Excel SUMIFS: Csak olyan értékek összege, amelyek több kritériumnak is megfelelnek

Tartalomjegyzék:

Excel SUMIFS: Csak olyan értékek összege, amelyek több kritériumnak is megfelelnek
Excel SUMIFS: Csak olyan értékek összege, amelyek több kritériumnak is megfelelnek
Anonim

Amit tudni kell

  • Írja be a > bemeneti adatot use "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, …) " szintaxis.
  • Indító funkció: Válassza ki a kívánt cellát > válassza ki a Képletek fület > Math & Trig > SUMIFS.
  • Vagy: Válassza ki a kívánt cellát > válassza ki a Funkció beszúrása > Math & Trig > SUMIFS a funkció elindításához.

Ez a cikk ismerteti a SUMIFS funkció használatát Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 és Excel Online programban.

Az oktatóanyag adatainak bevitele

Image
Image

Az Excel SUMIFS függvényének használatának első lépése az adatok bevitele.

Írja be az adatokat egy Excel-munkalap celláiba D1–F11, ahogy a fenti képen látható.

A SUMIFS funkció és a keresési feltételek (kevesebb, mint 275 rendelés és értékesítési ügynök a keleti értékesítési régióból) a 12. sorba kerülnek az adatok alatt.

Az oktatóprogram utasításai nem tartalmazzák a munkalap formázási lépéseit. Bár a formázás nem zavarja az oktatóanyag befejezését, a munkalapja másképp fog kinézni, mint a bemutatott példa. A SUMIFS funkció ugyanazokat az eredményeket adja.

A SUMIFS függvény szintaxisa

Image
Image

Az Excelben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket és argumentumokat.

A SUMIFS függvény szintaxisa:

=ÖSSZEGZÉS (Összeg_tartomány, Feltételtartomány1, Feltétel1, Feltételtartomány2, Feltétel2, …)

Legfeljebb 127 Criteria_range/Criteria pár adható meg a függvényben.

A SUMIFS funkció indítása

Image
Image

Bár lehetséges, hogy a SUMIFS függvényt közvetlenül egy munkalap cellájába helyezzük, sokan könnyebbnek találják a függvény párbeszédpanelét a függvény beviteléhez.

  1. Kattintson az F12 cellára, hogy aktív cellává tegye; Az F12 billentyűvel léphet be a SUMIFS funkcióba.
  2. Kattintson a Képletek fülre.
  3. Kattintson a Math & Trig elemre a Funkciókönyvtár csoportban.
  4. Kattintson a SUMIFS elemre a listában a SUMIFS funkció párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.

Az Excel Online nem rendelkezik a Képletek lappal. A SUMIFS használatához az Excel Online programban lépjen a Insert > Function. címre.

  1. Kattintson a F12 cellára, hogy aktív cellává váljon, így beléphet a SUMIFS funkcióba.
  2. Kattintson a Funkció beszúrása gombra. Megnyílik a Funkció beszúrása párbeszédpanel.
  3. Kattintson a Math & Trig elemre a Kategóriák listában.
  4. Kattintson a SUMIFS elemre a listában a funkció elindításához.

A párbeszédpanel üres soraiba beírt adatok képezik a SUMIFS függvény argumentumait.

Ezek az argumentumok megmondják a függvénynek, hogy milyen feltételek mellett tesztelünk, és milyen adattartományt kell összegezni, ha megfelel ezeknek a feltételeknek.

A Sum_range argumentum bevitele

Image
Image

A Sum_range argumentum tartalmazza a cellahivatkozásokat az összeadni kívánt adatokra.

Ebben az oktatóanyagban a Sum_range argumentum adatai a Total Sales oszlopba kerülnek.

Útmutató lépései

  1. Kattintson a Sum_range sorra a párbeszédpanelen.
  2. Emelje ki a F3 és F9 cellákat a munkalapon, hogy ezeket a cellahivatkozásokat hozzáadja a Sum_range sorhoz.

A Criteria_range1 argumentum megadása

Image
Image

Ebben az oktatóanyagban minden adatrekordban két kritériumnak próbálunk megfelelni:

  1. Értékesítési ügynökök a keleti értékesítési régióból
  2. Értékesítési ügynökök, akik kevesebb mint 275 eladást értek el ebben az évben

A Criteria_range1 argumentum azt a cellatartományt jelzi, amelyet a SUMIFS keres, amikor megpróbál megfelelni az első feltételnek: a keleti értékesítési régió.

Útmutató lépései

  1. Kattintson a Criteria_range1 sorra a párbeszédpanelen.
  2. Jelölje ki a D3–D9 cellákat a munkalapon, hogy beírja ezeket a cellahivatkozásokat a függvény által keresendő tartományként.

A Criteria1 érv megadása

Image
Image

Az első kritérium, aminek megfelelni keresünk, az az, hogy a D3:D9 tartományban lévő adatok egyenlőek-e a keleti értékkel.

Bár tényleges adatok, mint például a Kelet szó, bevihetők a párbeszédpanelbe ehhez az argumentumhoz, általában az a legjobb, ha hozzáadja az adatokat a munkalap egy cellájához, majd beírja a cellahivatkozást a párbeszédpanelbe.

Útmutató lépései

  1. Kattintson a Criteria1 sorra a párbeszédpanelen.
  2. Kattintson a D12 cellára a cellahivatkozás megadásához. A függvény az előző lépésben kiválasztott tartományban keresi a feltételeknek megfelelő adatokat.

Hogyan növelik a cellahivatkozások a SUMIFS sokoldalúságát

Ha egy cellahivatkozást, például D12-t adunk meg kritériumargumentumként, a SUMIFS függvény a munkalap adott cellájában található adatokra keres egyezést.

Tehát miután megtalálta a keleti régió eladási összegét, könnyen megkeresheti ugyanazokat az adatokat egy másik értékesítési régióra vonatkozóan, egyszerűen a D12 cellában a Keletet Északra vagy Nyugatra módosítva. A funkció automatikusan frissíti és megjeleníti az új eredményt.

A Criteria_range2 argumentum megadása

Image
Image

A Criteria_range2 argumentum azt a cellatartományt jelzi, amelyet a SUMIFS keres, amikor megpróbál megfelelni a második feltételnek: olyan értékesítési ügynökök, akik kevesebb mint 275 megrendelést adtak el ebben az évben.

  1. Kattintson a Criteria_range2 sorra a párbeszédpanelen.
  2. Jelölje ki a cellákat E3 - E9 a munkalapon, hogy ezeket a cellahivatkozásokat a függvény által keresendő második tartományként adja meg.

A Criteria2 érv megadása

Image
Image

A második szabvány, amit keresünk, ha az E3:E9 tartományban lévő adatok kevesebb, mint 275 értékesítési rendelés.

A Criteria1 argumentumhoz hasonlóan a Criteria2 helyére mutató cellahivatkozást írjuk be a párbeszédpanelbe, nem pedig magát az adatot.

  1. Kattintson a Criteria2 sorra a párbeszédpanelen.
  2. Kattintson a E12 cellára a cellahivatkozás megadásához. A függvény az előző lépésben kiválasztott tartományban keresi a feltételeknek megfelelő adatokat.
  3. Kattintson az OK gombra a SUMIFS funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

A nulla (0) válasz jelenik meg az F12 cellában (a cellában, ahol a függvényt beírtuk), mert még nem adtuk hozzá az adatokat a Criteria1 és Criteria2 mezőkhöz (C12 és D12). Amíg ezt nem tesszük, a függvénynek nincs mit összeadnia, így a végösszeg nulla marad.

A keresési feltételek hozzáadása és az oktatóanyag befejezése

Image
Image

Az oktatóanyag utolsó lépése az adatok hozzáadása a munkalap Criteria argumentumokat tartalmazó celláihoz.

A példával kapcsolatos segítségért lásd a fenti képet.

  1. A D12 cellába írja be az East kódot, és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.
  2. A E12 cellába írja be: <275, és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten (a A "<" a kevesebb szimbóluma, mint az Excelben).

A válasznak $119, 719.00 meg kell jelennie az F12 cellában.

Csak két rekord, a 3. és 4. sorban lévők felelnek meg mindkét feltételnek, ezért a függvény csak e két rekord eladási összegeit összegzi.

A 49 017 USD és a 70 702 USD összege 119 719 USD.

Ha az F12 cellára kattint, a teljes=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) függvény megjelenik a munkalap feletti képletsorban.

A SUMIFS funkció működése

Image
Image

A SUMIFS általában rekordoknak nevezett adatsorokkal működik. Egy rekordban a sor egyes celláiban vagy mezőiben lévő összes adat összefügg, például a cég neve, címe és telefonszáma.

A SUMIFS argumentum meghatározott feltételeket keres a rekord két vagy több mezőjében, és csak akkor összegzi a rekord adatait, ha talál egyezést minden megadott mezőben.

A SUMIF lépésről lépésre bemutatott oktatóanyagában az értékesítési ügynökök egyetlen kritériumának feleltünk meg, akik egy év alatt több mint 250 megrendelést adtak el.

Ebben az oktatóanyagban két feltételt állítunk be a SUMIFS használatával: a keleti értékesítési régióban lévő értékesítési ügynökökét, akiknek kevesebb, mint 275 eladása volt az elmúlt évben.

Kétnél több feltételt beállíthat további Criteria_range és Criteria argumentumok megadásával a SUMIFS-hez.

A SUMIFS függvény érvei

A függvény argumentumai megmondják, hogy mely feltételekre kell tesztelni, és milyen adattartományt kell összegezni, ha megfelel ezeknek a feltételeknek.

A függvényben minden argumentum kötelező.

Sum_range - az ebben a cellatartományban lévő adatok összegződnek, ha egyezés található az összes megadott feltétel és a megfelelő Criteria_range argumentum között.

Criteria_range - az a cellacsoport, amelynél a függvény a megfelelő Criteria argumentumnak megfelelő egyezést keres.

Criteria - ezt az értéket a rendszer összehasonlítja a megfelelő.

Criteria_range - tényleges adat vagy az argumentum adatára mutató cellahivatkozás.

Ajánlott: