Amit tudni kell
- Válassza ki a Activity Dashboard ikont (szaggatott nyíl) a jobb felső sarokban.
- Alternatív megoldásként válassza a Tools > Activity Dashboard menüpontot a menüből.
- Válassza ki a Viewers lapot a felugró ablakban.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan nézheti meg, kik tekintették meg a Google Dokumentumokban megosztott dokumentumát. Ez praktikus annak biztosítására, hogy mindenki, akinek át kell tekintenie a dokumentumot, megteszi. A funkció a Google Workspace-előfizetők számára elérhető üzleti, vállalati, oktatási vagy nonprofit előfizetéssel.
Nézze meg, ki nézett meg egy Google-dokumentumot
Ha látni szeretné, ki nézett meg egy dokumentumot, keresse fel a Google Dokumentumokat, és jelentkezzen be Google-fiókjával. Ezután nyissa meg a dokumentumot.
-
Válassza ki a Tevékenység-irányítópult ikont (szaggatott nyíl) a jobb felső sarokban vagy a Eszközök > Tevékenység-irányítópulta menüből.
Image - Győződjön meg arról, hogy a Viewers van kiválasztva a bal oldalon.
-
Használja a Összes néző lapot a jobb oldalon, hogy megnézze, kik tekintették meg a dokumentumot. Látni fogja a nevét, és azt, hogy mikor nézték meg utoljára.
Image
További irányítópult-megtekintési funkciók
Válassza ki a Viewers lehetőséget, és használja a Megosztva fület, hogy mindenkit megtekinthessen, akivel megosztotta a dokumentumot, és megtudja, kinek kell még felülvizsgálnia azt. Az E-mail oszlopot arra is használhatja, hogy emlékeztetőül üzenetet küldjön azoknak, akikkel megosztotta a dokumentumot.
Válassza ki a Viewer Trend lehetőséget az egyedi napi nézők megtekintéséhez. Válasszon egy adott napot az oszlopdiagramon, hogy megtudja, hány nézőt sikerült elkapni aznap.
Nem lát semmilyen megtekintési tevékenységet?
Ha nem lát egyetlen nézőt sem, és úgy gondolja, hogy látnia kell, fontolja meg ezeket az okokat.
- Csak a tevékenység-irányítópult funkcióval rendelkező Google-fiókhoz tartozó fájlok tevékenységét láthatja.
- Csak azután láthatja a tevékenységeket, hogy hozzáfért a tevékenység-irányítópulthoz.
- Lehet, hogy a dokumentumnak túl sok nézete vagy nézője van ahhoz, hogy megjelenítse a tevékenység-irányítópult részleteit.
- A dokumentum megtekintésére váró személyek leiratkoztak a megtekintési előzmények megjelenítéséről (lásd lent).
-
Lehet, hogy Ön vagy az adminisztrátor kikapcsolta a Megtekintési előzményeket (lásd lent).
A tevékenység-irányítópult bekapcsolása Előzmények megtekintése
Ha Ön a Google Fiók rendszergazdája, és biztos szeretne lenni abban, hogy a Megtekintési előzmények be vannak kapcsolva a Google Dokumentumokban, keresse fel a Google Felügyeleti Konzolt, és jelentkezzen be.
- A bal oldali navigációs panelen bontsa ki az Apps > Google Workspace elemet, majd válassza a Drive and Docs lehetőséget..
-
Görgessen le, és válassza a Tevékenység-irányítópult beállításai.
Image -
Győződjön meg arról, hogy a Felhasználói megtekintési előzmények be vannak kapcsolva. Ha nem, kattintson a szerkesztés ikonra (ceruzával) a jobb oldalon, válassza a ON lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.
Image Opcionálisan bekapcsolhatja a hozzáférést a megtekintési előzményekhez a többi felhasználó számára, hogy a tevékenység-irányítópulton lássák a nézőket és a nézői trendeket.
Az egyéni megtekintési előzmények bekapcsolása
Ahhoz, hogy valaki, akitől elvárja, hogy átnézze a dokumentumot, megjelenítse megtekintési előzményeit vagy a sajátját, nyissa meg a dokumentumot a Google Dokumentumokban, és kövesse a lépéseket.
- Válassza ki a Eszközök > Activity Dashboard menüpontot a menüből.
- Válassza az Adatvédelmi beállítások lehetőséget a bal oldalon.
- Kapcsolja be az egyik vagy mindkét kapcsolót a jobb oldalon. A Fiókbeállítás kapcsoló az összes Google-dokumentum megtekintési előzményeit jeleníti meg, míg a Dokumentumbeállítás csak az aktuálisat.
-
Válasszon Mentés.
Image
Ha megnézi, kik tekintettek meg egy Google-dokumentumot, kényelmes módja annak, hogy mindenki átnézze a dokumentumot. Ha látni szeretné, ki szerkesztette az Ön által megosztott dokumentumot, tekintse meg a felülvizsgálati előzményeket is.
GYIK
Hogyan oszthatom meg a Google Dokumentumokat?
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot, és válassza a Megosztás Írja be annak a személynek vagy csoportnak az e-mail címét, akivel meg szeretne osztani, és válassza ki, hogy megkapja-e aEditor, Viewer vagy Commenter jogosultságokat. Vagy módosítsa a hozzáférést Anyone With a Link , válassza a Link másolása lehetőséget, és küldje el a linket azoknak, akikkel meg szeretné osztani.
Hogyan módosíthatom a megosztási beállításokat a Google Dokumentumokban?
A megosztási beállítások módosításához, például ha meg szeretné szüntetni egy Google-dokumentum megosztását, válassza a Fájl > Megosztás >lehetőséget. Megosztás másokkal Válasszon ki valakit, akivel megoszt, lépjen az aktuális megosztási állapotára (például Szerkesztő ), majd válassza a Hozzáférés eltávolítása lehetőséget.
Hogyan oszthatok meg mappát a Google Dokumentumokban?
Mappa megosztásához a Google Dokumentumokban nyissa meg a Google Drive-ot, és válassza ki a megosztani kívánt mappát. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Megosztás Adja meg annak a személynek vagy csoportnak az e-mail címét, akivel meg szeretne osztani, és válassza ki, hogy legyen-e Szerkesztő, Viewer vagy Commenter jogosultságokat.
