A Microsoft Teams az Office válasza a termelékenységet növelő csevegőalkalmazásokra, például a Slackre. Megfelelő használat esetén hatékony koordinációs eszköz lehet magánszemélyek és szervezetek számára egyaránt. Íme, mi ez és hogyan kell használni.
Mi az a Microsoft Teams?
A Microsoft Teams egy termelékenységet növelő, csevegő- és koordinációs alkalmazás, amely a Microsoft 365, az Office online termékcsomag részeként és önálló termékként is elérhető. A Teams használatához nincs szükség Microsoft 365-re, bár egyes funkcióihoz le kell töltenie.
A Microsoft Teams letölthető önálló alkalmazásként és webalkalmazásként is elérhető, amelybe Microsoft-fiókjával bejelentkezhet, és böngészőn keresztül használhatja. Lehetővé teszi a fájlok megosztását a OneDrive-on keresztül, az Ön által létrehozott csoportok tagjaival való csevegést, és egyéb módon az erőfeszítések összehangolását.
A kisvállalkozások tulajdonosai érdemes a Microsoft Teams Essentials alkalmazást választani, amely a platform kissé lecsökkent verziója. A szolgáltatások közé tartozik havi 30 óra csoportos hívás, megosztott naptárak, csevegés és fájlmegosztás a normál ajánlatnál alacsonyabb havi költségért.
Hogyan szerezhetem be a Microsoft Teams szolgáltatást?
A Microsoft Teams ingyenesen elérhető a Microsofttól, vagy a Microsoft 365-előfizetés része. A Teams részeként való regisztrációhoz vagy a bejelentkezéshez Microsoft-fiókra lesz szüksége. Ha rendelkezik Xbox Live-, Hotmail- vagy Skype-fiókkal, ez az Ön Microsoft-fiókjaként fog szolgálni; a Windows jelszavad nem.
Miután bejelentkezik vagy letölti, a rendszer felkéri, hogy hozzon létre egy csapatot. Létrehozhat csapatot, ha megkeresi az MS Teams többi tagját, vagy meghívja az embereket, hogy csatlakozzanak az e-mailjeik segítségével. Amikor létrehoz egy csapatot, a rendszer felkéri, hogy nevezze el, és adja meg az adatvédelmi beállításokat. Ha ez be van állítva, a képernyő bal oldalán találja az Ön által létrehozott csapatot.
Milyen eszközök vannak a Microsoft Teamsben?
Amikor bejelentkezik a Teamsbe, a bal szélen négy lapot talál: Tevékenység, Csevegés, Csapatok és Fájlok.
Az Activity egyszerűen összefoglalja az összes tevékenységet a webhelyen az utolsó bejelentkezés óta. A csevegés lehetővé teszi, hogy privát csevegést folytathasson a csapat egyik tagjával. A Teams segítségével kiválaszthatja, hogy melyik csapattal dolgozik együtt. A Files a csapattal megosztani és más módon tárolni kívánt fájlok tárháza.
A Microsoft Teams három fő lappal rendelkezik a Teams alatt; az első a Conversation, egy csevegőeszköz, amellyel fájlokat és üzeneteket oszthat meg másokkal. Ez magában foglalja mind a termelékenységgel kapcsolatos elemeket, mind a könnyebb darabokat, például a vicces GIF-eket. Ez úgy működik, mint más csevegőeszközök, például a Skype vagy a Facebook Messenger.
A második lap, a Fájlok, lehetővé teszi az egyes fájlok feltöltését és közös szerkesztését. Fájlok széles skáláját töltheti fel, beleértve a nyílt forráskódú formátumokat is, és beszélgetéseket nyithat meg róluk.
A harmadik és a legmeghatározóbb jellemző a Wiki. Ez lehetővé teszi egy dinamikus dokumentum létrehozását, amelyet a csapat bármely tagja szerkeszthet. Ideális stílus útmutatókhoz, értekezletek szabályaihoz, frissített jelentésekhez és hasonló dokumentumokhoz.
Válassza ki a Pluszt (+), és további lapokat is hozzáadhat, ha csapatának dolgoznia kell velük, például az EverNote vagy a YouTube. Ezek lehetővé teszik egy adott fájl hozzáadását lapként. Ha például meg kell néznie egy YouTube-videót, hozzáadhatja lapként, és a csapat anélkül hivatkozhat rá, hogy egy külön böngészőlapon kellene nyitva tartania.
A lap funkció használatához először telepítenie kell az alkalmazást.
A Teams hatékony a projekteken dolgozó kis csoportok számára. Legyen szó társadalmi eseményről, amit szervez, vagy valami munkával kapcsolatos, tekintse a Teamst termelékenységi és együttműködési eszköznek.
