Ha gyakran küld nagyon hasonló e-maileket, először mentse el az egyik üzenetet üzenetsablonként az Outlookban. Ezután ahelyett, hogy a semmiből hozná létre az e-mailt, kezdjen egy sablonnal, és szabja testre, hogy illeszkedjen az e-mail címzettjéhez. Időt takaríthat meg, és hatékonyabb lesz az e-mailezési feladataiban.
A cikkben található utasítások az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; és az Outlook for Microsoft 365.
E-mail sablon létrehozása (új üzenetekhez) az Outlookban
Üzenet sablonként való mentése az Outlookban:
-
Új e-mail üzenet létrehozása. Válassza a Home > Új e-mail címet, vagy nyomja meg a Ctrl+N.
Image -
Írja be a tárgyat, ha azt szeretné használni az üzenetsablonhoz.
Image E-mail sablonokat menthet alapértelmezett tárgy nélkül az Outlookban.
-
Írja be a szöveget, képeket és egyéb elemeket, amelyeket meg szeretne jeleníteni az e-mail üzenetsablonban.
Image Távolítson el minden aláírást, ha korábban létrehozott egy e-mail aláírást az Outlook programban, amely automatikusan hozzáadódik új üzenet létrehozásakor.
-
Miután beállította e-mail sablonját, válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget. Az Outlook 2007 programban válassza az Office Button > Mentés másként lehetőséget.
Image - Írjon be egy fájlnevet.
-
Válassza ki a Mentés típusként legördülő nyilat, majd válassza az Outlook sablon (.oft) lehetőséget. Az Outlook 2007 programban válassza ki a Mentés típusaként legördülő nyilat, majd válassza az Outlook-sablon.
Image - Válasszon Mentés.
- Zárja be az eredeti e-mailt.
E-mail írása sablon használatával az Outlookban
Új üzenet írása (a válaszokat lásd alább) egy üzenetsablon használatával az Outlookban:
-
Válassza ki a Home lapot, majd válassza az New Items > További elemek >Űrlap kiválasztása . Az Outlook 2007 programban válassza a Tools > Forms > Űrlap választása.
Image -
A Űrlap kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki a Nézze meg legördülő nyilat, majd válassza a Felhasználói sablonok fájlban lehetőséget. Rendszer.
Image -
Válassza ki a használni kívánt sablont.
Image - Válasszon Megnyitás.
Hozzon létre egy egyszerű e-mail sablont a gyors válaszokhoz az Outlookban
Sablon beállítása válaszokhoz az Outlookban:
- Válassza ki a Home lapot.
-
A Gyors lépések csoportban válassza a Új létrehozása lehetőséget.
Image -
A Név szövegmezőben írjon be egy leíró nevet a válaszsablonnak.
Image -
Válassza ki a Choose an Action legördülő nyilat.
Image -
A Válasz részben válassza a Válasz lehetőséget.
Image Az alapértelmezett címzettet tartalmazó új üzenetek egyszerű sablonjának beállításához válassza az Új üzenet lehetőséget.
-
Válassza ki a Opciók megjelenítése.
Image - A Szöveg szövegmezőbe írja be a válaszüzenetet. Adjon meg egy aláírást.
-
Válassza ki a Fontosság legördülő nyilat, és válassza a Normal lehetőséget, hogy a válasz normál fontossággal jelenjen meg, függetlenül az eredeti üzenet szintjétől.
Image -
Opcionálisan válassza a Automatikus küldés 1 perces késleltetés után lehetőséget. Az üzenet automatikusan a Kimenő mappába kerül, és 1 percig a Kimenő mappában marad. Ez idő alatt törölheti vagy szerkesztheti.
Image -
További műveletek hozzáadásához válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget. Például adjon hozzá egy műveletet egy e-mail üzenet áthelyezéséhez az Outlook alkalmazásban az archívum mappájába, vagy adjon hozzá egy műveletet, hogy színnel kategorizálja, hogy azonosítsa azokat az üzeneteket, amelyekre általános válasz érkezett.
Image -
A művelethez billentyűparancs hozzáadásához válassza ki a Gyorsbillentyű legördülő nyilat, majd válasszon egy billentyűparancsot.
Image - Válassza ki a Mentés lehetőséget. Az Outlook 2019 programban válassza a Finish. lehetőséget.
Válaszoljon gyorsan egy e-mailre az Outlook gyorsválaszsablonjával
Válasz küldése előre meghatározott Quick Step sablonnal:
- Válassza ki azt az üzenetet, amelyre válaszolni szeretne. Nyissa meg az üzenetet az Olvasópanelen vagy egy külön ablakban.
-
Ha az üzenet megjelenik az Olvasópanelen, válassza a Home lapot. Ha az üzenet egy külön ablakban jelenik meg, válassza a Message lapot.
Image -
A Gyors lépések csoportban válassza ki a válaszsablon gyors lépését. Ha billentyűparancsot definiált a művelethez, nyomja meg a megfelelő billentyűket.
Image -
Szükség szerint módosítsa az e-mailt, majd válassza a Küldés.
Image
