A teendőlisták elengedhetetlenek ahhoz, hogy sokunk szervezett és eredményes maradhasson. Néha már az a tény is, hogy leírsz valamit, segíthet elérni céljaidat, vagy legalább csökkenteni a feladat súlyát a fejedben.
Kiválogattuk a legjobb online, mobil- és asztali alkalmazásokat a feladatok kezeléséhez, amelyeket többplatformos képességeik, egyszerű használatuk és gazdag funkciókészletük miatt választottunk.
Ezek az elemek nincsenek meghatározott sorrendben megjelenítve. Úgy döntöttünk, hogy a használati esetnek megfelelően mutatjuk be őket.
A legjobb a Microsoft ökoszisztémája számára: a Microsoft To Do
Amit szeretünk
- Ingyenes.
- Mély integráció a Microsoft ökoszisztémájába.
Amit nem szeretünk
- Nem olyan teljes értékű, mint a Wunderlist, amelyet helyettesít.
- Egyes ismétlődési minták nem optimálisak.
A Microsoft To-Do a Wunderlist alkalmazás utóverziója, amelyet a redmondi óriás néhány éve vásárolt meg. Ez egy fogyasztói alkalmazás, de egy Microsoft-fiókon keresztül integrálódik a Microsoft Outlookba.
To-Do az egyszerűségre összpontosít. Csoportosítsa a feladatokat különböző listákba, és minden listát külön-külön rendezzen. Az alkalmazás támogatja az ismétlődések és határidők sorozatát, valamint további kontextust.
A Microsoft To-Do használata ingyenes. Támogatja az asztali, webes, iOS/iPadOS és Android alkalmazásokat.
A legjobb szabad formájú jegyzetekhez: Microsoft OneNote
Amit szeretünk
- Ingyenes.
- Végtelenül rugalmas.
- Támogatja a címkézést.
- A Microsoft Outlook programba csatlakozik.
Amit nem szeretünk
- Nem komplex feladatkezelésre optimalizálva.
- Lassú szinkronizálás, ha sok notebookot használ.
A Microsoft OneNote versenytársához, az Evernote-hoz hasonlóan üres vásznat kínál a jegyzeteléshez. Ez önmagában nem egy feladatkezelési csomag, de ami megkülönbözteti, az az, hogy három különböző típusú egyszerű feladat-munkafolyamatot támogat.
Cimkék használatával jelölje meg az elemeket feladatként a OneNote-on belül – ezeket az elemeket opcionálisan szinkronizálhatja a Microsoft Outlook programmal. Alternatív megoldásként használjon egyszerű jelölőnégyzeteket olyan listák létrehozásához, amelyek nem szinkronizálódnak. A címkézési rendszer pedig azt jelenti, hogy csak egy kis szakaszt készíthet, és feladat-témájú címkét adhat hozzá, majd később felfedezheti ezeket a címkéket egy egységes nézetben.
A OneNote ingyenesen használható és többplatformos.
A legjobb hatékony felhasználóknak: Todoist
Amit szeretünk
- Erőteljes, összetett szabályokkal a precíz feladatkezelés érdekében.
- A karmarendszer arra ösztönöz, hogy folytassuk a munkát.
Amit nem szeretünk
- Nincs értelmes integráció, kivéve a Zapierhez hasonló szolgáltatásokon keresztül.
- Éves előfizetés az elektromos kéziszerszámok feloldásához.
A Todoist a legjobb platform azok számára, akik különféle formátumú feladatokat szeretnének elérni (web, alkalmazás). Erőteljes motorháztető alatti szinkronmotorja gyorsan működik, a platform pedig rendkívül pontos határidőket, valamint beágyazott kategóriákat és címkéket kínál.
Ha olyan testreszabható rendszert szeretne, amely nem vállalati szerver függő, a Todoist a legjobb választás. Ráadásul a karmarendszere – pontokat gyűjt a feladatok elvégzéséért, pontokat veszít, ha késik, vagy nem ellenőrzi a listát –, megjátssza a termelékenységi gondolkodásmódot.
A Todoist támogatja a webes, asztali és mobilalkalmazásokat, és éves előfizetést kínál további funkciók feloldásához.
A legjobb egyszerű szöveghez: Todo.txt
Amit szeretünk
- Valódi adathordozhatóság.
- Ez egy rendszer, nem (szükségszerűen) egy alkalmazás.
- Nagyon testreszabható.
Amit nem szeretünk
- Magasabb belépési korlát a szövegalapú megközelítésekhez nem szokott emberek számára.
- A platformok közötti szinkronizálás további erőfeszítéseket igényelhet.
Mielőtt az okostelefonok és még a grafikus felhasználói felületek elterjedtek lettek volna, a számítástechnika úttörői gépeiket használták feladataik tárolására. Korán az emberek egyszerű szöveges fájlokat használtak – és ez az örökség tovább él a Todo.txt platformon.
Tágabb értelemben véve a Todo.txt nem annyira alkalmazás, mint inkább informális szabvány a feladatok információinak egyszerű szöveges formátumban történő rendezésére. Bár a TodoTxt.org kínál alkalmazásokat, ugyanolyan egyszerűen kezelheti feladatait például az Emacs vagy a Vim vagy a Visual Studio Code segítségével.
A logikai modell természetesen ingyenes és nyílt forráskódú.
A legjobb mobilra: Any.do
Amit szeretünk
- Többplatformos, többfeladatos ökoszisztéma.
- Alkalmazásokat tartalmaz olyan eszközökhöz, mint az órák.
Amit nem szeretünk
- A prémium modell tartalmaz néhány alapvető feladatkezelő eszközt.
- A terjedő alkalmazások zavaróak lehetnek.
A mobilra optimalizált, díjnyertes feladatkezelési platform történetesen az Any.do, bár a platform számos eszközt támogat, beleértve az asztali alkalmazásokat, a webalkalmazásokat és még a hordható alkalmazásokat is.
Az any.do ökoszisztéma több kapcsolódó alkalmazásból áll a feladatok, naptárak, bevásárlólisták és élelmiszerboltok kezelésére.
A platform ingyenesen használható, de a leghasznosabb elektromos szerszámokhoz, beleértve a színezést és a testreszabott ismétlődő mintákat, havi előfizetés szükséges.
A legjobb csapatoknak: Asana
Amit szeretünk
- Csapatokra optimalizálva, nem egyénekre.
- Intuitív felhasználói felület.
Amit nem szeretünk
- Az infrastruktúra túlságosan összetett lehet.
- Erőteljes, de a legjobb közepes méretű, erős feladatfegyelmezett csapatok számára. Nem ideális csak alkalmi feladatokhoz.
Az Asana egy jól ismert, szabványos platform a csapatalapú projektmenedzsmenthez. Nem fogja használni a saját bevásárlólistájához, de ha olyan munkacsoporthoz vagy szervezethez tartozik, amelynek rendet kell teremtenie a káoszból, az Asana csodákra képes.
Az ingyenes verzió egyének és csapatok számára is kiváló, bár a felhasználónkénti/havi díjak gyorsan felhalmozódnak, ahogy az igények növekednek.
Az Asana-t leggyakrabban használják az interneten, de támogatja az iOS/iPadOS és Android-alkalmazásokat is.
A legjobb a GTD munkafolyamatokhoz: Toodledo
Amit szeretünk
- Erőteljes és intuitív.
- Szilárd asztali kijelző.
Amit nem szeretünk
- A felhasználói felület kialakítása kissé elavult, a mobilalkalmazások pedig zsúfolt megjelenést kínálnak.
- Önálló ökoszisztéma.
A Toodledo, egy régóta működő feladatkezelő, hatékony és jól strukturált keretet kínál a feladatok szervezéséhez és ütemezéséhez.
Ragyog az asztalon. Bár a platform támogatja az Android és iOS/iPadOS alkalmazásokat, ezek nem jól megtervezettek.
A Toodledo helyalapú emlékeztetőket, riasztásokat és kapcsolódó szabványos eszközöket kínál. Ráadásul ingyenes a használata.
A legjobb gyors emlékeztetőkhöz: Google Keep
Amit szeretünk
- Ingyenes és könnyen használható.
- Mélyen integrálva a Google szolgáltatásaival.
- Kiváló könnyű feladatokhoz és listákhoz.
Amit nem szeretünk
- Nem optimális komplex feladatkezeléshez.
- A Google-nak megvan az a szokása, hogy levágja az alkalmazásokat, ami kockázatos ajánlatot tesz a bezárásra.
A Google Keep használata egyszerű, és ha már belemerült a Google alkalmazás- és szolgáltatás-ökoszisztémájába, akkor már az Ön rendelkezésére áll.
A Keep a legjobb, mint egy könnyű jegyzetelési és emlékeztető rendszer. Jól kezeli az egyszerű feladatokat, beleértve a bevásárlólistákat is. A gazdagabb jegyzetkészítő eszközökhöz, például a OneNote-hoz hasonlóan nincs optimalizálva összetett feladatkezelésre. De ha csak egy egyszerű jelzőrendszerre van szüksége Androidhoz vagy Chrome-hoz, a Keep kézenfekvő választás.
Ingyen használható és többplatformos. Google Fiók szükséges.
