A Zoho Mail egy megbízható e-mail szolgáltatás, amely a szakembereket célozza meg. Az ingyenes Zoho Mail fiók bőséges tárhelyet, POP- és IMAP-hozzáférést, valamint néhány integrációt kínál az azonnali üzenetküldéssel és az online irodai csomagokkal. Ez azonban még hasznosabb lehet az e-mailek rendszerezésében, a legfontosabb üzenetek és kapcsolatok azonosításában, valamint a szokásos válaszok küldésében.
Amit szeretünk
- Akár 1 TB tárhely, 5 GB ingyenes személyes fiókban.
- POP és IMAP hozzáférés.
- Címkék és átfogó keresési súgószervezés.
Amit nem szeretünk
- Nem használhatók sablonok a rögzített válaszokhoz.
- Hiányoznak a mentett keresések és az öntanuló mappák.
- Korlátozott spamszűrő.
Mit ér egy iroda posta nélkül? Természetesen nem a Zoho online alkalmazáscsomagja. A Zoho Mail a szerkesztő-, táblázatkezelő- és prezentációs programokhoz hasonlóan ambiciózus, és kiválóan alkalmas asztali alkalmazásra.
Bőséges tárhely, POP és IMAP hozzáférés
A Zoho Mail segítségével bőséges tárhelyet kap – 5 GB a személyes fiókokhoz, amely teljes terabájtra bővíthető (térítés ellenében) –, és beállíthat más e-mail fiókokat is a Zoho Mailben levelek küldésére és fogadására. A Zoho Mail POP és IMAP hozzáférést is lehetővé tesz.
Ami POP-on és IMAP-en keresztül is működik, az a Zoho Mail elérése: beállíthatja kedvenc levelezőprogramjában az asztalon vagy a tenyerében, vagy a Zoho Mail továbbítja az új üzeneteket bármely e-mail címre. Jó kiegészítés lenne, ha csak bizonyos üzeneteket továbbítana szűrőkkel. A Zoho Mail szabályai általában egy kicsit korlátozottak az általuk végrehajtható tevékenységek tekintetében.
Bizonyos fizetős fiókok esetén beállíthatja a Zoho Mail szolgáltatást az Exchange ActiveSync segítségével is, amely push e-maileket juttat a mobileszközökre, és zökkenőmentesen szinkronizálja a naptárat és a címjegyzéket.
Szűrők és keresés
Az alapvető funkciók megvannak. A szűrők különféle feltételek alapján törölhetik vagy rögzíthetik a leveleket, és címkéket is hozzárendelhetnek. A Címkéknek nevezett címkék színben jelennek meg a Zoho Mail segítségével, és a gyors, hatékony keresés segíti a levelek rendszerezését és visszakeresését.
A keresési feltételek mappákként való mentése hasznos lenne, akárcsak az öntanuló mappák. A spamszűrő természetesen tanul, és a tesztjeim során sok jó levelet kellett megtanítani.
Új üzenetek és válaszok írásához a Zoho Mail olyan üzenetsablonokat kínál, amelyek szövegrészletként funkcionálnak, amelyeket egyszerűen beilleszthet e-mailjeibe a gyakran használt kifejezések vagy teljes levelek esetén. Több e-mail aláírást is hasonló módon kezelhet és használhat.
A Zoho Mail valóban integrálja az e-mailt más alkalmazásaival és némileg a Google Dokumentumokkal. Például könnyedén megoszthat dokumentumokat, és potenciális ügyfeleket adhat hozzá az ügyfélkapcsolat-kezelő alkalmazáshoz, vagy feljegyezhet eseményeket, de az interakció gyakran ritka. A Zoho Mail nem észlel dátumokat, és a kapcsolattartó leveleinek kereséséhez ki kell másolni és be kell illeszteni a címüket. Az integrált Zoho Chat számos azonnali üzenetküldő hálózattal képes beszélni.
Bottom Line
A Zoho Mail praktikus billentyűkódokkal rendelkezik, webes felülete pedig alkalmazásszerű, és hagyományos és széles képernyős nézetet is kínál. Automatizálhatja az archiválást a mappák tisztán tartása érdekében. Néhol úgy tűnik, hogy a funkciók, gombok és menük száma győzött az egyszerűség felett.
Kiemelések
- A Zoho Mail egy ingyenes e-mail szolgáltatás 5 GB tárhellyel (és kvótákkal a naponta elküldött és fogadott levelekre) személyes használatra.
- Beállíthatja, hogy a Zoho Mail lekérje a leveleket a POP-fiókokból, és a webes felületéről küldje el az összes címét.
- Maga a Zoho Mail e-mail programokon és szolgáltatásokon keresztül POP-on és IMAP-on keresztül is elérhető.
- Egyes fizetős Zoho Mail fiókok Exchange ActiveSync szolgáltatást is kínálnak push e-mailekhez és szinkronizáláshoz.
- A mappák és a szabad formátumú címkék segítségével rendszerezheti a leveleket. A szabályok bizonyos automatizálást kínálnak, és kiszűrik a beérkező levelek közül a levélszemét fájlokat.
- Egy irodán kívüli automatikus válaszadó válaszolhat az Ön nevében e-mailekre.
- Rugalmas keresési opciók, amelyek lehetővé teszik számos feltétel kombinálását az e-mailek (és a csatolt fájlok) pontos megkeresésére.
- A Zoho Mail tartalmazza a Zoho Chat azonnali üzenetküldést, és némi integrációt kínál a Zoho alkalmazásokkal és a Google Dokumentumokkal a mellékletekhez.
- Az e-mailes beszélgetések kontextusban olvashatók a fanézetben. A Zoho Mail automatikusan archiválja a régi leveleket.
- A sablonok segítségével elmentheti az e-mail szövegét későbbi újrafelhasználás céljából, a kimenő postafiók pedig késleltetheti a levélkézbesítést, hogy lehetővé tegye a küldés visszavonását.
- Az üzleti tárhelycsomagok lehetővé teszik a Zoho Mail használatát saját domainjeivel és e-mail-házirendjeivel (pl. kvótákhoz és hozzáféréshez).
