Amit tudni kell
- Ugrás: Fájl > Információ > Fiókbeállítások > Da Da Fájlok, jelölje ki a PST-fájlt, válassza az Fájl helyének megnyitása lehetőséget, majd másolja a kiemelt fájlt.
- Lépjen abba a mappába, amelybe biztonsági másolatot vagy másolatot szeretne készíteni a PST-fájlról, majd válassza a Home > Paste vagy nyomja meg agombot. Ctrl+ V.
- Az Outlook a legfontosabb adatokat PST-fájlokban tárolja, de bizonyos beállításokat külön fájlokban tárol, amelyekről érdemes lehet biztonsági másolatot is készíteni.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan készíthet másolatot az Outlook e-mailjeiről, hogy legyen biztonsági másolata. Az utasítások az Outlook 2019-re, az Outlook 2016-ra, az Outlook 2013-ra, az Outlook 2010-re és az Outlook for Microsoft 365-re vonatkoznak.
Outlook leveleinek, névjegyeinek és egyéb adatainak biztonsági mentése vagy másolása
A személyes mappák (.pst) fájljairól biztonsági másolatot készíteni, vagy áthelyezni őket egy másik számítógépre, ugyanolyan egyszerű lehet, mint egyetlen fájl másolása.
-
Lépjen a File elemre, és válassza az Info. lehetőséget.
Image -
Válassza ki a Fiókbeállítások > Fiókbeállítások.
Image -
A Account Settings párbeszédpanelen válassza ki az Data Files lapot.
Image -
A Name listában jelölje ki az archiválni kívánt PST-fájlt.
OST fájlok (a Hely oszlopban lévő.ost kiterjesztésű fájlok) tárolják az Exchange és IMAP e-mail fiókok e-mailjeit. Ezeket az OST-fájlokat másolhatja, de az OST-fájlokból származó adatok kinyeréséhez használjon harmadik féltől származó eszközt, például az OST to PST Convertert.
-
Válassza ki a Fájl helyének megnyitása.
Image -
A Windows Fájlkezelőben kattintson jobb gombbal a kiemelt fájlra.
Image -
Válassza ki a Másolás.
Ha nem szeretne jobb gombbal kattintani a fájlra, lépjen a Home lapra, és válassza a Másolás lehetőséget. Vagy ha a billentyűparancsokat részesíti előnyben, nyomja meg a Ctrl+C.
Image - Lépjen abba a mappába, amelybe biztonsági másolatot vagy másolatot szeretne készíteni a PST-fájlról, majd válassza a Home > Paste lehetőséget. Vagy nyomja meg a Ctrl+V.
- Zárja be a Windows Intéző ablakát.
- A Account Settings párbeszédpanelen válassza a Bezárás lehetőséget.
Milyen Outlook adatok és beállítások nem tárolódnak a PST-fájlokban?
Az Outlook a legfontosabb adatokat PST-fájlokban tárolja, de bizonyos beállításokat külön fájlokban tárol, amelyekről érdemes lehet biztonsági másolatot készíteni vagy másolni is.
Konkrétan ezek a fájlok és alapértelmezett helyeik a következők:
- Az Outlook programban létrehozott e-mail aláírások:.rtf,.txt és.htm fájlok (mindegyik formátumhoz egy), az aláíráshoz hasonlóan a \Felhasználók\[felhasználó]\ mappában találhatók. AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Az Outlook küldési és fogadási ütemezésének beállításai:.srs fájlok (például az Outlook.srs) a \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft mappában találhatók. \Outlook
- Sablonként mentett e-mailek újrafelhasználásra:.oft fájlok (például Template.oft) a \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft mappában találhatók \Sablonok
- Szótárak, amelyek olyan szavakat tartalmaznak, amelyeket nem szeretné, hogy az Outlook helyesírás-ellenőrzője hibásnak jelölje meg: A.dic fájlok (például a Custom.dic) a \Felhasználók\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- A nyomtatóbeállítások (beleértve az oldalméreteket és a fejléc- vagy láblécszöveget) az Outlookban létrehozott e-mailekhez: Az OutlPrnt a \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ mappában található Outlook
