Amit tudni kell
- Mappa létrehozása: Válassza a Új > Mappa lehetőséget. Nevezze el a mappát > Create.
- A My Drive > [ mappanév] és egy kis lefelé mutató nyíl jelenik meg a képernyő tetején. Válassza a arrow > Megosztás.
- Adja meg a címzettek e-mail-címét, vagy válassza a Megosztható hivatkozás beszerzése lehetőséget. Viewer vagy Editor engedélyek hozzárendelése > Küldés.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan hozhat létre és oszthat meg Google Drive-mappákat bárkivel, aki rendelkezik Google-fiókkal.
A Google Drive-mappa létrehozása
Az első dolog, amit meg kell tennie, mielőtt másokkal együttműködhetne a Google Drive-ban, hogy hozzon létre egy mappát. Ez egy praktikus rendszerező rekesz a megosztani kívánt tárgyak számára. Mappa létrehozása a Google Drive-ban:
-
A Google Drive képernyőjének tetején válassza az Új lehetőséget.
Image -
Válasszon Mappa.
Image -
Írja be a mappa nevét a megadott mezőbe.
Image -
Válassza ki a Létrehozás.
Image
Mappa megosztása
Most, hogy létrehozott egy mappát, meg kell osztania.
-
A megnyitásához válassza ki a mappát a Google Drive-ban.
Image -
A Saját meghajtó > [mappa neve] és egy kis lefelé mutató nyíl jelenik meg a képernyő tetején. Válassza ki a nyilat.
Image -
Válasszon Megosztás.
Image -
Adja meg azoknak az embereknek az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a mappát. Ha szeretné, válassza a Megosztható link beszerzése lehetőséget, hogy megkapja a linket, amelyet e-mailben elküldhet bárkinek, aki hozzá szeretne férni a megosztott mappához.
Image -
Mindegy, a megosztott mappába meghívott személyekhez engedélyeket kell rendelnie. Minden személy kijelölhető Nézőnek vagy Szerkesztőnek.
Image - Válasszon Küldés.
Dokumentumok hozzáadása a mappához
A beállított mappákkal és megosztási beállításokkal mostantól rendkívül egyszerű a fájlok megosztása. Válassza a My Drive lehetőséget a mappaképernyő tetején, hogy visszatérjen a feltöltött fájlokat megjelenítő képernyőre. Alapértelmezés szerint a Google Drive megjeleníti az összes fájlt, akár megosztott, akár nem, és a legutóbbi szerkesztésük dátuma szerint rendezi őket. Jelölje ki és húzza át bármelyik dokumentumot az új mappába a megosztáshoz. Bármely fájl, mappa, dokumentum, diavetítés, táblázat vagy elem ugyanazokat a megosztási jogosultságokat örökli, mint a mappa. Adjon hozzá bármilyen dokumentumot, és bumm, megosztja a csoporttal. Bárki, akinek szerkesztési hozzáférése van a mappájához, megteheti ugyanezt, és több fájlt is megoszthat a csoporttal.
Ugyanezt a módszert használhatja almappák létrehozására a megosztott mappán belüli tartalom rendezéséhez. Így nem lesz hatalmas fájlok csoportja, és nincs mód a rendezésükre.
Fájlok keresése a Google Drive-ban
Nem kell a mappanavigációra hagyatkoznia, hogy megtalálja, amire szüksége van, amikor a Google Drive-val dolgozik. Ha értelmes neveket ad fájljainak, használja a keresősávot. Végül is ez a Google.
Mindenki, aki szerkesztési hozzáféréssel rendelkezik, élőben szerkesztheti megosztott dokumentumait, egyszerre. A felületnek van néhány furcsasága itt-ott, de még mindig sokkal gyorsabb a dokumentumok megosztása, mint a SharePoint be- és kijelentkezési rendszerének használata.
