Bármilyen népszerű és könnyen használható egy e-mail platform, mint például a Gmail, a napi szintű e-mailek kezelése ijesztő és szörnyű feladat lehet. A Gmaillel együttműködő extra e-mail-kezelő eszközök használata nem biztos, hogy beleszeret az e-mailekbe, de minden bizonnyal segít enyhíteni a fejfájást azáltal, hogy visszaadja értékes idejét és energiáját.
Akár személyes, akár szakmai okokból, az interneten vagy mobileszközről használja a Gmailt, az alábbi eszközök mindegyike nagy hasznot húzhat az Ön számára. Vessen egy pillantást, hogy megtudja, melyik vonja meg a figyelmét.
Boomerang for Gmail
Bárcsak most írhatna egy e-mailt, de később elküldi? Ahelyett, hogy piszkozatként hagyna egy e-mailt, és megpróbálná megjegyezni, hogy egy adott időpontban elküldi, egyszerűen használja a Boomerangot. Az ingyenes felhasználók havonta akár 10 e-mailt is ütemezhetnek (és még többet, ha közzétesz a Boomerangról a közösségi médiában).
Ha új e-mailt ír a Gmailben a Boomerang telepítésével, megnyomhatja az új "Küldés később" gombot, amely a szokásos "Küldés" gomb mellett jelenik meg, és lehetővé teszi, hogy gyorsan kiválassza a küldés időpontját (holnap reggel, holnap délután stb.) vagy a pontos dátum és idő beállításának lehetősége a küldéshez.
Unroll.me
Túl sok e-mailes hírlevélre iratkozott fel? Az Unroll.me nemcsak tömeges leiratkozást tesz lehetővé róluk, hanem saját e-mailes hírlevelek összeállítását is lehetővé teszi, amely napi összefoglalót jelenít meg az összes hírlevél-feliratkozásról, amelyet ténylegesen meg szeretne tartani.
Az Unroll.me rendelkezik egy remek iOS-alkalmazással is, amellyel menet közben is kezelheti az összes e-mail-előfizetését. Ha van egy bizonyos előfizetés, amelyet meg szeretne tartani a beérkező levelek között, egyszerűen küldje el a „Megtartás” szakaszba, hogy az Unroll.me ne érintse meg.
SaneBox
Hasonlóan az Unroll.me-hez, a SaneBox egy másik Gmail-eszköz, amely segíthet automatizálni a bejövő üzenetek rendszerezését. Ahelyett, hogy saját maga hozna létre szűrőket és mappákat, a SaneBox elemzi az összes üzenetét és tevékenységét, hogy megértse, mely e-mailek fontosak az Ön számára, mielőtt az összes fontos e-mailt áthelyezi egy új, „SaneLater” nevű mappába.
A beérkező levelek között továbbra is megjelenő, jelentéktelen üzeneteket áthelyezheti a SaneLater mappába, és ha valami, ami a SaneLater mappába kerül, ismét fontossá válik, áthelyezheti onnan. Annak ellenére, hogy a SaneLater kivonja a kézi munkát a szervezésből, továbbra is teljes mértékben Ön irányíthatja azokat az üzeneteket, amelyeket konkrétan el kell helyeznie valahova.
Cold Email.ai (korábban LeadCooker)
Ha az online marketingről van szó, kétségtelen, hogy az e-mail továbbra is rendkívül fontos. Sok e-mail marketingszakember egyszerre több száz vagy több ezer e-mail címre küld üzenetet egy gombnyomással harmadik féltől származó e-mail marketing platformokon, mint például a MailChimp vagy az Aweber. Ennek az a hátránya, hogy nem túl személyes, és könnyen spamként végződhet.
A Cold Email.ai (korábban LeadCooker) segíthet egyensúlyt teremteni a sok embernek küldött e-mailezés és a személyeskedés között. Továbbra is a hagyományos e-mail marketingplatformok számos funkcióját használhatja, például az automatikus nyomon követést és a nyomon követést, de a címzettek nem látnak leiratkozási linket, és üzenetei közvetlenül az Ön Gmail-címéről érkeznek. A tervek havi 9 USD-tól kezdődnek.
Rendezés Gmailhez
A Sortd egy csodálatos eszköz, amely teljesen átalakítja Gmail-fiókja megjelenését olyasvalamivé, amely sokkal inkább úgy néz ki, mint egy teendőlista. Az olyan egyszerű és intuitív felhasználói felülettel, mint maga a Gmail, a Sortd célja, hogy az e-mailekkel kapcsolatos problémákkal küzdő embereknek jobb rendszerezési módot kínáljon.
A Sortd az első "okos felület" a Gmailhez, amely négy fő oszlopra osztja a beérkező leveleket, és a kívánt módon testreszabhatja a dolgokat. iOS-re és Androidra is elérhetők alkalmazások. Mivel jelenleg bétaverzióban van, az eszköz egyelőre teljesen ingyenes, ezért nézze meg, amíg teheti, mielőtt bevezeti az árat!
Giphy for Gmail
A Giphy egy népszerű GIF-kereső. Bár minden bizonnyal egyenesen a Giphy.com webhelyre kereshet egy új Gmail-üzenetbe ágyazható GIF-et, ennek sokkal egyszerűbb és kényelmesebb módja a Giphy for Gmail Chrome-bővítmény telepítése.
Ha szereti használni a GIF-eket a Gmailben, ez elengedhetetlen, hogy több időt takarítson meg, és hatékonyabban írjon üzeneteket. A bővítmény véleményei összességében nagyon jók, bár egyes véleményezők aggodalmukat fejezték ki a hibák miatt. Úgy tűnik, hogy a Giphy csapata időnként frissíti a bővítményt, ezért ha nem működik azonnal, fontolja meg újra, amikor egy új verzió elérhető.
Csúnya e-mail
Mostantól egyre több e-mail küldő használ nyomkövető eszközöket, így többet tudhatnak meg Önről anélkül, hogy tudná. Általában láthatják, amikor megnyitja az e-maileiket, rákattintott-e a benne lévő linkekre, honnan nyitja/kattint, és milyen eszközt használ. Ha valóban fontosnak tartja a magánélet védelmét, érdemes lehet kihasználni az Ugly Email szolgáltatást, amely segít könnyen azonosítani, hogy mely Gmail-üzeneteket követik nyomon a rendszer.
Az Ugly Email, amely egy Chrome-bővítmény, egyszerűen elhelyez egy kis "gonosz szem" ikont minden nyomon követett e-mail tárgymezője elé. Amikor meglátja ezt a kis gonosz szemet, eldöntheti, hogy kinyitja-e, kidobja-e, vagy esetleg létrehoz egy szűrőt a feladótól érkező jövőbeni e-mailekhez.
SignEasy for Gmail
A kitöltendő és aláírandó dokumentumok csatolásaként történő fogadása a Gmailben nagyon fájdalmas lehet. A SignEasy leegyszerűsíti az egész folyamatot azáltal, hogy egyszerűen tölthet ki űrlapokat és írhat alá dokumentumokat anélkül, hogy elhagyná Gmail-fiókját.
A SignEasy opció megjelenik, amikor rákattint a melléklet megtekintéséhez a böngészőben. Miután kitöltötte a kitöltendő mezőket, a frissített dokumentum ugyanabban az e-mail szálban lesz csatolva.
