Amikor Excel-táblázatokat használ egy levelező-egyesítési folyamatban, sok felhasználó gyakran ütközik nehézségekbe a tizedesjegyeket vagy más numerikus értékeket tartalmazó mezők formázásával. A mezőkben lévő adatok helyes beillesztése érdekében a mezőt kell formázni, nem a forrásfájlban lévő adatokat.
Sajnos a Word nem ad módot arra, hogy módosítsa, hány tizedesjegy jelenjen meg számokkal való munka közben. Bár vannak módok ennek a korlátozásnak a megkerülésére, a legjobb megoldás egy kapcsoló beillesztése az egyesítési mezőbe.
A cikkben található utasítások a Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 és Word 2010 verziókra vonatkoznak.
Mi az a kapcsoló?
A mezőkód kapcsolók lehetővé teszik a dokumentumba egyesített adatok módosítását. A Wordben kétféle kapcsoló létezik:
- Általános kapcsolók segítik az adatok formázását. Használhat például egy általános kapcsolót a nagybetűk kiválasztásához.
- A mezőkapcsolók mezőspecifikusak, és megváltoztatják azoknak a mezőknek a viselkedését, amelyekre vonatkoznak.
Minden kapcsoló fordított perjellel kezdődik, amelyet a funkcióját leíró karakter (vagy karakterek) követ. A numerikus képmező kapcsoló () határozza meg a numerikus eredmény megjelenítését.
A numerikus kapcsoló funkció végrehajtása
Tanulja meg, hogyan használhatja a Numerikus képmező kapcsolót () annak meghatározásához, hogy hány tizedesjegy jelenjen meg a Word levelekben összevonás.
Ha egy mező eredménye nem szám, ennek a kapcsolónak nincs hatása.
-
A körlevél fődokumentum megnyitásakor nyomja meg az Alt + F9 billentyűket a mezőkódok megtekintéséhez.
A mezőkód valahogy így fog kinézni: {MERGEFIELD „fieldname” }.
Image -
Közvetlenül a mezőnév záró idézőjele után írja be a következőt: , majd ezt követi:
- 0 kerekített egész számokhoz
- 0.00, ha két tizedesjegyre szeretné kerekíteni a számot (vagy 0.000, ha három tizedesjegyre szeretné kerekíteni a számot helyek és így tovább)
- , 0 kerekített egész számokhoz ezres elválasztóval
Image - Miután hozzáadta a mezőkapcsolót, nyomja meg az Alt + F9 billentyűket, hogy a mezőkódok helyett a mezők jelenjenek meg.
A szám a megadott tizedesjegyre kerekítve jelenik meg. Ha nem jelenik meg azonnal, frissítse a dokumentumot úgy, hogy kicsinyíti az eszköztárra, majd nyissa meg újra. Ha a mező értéke továbbra sem jelenik meg megfelelően, előfordulhat, hogy újra frissítenie kell a dokumentumot, vagy be kell zárnia és újra meg kell nyitnia a dokumentumot.
