A SUMIF függvény egyesíti az IF és a SUM függvényeket az Excelben, hogy lehetővé tegye bizonyos feltételeknek megfelelő értékek összeadását a kiválasztott adattartományban. A függvény IF része határozza meg, hogy mely adatok felelnek meg a megadott feltételeknek, a SUM része pedig az összeadást.
Például érdemes összesíteni az éves eladásokat, de csak azon képviselők szerint, akiknek több mint 250 megrendelése volt.
Gyakori a SUMIF használata rekordok nevű adatsorokkal. Egy rekordban a sor egyes celláiban található összes adat kapcsolódik – például a cég neve, címe és telefonszáma. SUMIF a rekord egyik cellájában vagy mezőjében keresi a konkrét feltételeket.
Ezek az utasítások az Excel 2019-re, 2016-ra, 2013-ra, 2010-re és az Excel for Microsoft 365-re vonatkoznak.
A SUMIF függvény szintaxisa
Az Excelben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket és argumentumokat.
A SUMIF függvény szintaxisa:
=SUMIF(Tartomány, Feltételek, Összeg_tartomány)
A függvény argumentumai megmondják a függvénynek, hogy milyen feltételeket tesztelünk, és milyen adattartományt kell összeadni, ha megfelel ezeknek.
- Tartomány (kötelező) a cellák azon csoportja, amelyet a kritériumok alapján értékelni szeretne.
- Criteria (kötelező) : Az az érték, amelyet a függvény összehasonlít a Tartomány adataivalcella. Ha talál egyezést, akkor összeadja a megfelelő adatokat a sum_range Ebben az argumentumban megadhat tényleges adatokat vagy cellahivatkozást az adatokra.
- Sum_range (opcionális): A függvény összeadja az adatokat ebben a cellatartományban, ha egyezéseket talál; ha kihagyja ezt a tartományt, akkor az első tartományt összegzi.
Ha például a Criteria olyan értékesítési képviselők, akik több mint 250 darabot adtak el, akkor a Sum_range oszlopot kell beállítani. amely az értékesítési számokat képviselő szerint sorolja fel. Ha a Sum_range mezőt üresen hagyja, a függvény összegzi a Orders oszlopot.
Adja meg a SUMIF függvény adatait
Ez az oktatóanyag adatrekordokat és a SUMIF függvényt használja, hogy megkeresse a 250-nél több megrendelést eladott értékesítési képviselők teljes éves eladásait.
A SUMIF függvény használatának első lépése az Excelben az adatok bevitele. Ebben az esetben a következőhöz tartozó adatok a munkalap B1 és E11 celláiba kerülnek, ahogy a fenti képen is látható. Ez lesz a Tartomány argumentum. A Criteria (>250) a D12 cellába kerül, ahogy az alább látható.
Az oktatóprogram utasításai nem tartalmaznak formázási lépéseket a munkalaphoz, de ez nem zavarja az oktatóanyag befejezését. A táblázat eltérően fog kinézni, mint a bemutatott példa, de a SUMIF függvény ugyanazt az eredményt adja.
Az Excel SUMIF funkciójának beállítása és futtatása
Bár beírhatja a SUMIF függvényt egy munkalap cellájába, sok felhasználó könnyebben tudja használni a Funkció párbeszédpanelt a függvény megadásához.
- Kattintson az E12 cellára, hogy ez legyen az aktív cella – ide kerül a SUMIF funkció.
- Kattintson a Képletek fülre.
- Kattintson a Math & Trig ikonra a szalagon a legördülő menü megnyitásához.
-
Kattintson a SUMIF elemre a listában a Funkció párbeszédpanel megnyitásához.
Image -
A párbeszédpanel három üres sorába kerülő adatok alkotják a SUMIF függvény argumentumait; ezek az argumentumok megmondják a függvénynek, hogy milyen feltételt tesztel, és milyen adattartományt kell összegezni, ha a feltétel teljesül.
Image - A Funkció párbeszédpanelen kattintson a Tartomány sorra.
- Jelölje ki a D3 cellákat a D9 közé a munkalapon, hogy beírja ezeket a cellahivatkozásokat a függvény által keresendő tartományként.
- Kattintson a Criteria sorra.
- Kattintson a D12 cellára a cellahivatkozás megadásához. A funkció az előző lépésben kiválasztott tartományban keresi a feltételnek megfelelő adatokat (>250).
- Ebben a példában, ha a D3:D12 tartományban lévő adat meghaladja a 250-et, akkor az adott rekord teljes értékesítése hozzáadódik a SUMIFfüggvény.
- Kattintson a Sum_range sorra.
- Jelölje ki a E3 cellákat a E12 értékre a táblázatban, hogy ezeket a cellahivatkozásokat Sum_rangeként adja meg.érv.
- Kattintson a Kész gombra a SUMIF funkció befejezéséhez.
- Négy cella a D oszlopban (D4, D5, D8, D9) megfelel a > 250 kritériumnak. . Ennek eredményeként a E oszlop megfelelő celláiban lévő számok összegzésre kerülnek: E4, E5, E8, E9. A $290, 643 válasznak meg kell jelennie az E12 cellában.
- Ha rákattint az E12 cellára, a fent látható teljes függvény megjelenik a munkalap feletti képletsorban.
Cellahivatkozás használata kritériumként
Bár a párbeszédpanel Criteria sorába beírhat tényleges adatokat, például szöveget vagy számokat, például > 250, ehhez az argumentumhoz általában az a legjobb, ha hozzáadja az adatokat a munkalap egy cellájához, majd beírja a cella hivatkozását a párbeszédpanelbe.
Tehát miután megtalálta a 250-nél több megrendeléssel rendelkező értékesítési képviselők teljes eladását, könnyen megkeresheti más rendelési számok (például 100 alatti) teljes értékesítését a > 250 módosításával – < 100.
