Amit tudni kell
- Először lépjen a Home oldalra, és válassza a New Items > További elemek >Kapcsolatfelvételi csoport . Nevezze el a csoportot.
- Ezután lépjen a Kapcsolattartó csoport fülre, és válassza a Tagok hozzáadása > Az Outlook névjegyei közül.
- Végül válasszon ki egy névjegyet a listából, és válassza a Members lehetőséget, hogy hozzáadja őket a csoporthoz. Adjon hozzá további tagokat a csoporthoz, ha szükséges.
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre levelezőlistát az Outlook programban. A levelezőlisták, amelyeket névjegylistáknak és névjegycsoportoknak is neveznek, több e-mail címet csoportosítanak egy álnév alatt, így könnyebben küldhet üzenetet a lista minden tagjának. Az utasítások az Outlook 2019-re, 2016-ra, 2013-ra, 2010-re, az Outlook for Microsoft 365-re és az Outlook.com-ra vonatkoznak.
Névjegycsoport létrehozása az Outlookban
A levelezőlistákat az Outlookban névjegycsoportoknak nevezik. Kövesse az alábbi lépéseket névjegycsoport létrehozásához, majd tagok hozzáadásához az Outlook 2019, 2016, 2013 és Outlook for Microsoft 365 alkalmazásban.
-
Lépjen a Főoldalra, és válassza az Új tételek > További tételek lehetőséget > Kapcsolatfelvételi csoport.
Gyorsabban elérheti a kapcsolattartó csoportot a Ctrl+Shift+L. billentyűparancs segítségével
Image -
A Kapcsolattartó csoport párbeszédpanelen vigye a kurzort a Name szövegmezőbe, és írja be a névjegycsoport nevét.
Image -
Lépjen a Kapcsolattartó csoport lapra, és válassza a Tagok hozzáadása > Az Outlook névjegyeiből lehetőséget.
Image -
A Tagok kiválasztása: Kapcsolatok párbeszédpanelen válasszon ki egy névjegyet a listából, majd válassza a Members lehetőséget, hogy hozzáadja őket a csoporthoz.. Adjon hozzá további tagokat a csoporthoz, ha szükséges.
Image -
Válassza az OK lehetőséget a Kapcsolattartó csoport párbeszédpanelhez való visszatéréshez.
Image - Válassza ki a Mentés és bezárás.
Névjegycsoport létrehozása az Outlook 2010-ben
A névjegycsoport létrehozása az Outlook 2010 alkalmazásban hasonló a későbbi verziókhoz, de vannak eltérések.
-
Kattintson a következőre: Kapcsolatok.
A Névjegyek billentyűparancsához nyomja meg a Ctrl+3.
Image -
A Név szövegmezőben írja be a névjegycsoport nevét.
Image -
Lépjen a Kapcsolatfelvételi csoport lapra, és kattintson a Tagok hozzáadása. lehetőségre.
Image -
Válassza ki a csoporthoz hozzáadni kívánt névjegyeket.
Image -
Kattintson a Members elemre a kiválasztott névjegyek csoporthoz való hozzáadásához.
Image -
Kattintson az OK gombra a Kapcsolattartó csoport párbeszédpanelhez való visszatéréshez. A csoportba tartozó névjegyek listája.
Image - Kattintson a Mentés és bezárás.
Névjegylista létrehozása az Outlook.com webhelyen
Jelentkezzen be Outlook.com-fiókjába, és kövesse az alábbi utasításokat a névjegyzék létrehozásához.
-
Válassza ki az Office Application Launcher elemet az Outlook.com oldal bal felső sarkában, majd válassza a People.
Egyes felhasználóknak ki kell választania az Összes alkalmazás lehetőséget a People opció megtekintéséhez.
Image - Válassza ki az New Contact legördülő nyilat, majd válassza az Új névjegylista lehetőséget.
-
Adja meg a csoport nevét és leírását (ezt az információt csak Ön fogja látni).
Image -
Az E-mail címek hozzáadása szövegmezőbe írja be a listához felvenni kívánt kapcsolat nevét vagy e-mail címét. A javaslatok az Ön névjegyeiből jönnek létre, és egy legördülő listában jelennek meg.
Vagy válasszon ki egy javasolt névjegyet, hogy hozzáadja őket a listához, vagy írjon be egy e-mail címet, és válassza a Hozzáadás lehetőséget, ha a névjegy nem szerepel a címjegyzékében.
Image - Ha mindenkit felvett a listára, válassza a Létrehozás.
Az Outlook.com névjegylistáinak módosítása
A névjegylista módosítása létrehozása után:
-
Nyissa meg az Office Applications Launchert, és válassza a People lehetőséget.
Image -
Válassza ki az Összes névjegylista lehetőséget, válassza ki a módosítani kívánt névjegylistát, majd válassza a Szerkesztés. lehetőséget.
Image -
Szerkessze névjegylistáját névjegyek hozzáadásával vagy eltávolításával, a leírás módosításával vagy a lista nevének módosításával.
Image - Miután elvégezte az összes módosítást, válassza a Mentés lehetőséget.
Az Outlook.com névjegylisták törlése
Névjegylista törlése:
A névjegylista törlése nem törli az egyes névjegyeket a listában.
-
Nyissa meg az Office Applications Launchert, és válassza a People lehetőséget.
Image -
Válassza ki az Minden névjegylista lehetőséget, majd válassza ki a törölni kívánt listát.
Image -
Válasszon Törlés.
Image -
A megerősítő ablakban válassza a Delete. lehetőséget.
Image - A névjegyzék eltávolítva.
