Amit tudni kell
- Ugrás a Inbox > Folder > Új keresési mappa >Hozzon létre egy egyéni keresési mappát . Adjon meg egy nevet. A Browse ablakban válassza ki a felvenni kívánt mappákat, majd lépjen ki.
- Testreszabás: Nyissa meg a Folder > A keresési mappa testreszabása > Criteria. Adja meg a feltételeket, és válassza a OK.
- Testreszabhatja a keresési mappákat bizonyos mappák kizárásához, bizonyos feladók kizárásához, vagy meghatározott méretű üzenetek felvételéhez.
Ha Outlook e-mailjei több mappába vannak rendezve, és bizonyos feltételeknek megfelelő üzeneteket szeretne olvasni, hozzon létre egy Keresési mappát, majd keressen egy adott típusú e-mailt, hogy az összeset egy listában jelenítse meg. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan állíthat be és szabhat testre egy "összes levél" keresési mappát az Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 és Outlook for Microsoft 365 programokkal.
Állítson be egy "Összes levél" mappát az Outlookban
Egyéni intelligens mappa beállításához, amely tartalmazza az összes e-mail üzenetét:
- Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Mail mappába. Ha jobban szereti a billentyűparancsokat, nyomja meg a Ctrl+ 1.
-
Válassza ki a Inbox (vagy egy másik mappát) abban az e-mail fiókban vagy PST-fájlban, amelyhez a keresési mappát szeretné létrehozni.
Image -
Lépjen a Mappa fülre, és válassza az Új keresési mappa lehetőséget.
Image -
Az Új keresési mappa párbeszédpanelen görgessen az Custom szakaszhoz, és válassza az Egyéni keresési mappa létrehozása lehetőséget..
Image - A Keresési mappa testreszabása részben válassza a Válasszon lehetőséget.
-
Az Egyéni keresési mappa párbeszédpanelen adja meg a keresési mappa nevét. Például írja be: Összes levél.
Image - Válasszon Tallózás.
-
A Mappa(ok) kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki a legfelső mappát a keresni kívánt mappák PST-fájljához vagy e-mail fiókjához.
Image -
Jelölje be a Almappák keresése jelölőnégyzetet. Vagy törölje a Almappák keresése jelölőnégyzet jelölését, és válassza ki a megtekinteni kívánt üzeneteket tartalmazó mappákat.
Ha a Levélszemét mappa tele van kéretlen e-mailekkel, zárja ki a leveleket ebben a mappában egy szűrőfeltétel használatával. Vagy helyezzen almappákat a Beérkezett üzenetek mappába vagy egy másik mappa alá, és állítsa be az Intelligens mappát a Almappák keresése engedélyezésével.
- Válassza ki a OK elemet a Mappa(ok) kiválasztása párbeszédpanel bezárásához.
- Az OK kiválasztásával zárja be az Egyéni keresési mappa párbeszédpanelt.
-
A Figyelmeztetés párbeszédpanelen válassza a Igen lehetőséget, hogy a kiválasztott mappákban lévő üzenetek megjelenjenek a keresési mappában.
Image - Az Új keresési mappa párbeszédpanelen válassza az OK lehetőséget. Egy új keresési mappa jelenik meg az Outlook mappák listájában.
Az "Összes levél" mappa testreszabása kritériumokkal (plusz példák)
Az intelligens mappa testreszabása úgy, hogy az tartalmazza az összes e-mail üzenetét, kivéve azokat, amelyeket ki szeretne zárni feltételekkel (például a kéretlen vagy régi e-mailek eltávolításához):
- Nyissa meg a személyre szabni kívánt keresési mappát.
-
Lépjen a Mappa lapra.
Image - A Actions csoportban válassza a Customize This Search Folder. lehetőséget.
-
A A [ mappanév testreszabása ] párbeszédpanelen válassza a Criteria lehetőséget.
Image - A Search Folder Criteria párbeszédpanelen adja meg a keresési mappába kerülő üzenetek feltételeit.
-
Üzenetek kizárása egy meghatározott mappából, például a Levélszemét mappából:
- Lépjen a Speciális lapra.
- Válassza ki a Mező legördülő nyilat.
- Válassza ki az Összes levélmezőt > A mappában.
- Válassza ki a Feltétel legördülő nyilat, és válassza a nem tartalmaz lehetőséget.
- A Value text mezőbe írja be a kizárni kívánt mappa vagy mappák nevét. Például írja be: Lekvetlen e-mail.
- Válassza ki a Hozzáadás a listához lehetőséget.
Image -
Egy bizonyos méretnél nagyobb üzenetek felvétele:
- Lépjen a További lehetőségek lapra.
- Válassza ki a Méret (kilobyte) legördülő nyilat, és válassza a nagyobb mint lehetőséget.
- Írjon be egy értéket, például 5000 körülbelül 5 MB-hoz.
Image -
E-mailek kizárása egy adott feladótól, például "mailer-daemon":
- Lépjen a Speciális lapra.
- Válassza ki a Mező legördülő nyilat.
- Válassza ki a Gyakran használt mezőket > From.
- Válassza ki a Feltétel legördülő nyilat, és válassza a nem tartalmaz lehetőséget.
- A Érték szövegmezőbe írja be a kizárni kívánt e-mail címet (vagy a cím egy részét).
- Válassza ki a Hozzáadás a listához lehetőséget.
- Válassza ki az OK lehetőséget a Search Folder Criteria párbeszédpanel bezárásához.
- Válassza az OK lehetőséget a A [ mappanév testreszabása ] párbeszédpanel bezárásához.
