Amit tudni kell
- Windows rendszerben kattintson jobb gombbal egy üres helyre az asztalon. Válassza a Új > Tömörített (zip) mappát.
- Ezután nevezze el a mappát, és húzza rá a fájlokat a tömörítéshez.
- Mac számítógépen: Kattintson jobb gombbal a tömöríteni kívánt fájlra vagy mappára. Válassza a Tömörítés lehetőséget az előugró menüben.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan tömöríthet fájlokat és mappákat ZIP-fájlokba Windows és macOS rendszereken. Információkat tartalmaz a ZIP-fájlok postázásáról.
ZIP-fájl létrehozása Windows rendszerben
Többféleképpen hozhat létre ZIP fájlt. Íme egy egyszerű módszer ZIP-fájl létrehozására a Windows rendszerben.
-
Az asztalon kattintson jobb gombbal egy üres helyre, és válassza a Új > Tömörített (zip) mappát.
Image -
Nevezd el a ZIP-fájlt. A címzett ezt a fájlnevet fogja látni, amikor csatolmányként kapja meg a ZIP-fájlt.
Image -
Húzza át a ZIP-fájlba felvenni kívánt fájlokat és mappákat az üres területre. Az elemek tartalmazhatnak szöveges dokumentumokat, képeket, videókat, zenefájlokat vagy bármi mást, amit el szeretne küldeni.
Image - A ZIP fájl készen áll a küldésre.
A ZIP-fájlok létrehozásának másik módja egy fájlarchiváló program, például a 7-Zip vagy a PeaZip használata.
ZIP-fájl létrehozása Mac-en
A Mac gépek beépített lehetőséget tartalmaznak a fájlok tömörítésére és kicsomagolására.
- Kattintson jobb gombbal (vagy kattintás közben nyomja meg a Control gombot) a tömöríteni kívánt fájlra vagy mappára.
-
Válassza ki a Tömörítés lehetőséget az előugró menüben.
Image -
Egy új ZIP-fájl ugyanazon a helyen jelenik meg, mint az eredeti fájl vagy mappa.zip kiterjesztéssel.
Image
ZIP-fájl küldése e-mailben
Ahogyan minden operációs rendszernek megvan a saját módszere a ZIP-fájlok létrehozására, minden e-mail kliensnek megvan a saját módszere ezek küldésére. A ZIP-fájl e-mailben történő elküldése azonban ugyanazokat a lépéseket foglalja magában, mint bármely fájl e-mailben történő elküldése. Tehát, ha tudja, hogyan kell például egy Word-dokumentumot mellékletként küldeni, ugyanezeket a lépéseket kell követnie a ZIP-fájl küldésekor.
Példaként íme, hogyan történik ez a Gmailben.
-
Írja össze e-mail üzenetét a szokásos módon. A kompozíciós ablak alján válassza a Fájlok csatolása lehetőséget (a gemkapocs ikont).
Image -
A merevlemezről válassza ki a ZIP-fájlt.
Image -
A kompozíciós ablak alján megjelenik a ZIP-fájl neve. Válassza a Küldés. lehetőséget
Image - A címzett normál mellékletként fogja látni a ZIP-fájlt.
Bottom Line
A ZIP fájlok csökkentett méretű, azaz tömörített fájlok mappái. Ez lehetővé teszi több fájl hatékony és problémamentes e-mailben történő küldését, valamint a nagy fájlok tárolását a meghajtón, kevesebb helyen.
Miért van értelme a tömörítésnek?
A legtöbb e-mail alkalmazás korlátozza az egyes üzenetek méretét, beleértve a törzset és a fejlécet, valamint a mellékleteket. Ha több olyan nagy mellékletet kísérel meg elküldeni, amely meghaladja a korlátot, az üzenet elküldése sikertelen lesz.
Ha azonban fájljait ZIP-fájlba tömöríti, probléma nélkül elküldheti a ZIP-fájlt egyetlen üzenetben. Sok dokumentum eredeti méretének akár 10 százalékára is tömöríthető. Bónuszként több fájl ZIP-fájlba egyesítése is szépen egyetlen mellékletbe csomagolja őket.
Ha gyakran küld nagy mellékleteket, és ZIP-fájlokat hoz létre azok tömörítéséhez, fontolja meg inkább egy felhőalapú tárolási szolgáltatás használatát. Ezek a szolgáltatások általában sokkal nagyobb fájlokat tudnak kezelni, mint amit az átlagos e-mail szolgáltató támogat.
