Amit tudni kell
- Válassza ki a Beszúrás > Quick Parts lehetőséget az automatikus szöveg, a dokumentumtulajdonság, a mező és az építőelem-szervező eléréséhez.
- Következő, helyezze be a borítólapot: Beszúrás > Gyorsalkatrészek > Építőelemek szervezője 64333 Rendezés Galéria > Borítólap.
- Idézetek hozzáadása az oldalsávhoz: Beszúrás > Gyorsalkatrészek > Building Blocks Organizer 6433Rendezés Galéria > Szöveges idézetek.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan használható a Microsoft Word és a Publisher Quick Parts tartalom létrehozására, tárolására és újrafelhasználására, valamint az építőelemek használatával meghatározott elemek létrehozására.
A Microsoft Word gyorsalkatrészeinek típusai
A Microsoft Word programban válassza a Beszúrás > Quick Parts lehetőséget. Innen négy fő kategóriát fog látni:
- AutoText: Szavak vagy kifejezések mentése a kisebb parancsok helyettesítésére; az ötlet az, hogy beírhatja egy kifejezés rövidítését vagy rövidebb változatát, és a program automatikusan teljes, hosszú távú vagy kifejezésre módosítja azokat.
- Dokumentumtulajdonság: Használja ezeket a népszerű egyéni dokumentumelemeket, hogy időt takarítson meg: például szerző, cégadatok vagy kulcsszavak.
- Mező: Szúrjon be szóközöket a szerzők számára, vagy egy olyan mezőt, amely frissíti magát, például oldalszámokat, szakaszszámokat, teljes dokumentumszerkesztési időt és egyéb tulajdonságokat.
- Építőelemek szervezője: Ha van egy dokumentuma, amelyet gyakran használ, miért kell újra létrehozni a kereket minden alkalommal, amikor egy új dokumentumba szeretné beilleszteni, és miért kell vadászni lemásolni egy másik dokumentumot? Ehelyett mentse el ebbe a könyvtárba; vagy használjon néhány kész dokumentum-építőelemet.
- Bónusz: Azt is észreveszi majd, hogy a létrehozott dokumentumelemeket elmentheti az Építőelemek galériába, ami igazán megnyitja a lehetőségeket.
Keresse ezeket a kész eszközöket a Wordben és a Publisherben. Más programok, például az Excel és a PowerPoint kínálhatnak előre elkészített témákat vagy dokumentumelemeket, de nincsenek építőelemek vagy gyorsalkatrészek könyvtárba rendezve. Fontos megjegyezni, hogy a Publisher az előre elkészített dokumentumelemeit "Oldalrészeknek" nevezi.
A legjobb borítólap-építőelemek vagy gyorsalkatrészek a Microsoft Word-hez
Ha fedőlapot ad hozzá a fájlhoz, akkor fényezést adhat. A borítólapsablonokat a Fájl > Új oldalon találja, de beszúrhat egy tervet a Word vagy a Publisher Építőelemek galériájából is.
A Wordben válassza a Beszúrás > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Rendezés Galéria > Borítólap.
Ezután keresse meg a Motion kifejezést, amint az itt látható, vagy más fedőlapokat, amelyek megfelelőbbek lehetnek a fájlhoz.
A Publisherben válassza a Beszúrás > Oldalrészek lehetőséget, majd keressen a Címlapok kategóriában..
Legjobb idézet építőelemek vagy gyorsalkatrészek a Microsoft Word számára
Az ehhez hasonló szöveges idézetdobozok szórakoztató módon kiemelhetik a dokumentumból származó információkat. Az olvasók szeretnek fájlokat szkennelni a főbb ötletek vagy különleges érdekességek után.
Az általunk itt kiválasztottak neve a következő:
- Slice Idézet: A modern vonalas ékezetekkel ez felhívja a figyelmet az Ön pontjára vagy elvitelére.
- Austin Idézet: Ez az opció félkövér felső és alsó szegéllyel rendelkezik a kiemelés érdekében.
- Filigrán Idézet: A tetszetős üzeneted ide kerülhet! Találj több szórakoztató lehetőséget, mint ez.
Bár az itt látható képen ezek a példák kék színnel láthatók, módosíthatja a szöveg és a grafika színeit. Módosíthatja a betűtípust, a szegélyeket, az igazítást, a kitöltés színét vagy mintáját, és mindenféle más testreszabást is.
A legjobb oldalsávi idézet építőelemei vagy gyorsalkatrészei a Microsoft Word-hez
Az oldalsáv idézőjelei még drámaibb módszert jelentenek a dokumentumoldal felosztására, javítva az olvashatóságot. Szerencsére ezeket előre elkészítették a Microsoft Wordben.
Válassza ki a Beszúrás > Gyorsalkatrészek > Építőelem-rendező > > Rendezés Galéria > Szöveges idézetek. Innentől kezdve érdemes lehet azokkal kezdeni, amelyeket itt mutatunk meg, vagy kereshet másokat az Ön által keresett megjelenéssel.
- Motion Sidebar: Sötét kialakítás, amely kontrasztot biztosít a dokumentum fő üzenetéhez.
- Facet Sidebar: Ez a grafikus idézet a dokumentum jobb vagy bal oldalán érhető el.
- Viewmaster Sidebar: Ez az aprólékosabb opció a több finomabb lehetőség egyike.
A Publisherben hasonló lehetőségeket találhat a Beszúrás > Oldalrészek alatt.
A Microsoft Publisher legjobb regisztrációs vagy válaszlap-részei
Ez a kész széles körű regisztrációs űrlap csak egy a Microsoft Publisherben található sok közül.
Ez egy oldalrész, amelyet a Beszúrás menüben talál.
Amint böngészi ezeket a terveket, észre fogja venni, mennyi formázást végeztek el Ön helyett.
Szöveg testreszabása és elemek áthelyezése is. Ez egyike azoknak a gyors tervezési titkoknak, amelyek mindent megváltoztathatnak.
A Microsoft Word legjobb oldalszám-építőelemei vagy gyorsalkatrészei
Lehet, hogy már tudja, hogyan kell előre formázott oldalszámokat beszúrni, de itt van néhány további stílus, amelyet még nem látott.
Keresse meg ezeket a Beszúrás > Quick Parts > Building Blocks Organizer kiválasztásával2 643345Rendezés Galéria > Oldalszám.
Például ezen a képen a következő gyors alkatrészek számozási stílusokat mutatjuk be:
- Kerekített téglalap: Használja ezt a modern oldalszámot színes akcentusként, vagy módosítsa a tervezési sémát fekete-fehérre. Akárhogy is, ez érdekessé teheti a dokumentum megjelenését.
- Accent Bar 1: Ez egy oldalszámstílus, amelyet professzionális tervezéshez használhatsz
- Circle: Válasszon egy merészebb oldalszámstílust, mint ez a még látványosabb. Ez egy szórakoztató módja annak, hogy a dokumentumokat feldobja.
Ismét, ez csak néhány lehetőség, amelyek közül választhat az Építőelemek galériában, ezért nézze meg, hogy tudja, mi áll rendelkezésre.
A legjobb vízjel építőelemek és gyorsalkatrészek a Microsoft Word programhoz
A vízjelek bármilyen üzenetet tartalmazhatnak, de érdemes lehet használni a Microsoft Word Építőelemek galériájában elérhető előre elkészített terveket is.
Válassza ki a Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer elemet, majd rendezze a Galéria oszlopot ABC sorrendben, hogy megtalálja az összes vízjel beállítást.
Itt látható az átlós Sürgős vízjel. További lehetőségek: ASAP, Vázlat, Minta, Ne másoljon és Bizalmas. Ezen vízjelváltozatok mindegyikéhez megtalálhatók vízszintes és átlós minták is.
A Microsoft Publisher vagy a Word legjobb tartalomjegyzék-részei
Az előre elkészített tartalomjegyzékeket megtalálja a Microsoft Wordben vagy a Publisherben. Ez nagy segítség lehet, mivel a hosszabb dokumentumok már sok munkát igényelnek. A Tartalomjegyzék jobb olvasási élményt biztosít, és egy ilyen trükkel a dokumentumkészítési élmény is nagyszerű lehet.
Tehát a Microsoft Publisherben válassza a Beszúrás > Oldalrészek lehetőséget, majd keresse meg a Tartalomjegyzék kategóriát.
Keresse meg az ehhez hasonló oldalsáv-kialakításokat, amelyeket brosúrába vagy egész oldalas elrendezésbe szeretne foglalni.
A Microsoft Wordben is találhat hasonló lehetőségeket a Beszúrás > Quick Parts > Building Blocks Organizer alatt. Ezután rendezze a Galéria oszlopot A-tól Z-ig. A Tartalomjegyzék részben számos olyan lehetőséget találhat, amelyek megfelelhetnek a dokumentumtervnek.
A legjobb fejléc és lábléc építőelemek és gyorsalkatrészek a Microsoft Word programhoz
A fejléc és a lábléc sok fontos információval szolgál másoknak, a navigációtól a dokumentum tulajdonságaiig. Ismerje meg ezeket a gyorsalkatrész-beállításokat, hogy ezek a lehető legjobban nézzenek ki és működjenek.
Például ezen a képen mutatunk néhány kedvencünket:
- Mozgás (páratlan oldal) fejléc: Ahogy sejtheti, kiválaszthatja ennek a dinamikus fejlécnek a páratlan vagy páros változatát.
- Viewmaster függőleges lábléc: Ez a lábléc valójában az oldalán található! Nagyon klassz.
Mindkettő merészebb lehetőség, ezért ne feledje, hogy találhat visszafogottabb vagy áramvonalasabb lehetőségeket is.
Ez teszi ezeket a galériákat olyan hasznossá – kiválaszthatja azt, amelyik megfelel az adott üzenetnek.
A Microsoft Word programban válassza a Beszúrás > Quick Parts > Building Blocks Organizer lehetőséget, majd galéria szerint rendezve válasszon a fejléc vagy lábléc opciók közül.
A Microsoft Publisherben válassza a Beszúrás > Oldalrészek lehetőséget, majd keresse meg a lehetőségeket a Fejléc részben.
A Microsoft Publisher legjobb termék vagy szolgáltatás „történet” oldalrészei
Hagyja, hogy a Microsoft Publisher segítsen elmesélni terméke vagy szolgáltatása történetét az oldalrészek segítségével.
A szakemberek a Microsoft Publisherhez fordulnak egy sor marketingdokumentumért, többek között. Érthető, hogy ez a program tartalmaz néhány dokumentum-összetevőt, amelyet már létrehoztak az Ön számára.
A Story galéria kész eszközöket kínál, amelyek néhány mélyebb részlet leírása mellett vonzzák az embereket az Ön által kínált dolgokba.
Beszúrás > Oldalrészek > Történetek. Az itt látható példában a számos Flourish minta egyikét választottuk. Találja meg az Önnek megfelelőt!
A Microsoft Word legjobb egyenletépítő elemei vagy gyorsalkatrészei
A matematika szerelmeseinek számos eszköz áll rendelkezésére a Microsoft Word összetett jelöléseinek rögzítéséhez.
Válassza ki a Beszúrás > Gyorsalkatrészek > Építőelem-szervező. Innen rendezze a Galéria oszlop ábécé sorrendben az összes elérhető egyenlet megtalálásához.
Ebben a példában a Trig Identity 1-et mutatjuk be.
További lehetőségek közé tartoznak az olyan egyenletek, mint a Fourier-sor, a Pitagorasz-tétel, a kör területe, a binomiális tétel, a Taylor-kiterjesztés és még sok más.
A Microsoft Word legjobb asztali építőelemei vagy gyorsalkatrészei
Válassza ki a Beszúrás > Gyorsalkatrészek > Építőelem-rendező > > Rendezés Galéria.
Íme egy sokoldalú oldalsáv naptárstílus, amelyet személyre szabhat dokumentumához vagy projektjéhez (keresse a Calendar 4-et).
További lehetőségek közé tartozik a táblázatos, mátrixos és egyéb táblázatstílusok.
Ha sok táblázat van a dokumentumban, előfordulhat, hogy meg kell vizsgálnia az old altöréseket és a szakasztöréseket.
