboxba Androidon
Így menthet Gmail-mellékletet a Dropboxba az Android-alkalmazással.
- Gmail-üzenet mellékletének Dropboxba mentéséhez nyissa meg az e-mail üzenetet, és koppintson a Dropbox ikonra az üzenet alján.
- Érintse meg a menteni kívánt fájlt
-
Válassza ki a mappát, ahová menteni szeretné a fájlt, majd érintse meg a Save.
Image
Dropbox-fájl küldése a Gmail alkalmazásból Androidon
Így küldhet Dropbox fájlt az Android Gmail alkalmazásból.
- Érintse meg a író ceruzát a Gmail alkalmazás jobb alsó sarkában.
- Érintse meg a További menüikont (három függőleges pont), majd válassza a Insert from Dropbox.
-
Érintse meg a csatolni kívánt fájlt, vagy koppintson a mellette lévő + ikonra.
Image
Dropbox-fájl küldése a Gmail alkalmazásból iOS-en
Így küldhet Dropbox fájlt az iOS Gmail alkalmazásból.
- Töltse le az iOS Dropbox alkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába.
- A Dropbox alkalmazásban érintse meg a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.
- A következő képernyőn érintse meg a Megosztás lehetőséget a képernyő bal felső részén.
- Egy ablak jelenik meg a képernyő alján, amelyben meg kell adnia egy e-mail címet, nevet vagy csoportot a fájl megosztásához.
Korlátozása, hogy ki szerkesztheti és ki tekintheti meg
Amikor fájlokat és mappákat oszt meg a Dropbox segítségével, testreszabhatja, hogy a címzettek szerkeszthessék vagy megtekinthessék fájljait. Az engedélyek beállításához a számítógépen nyissa meg a Dropboxot, és görgessen végig a mappák listáján. Ha az egérmutatót egy mappa neve fölé viszi, a képernyő jobb oldalán megjelenik egy Megosztás gomb.
Kattintson a Megosztás elemre, majd kattintson a megjelenő legördülő menüre, válassza ki a címzettet, és válassza a Szerkeszthető, Megtekintheti vagy Eltávolítás.
Mennyit tud tárolni a Dropboxon?
A Dropbox Basic fiók ingyenes, és 2 GB tárhelyet tartalmaz. Az Ön tárhelye tartalmazza a mappákat és fájlokat, valamint minden olyan fájlt és mappát, amelyet más Dropbox-fióktulajdonosok osztanak meg Önnel. Amikor fájlokat osztanak meg Önnel, ezek a fájlok beleszámítanak a tárhelykorlátba.
A Dropbox Plus egy fizetős előfizetés, amely 1 TB tárhelyet tartalmaz. Az árak a számlázási országtól és a választott előfizetési csomagtól függenek.
A felhasznált tárhely mennyiségének ellenőrzéséhez tekintse meg Dropbox-fiókja oldalát. Az e-mail címed alatti sáv mutatja a Dropbox maradék területét.
Forgalmi korlátozások
A tárhely mellett a Dropbox forgalmi korlátozásokat is szab. A megosztott hivatkozások és fájlkérések automatikusan letiltásra kerülnek, ha szokatlanul nagy forgalmat generálnak. A linkforgalom gyorsan növekedhet, ha a fájlt nagyszámú címzettel osztja meg, akik többször letöltik a fájlt. Minden letöltés beleszámít a korlátba, még akkor is, ha ugyanaz a címzett végzi. Ha közzéteszi a linket a közösségi médiában, a letöltések száma nagyon gyorsan exponenciálisan növekedhet.
A Dropbox Basic ingyenes fiókforgalmi korlátai a következők:
- 20 GB naponta: A teljes forgalom, amelyet az összes hivatkozás és fájlkérelem együttesen generálhat
- 100 000 letöltés naponta: A letöltések teljes száma, amelyet az összes linked együttesen generálhat.
Dropbox Plus, Professional és Business fiókok:
- 200 GB naponta: Az a teljes forgalom, amelyet az összes hivatkozás és fájlkérelem együttesen generálhat
- Nincs napi korlát a linkek által generálható letöltések számára
Még akkor is hozzáférhet Dropbox-fiókjához és minden fájljához, ha a linkjeit vagy fájlkérelmeit letiltják.
Biztonsági intézkedések az elveszett eszközökre
Abban az esetben, ha elveszíti eszközét, vagy ha Dropbox-fiókját feltörték, a Dropbox tartalmaz egy távoli törlést.
