A Microsoft Outlook szilárd spam- és adathalászszűrőket, zökkenőmentes integrációt kínál a teendőlistákkal és ütemezéssel, valamint hatékony szervezési funkciókat kínál. Az Outlook üzenetsablonjai azonban rugalmasabbak lehetnek, és az intelligens mappák tanulhatnának a példából. Hasonlítsa össze a Microsoft Outlook előnyeit és hátrányait, és döntse el, hogy ez a legjobb e-mail kliens az Ön számára.
Szervezet
Bármit is szeretne csinálni az e-mailekkel, az Outlook valószínűleg teljesíti. Az Outlook több POP-ot, IMAP-ot és Exchange-t, valamint külső szolgáltatókat, például Gmailt kezel. Beállítható úgy, hogy ne töltsön le távoli képeket, és ha szükséges, az összes levelet egyszerű szövegben jeleníti meg
Az Outlook hatékony szűrőket és módokat kínál az üzenetek rendszerezésére, szálakra, címkézésére és megtalálására. A keresési mappákban automatikusan sorba állítja a bizonyos feltételeknek megfelelő összes elemet. Bármely üzenetet gyorsan és alaposan megkereshet bármely mappában vagy fiókban.
Biztonság
Az Outlook hatékony levélszemét- és adathalász szűrőket használ a kéretlen üzenetek automatikus levélszemét mappába való áthelyezésére.
A spam- és adathalászszűrők könnyen használhatók, és hatékonyan válogatják ki a szemetet; beállíthatja a szűrési szintet a szűrők agresszív működésének szabályozásához.
Sajnos nem lehet betanítani a kéretlen levelek szűrőit, de még az egyébként hasznos kategóriákat sem. Az Outlook szintén nem kínál kategóriákat az IMAP-fiókokban lévő üzenetekre (tökéletesen működnek az Exchange-fiókokkal).
A hasznosságot és a mindenütt jelenlétet leszámítva az Outlook éppúgy ismert vírusok célpontjaként, mint személyi asszisztensként. Az előzmények ellenére vagy miatt az Outlook mindent megtesz az Ön adatainak védelme és biztonsága érdekében. Az Outlook támogatja az S/MIME üzenettitkosítást, lehetővé teszi az összes levél szuperbiztonságos egyszerű szövegként történő megjelenítését, és még egyéni, biztonságosabb (bár kissé ügyetlen) HTML-üzenetnézegetőt is kínál.
Az e-mailek szerkesztése varázslatként működik, a Word funkcióival, amelyeket értékelni tudsz. Ez azonban azt eredményezheti, hogy a nagyméretű üzenetek zavaros szöveget jelenítenek meg bizonyos címzetteknél. Az egyszerű szöveg a HTML és a rich-text formázás biztonságos alternatívájaként áll rendelkezésre, hogy megkerülje ezt a korlátozást.
A program virtuális mappáinak intelligens használata, gyors üzenetkeresés, megjelölés, csoportosítás és szálfűzés lehetővé teszi, hogy akár jelentős mennyiségű jó levelet is kezelni tudjon. Az eszköztáron például egyszerűen beállíthat Gyors lépések gombokat, amelyek egy kattintással hozzáférhetnek a gyakran küldött címzetteknek küldött új üzenetekhez, válaszokhoz, megjelölésekhez és egyebekhez.
Az Outlook támogatja az S/MIME e-mail titkosítást és az IRM hozzáférés-szabályozást, lehetővé teszi a csatolmányok előnézetét közvetlenül az üzenetekben, és az integrált RSS-hírcsatorna-olvasóval kezeli a híreket, például az e-maileket.
Bővítmények és egyebek
A mellékelt RSS-hírcsatorna-olvasóból hiányzik a kifinomultság, de a híreket automatikusan e-mailként jeleníti meg – és általában ez így is van.
A Social Connector bővítmény közösségi bejegyzéseket és üzeneteket jelenít meg, valamint fotókat és állapotfrissítéseket fogad. Tartalmazza a korábban kicserélt e-maileket, a tervezett megbeszéléseket és a keverékben kapott mellékleteket is.
Természetesen az Outlook hatékony szűrőkkel rendelkezik, és beprogramozhatja úgy, hogy számos feladatot automatikusan végrehajtson, vagy kibővítve új trükköket tanuljon meg kiegészítőkkel. Nincs lehetőség rugalmas üzenetsablonok beállítására a sablonválaszokhoz.
Összességében elmondható, hogy a Microsoft Outlook egy hatékony kommunikációs és szervezési eszköz, amely azt teszi, amire szüksége van, és így tovább.
