Tudja meg a munkacsoportját, a barátait és a családtagjait, hogy mi van az ütemtervében. Ossza meg velük Outlook-naptárának részleteit, és tájékoztassa őket. A naptárak megoszthatók az Exchange Serveren futó Outlookból, online az Outlook Online használatával vagy otthoni számítógéppel.
A cikkben található utasítások az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 és Outlook Online alkalmazásra vonatkoznak.
Ossza meg Outlook-naptárát (majdnem) bárkivel
Ossza meg Outlook-naptárát bárkivel úgy, hogy e-mailben elküldi neki egy másolatot. A címzett pillanatképet lát az Ön találkozóiról és ütemezett eseményeiről, de nem látja a naptár frissítéseit vagy módosításait.
Az Outlook for Microsoft 365 és az Outlook 2019 nem támogatja a naptárak e-mailben történő megosztását. Ehelyett nyomtassa ki a naptárat PDF-fájlként, és küldje el e-mailben.
E-mail küldése naptárnak:
-
Lépjen a View Switcher elemre, és válassza a Calendar.
Image -
Az Outlook 2019, 2016 és 2013 programban lépjen a Home oldalra, és a Share alatt válassza az E-mail naptár lehetőséget..
- Az Outlook 2010 programban lépjen a Home lapra, és válassza az Email Calendar lehetőséget.
- Az Outlook 2007-ben lépjen a navigációs ablaktáblára, és válassza a Naptár megosztása.
Image -
A Küldjön naptárat e-mailben, válassza ki a Calendar legördülő nyilat, és válassza ki a megosztani kívánt naptárt.
Image -
Válassza ki a Dátumtartomány legördülő nyilat, és válassza ki a megosztani kívánt dátumtartományt. Egyéni tartományt is beállíthat, vagy megoszthatja a teljes naptárat.
Image -
Válassza ki a Részletek legördülő nyilat, és válassza ki a megosztani kívánt részletek mennyiségét. A lehetőségek közé tartozik a Teljes részlet, Korlátozott részletek vagy Csak elérhetőség.
Image -
Válassza ki a Idő megjelenítése csak a munkaidőmben lehetőséget, ha kívánja.
A munkaidő módosításához válassza a Munkaidő beállítása hivatkozást az Outlook beállításai párbeszédpanel megnyitásához.
Image -
A Speciális részben válassza a Megjelenítés lehetőséget a speciális beállítások megtekintéséhez és alkalmazásához, például az elrendezéshez és a mellékletek felvételéhez.
Image -
Válassza az OK lehetőséget a csatolt naptár e-mail üzenetbe történő beillesztéséhez.
Image -
A To szövegmezőbe írja be annak a személynek a nevét, akinek el szeretné küldeni a naptárát.
Image -
Változtassa meg a témát, és ha szükséges, írjon be egy üzenetet a törzsbe.
Image -
Válasszon Küldés.
Image
A címzett megnyithatja a naptármellékletet az Outlookban vagy más naptárprogramban. A fájl új naptárként nyílik meg, amely megtekinthető a címzett meglévő naptára mellett. Ezenkívül a címzett áthúzhatja a naptárelemeket a fogadott naptárba, illetve onnan.
Megosztott naptár létrehozása az Outlook Online alkalmazásban
Tegye közzé naptárát online egy ingyenes Outlook Online-fiókkal, és küldjön bárkinek egy hivatkozást, amely lehetővé teszi az Outlook-naptár megtekintését.
-
Nyissa meg Outlook-naptárát.
Image -
Válassza ki a Megosztás lehetőséget, és válasszon egy naptárt.
Image -
A Megosztás és engedélyek mezőben adja meg a címzett e-mail címét.
Image -
Válassza ki a címzett e-mail címe melletti legördülő nyilat, válassza ki, milyen engedélyekkel rendelkezhet a naptárához, majd válassza a Megosztás.
Image -
A címzett megjelenik a megosztási listán az engedélyeivel együtt.
Image -
Az ablak bezárásához válassza a X lehetőséget.
Image -
A címzett e-mailt kap, amelyben felkérik, hogy tekintse meg megosztott naptárát.
Image
Outlook online naptár közzététele
Ha lehetőséget szeretne adni a címzetteknek, hogy böngészőben tekintsék meg naptárát, vagy importáljanak egy ICS-hivatkozást az Outlookba, tegye közzé a naptárt az Outlook Online-ban.
-
Ugrás: Beállítások.
Image -
Válassza ki a Az Outlook összes beállításának megtekintése.
Image -
Válassza ki a Naptár > Megosztott naptárak.
Image -
A Naptár közzététele részben válassza ki a közzétenni kívánt naptárt.
Image -
Válassza ki, milyen engedélyeket szeretne a címzettnek.
Image -
Válassza ki a Közzététel lehetőséget.
Image -
HTML-hivatkozás küldéséhez válassza ki a hivatkozást, majd válassza a Link másolása lehetőséget. Ezután hozzon létre egy új e-mailt, és illessze be a linket az üzenetbe.
Image -
ICS-hivatkozás küldéséhez válassza ki a hivatkozást, és válassza a Link másolása (az e-mailbe való beillesztéshez) vagy a Letöltés (a címhez) csatolja a fájlt egy e-mailhez).
Image A naptár közzétételének visszavonásával később eltávolíthatja az Outlook online naptári engedélyeit. Válassza a Közzététel visszavonása, majd a Mentés. lehetőséget.
-
Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget.
Image -
Válassza ki a X lehetőséget a bezáráshoz Beállítások.
Image
Ossza meg az Outlook naptárát másokkal a szervezetén belül
Ha a Microsoft Outlookot használja az Exchange Server rendszeren, ossza meg Outlook-naptárát a szervezete tagjaival. A legtöbb otthoni és személyes fiók nem használja a Microsoft Exchange szolgáltatást. Engedélyeket adhat hozzá és távolíthat el az Outlook for Windows vagy az Exchange Server rendszeren futó Mac alkalmazásban.
-
Nyissa meg a naptárt, lépjen a Home fülre, és válassza a Naptár megosztása.
Image -
A To szövegmezőbe írja be annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani a naptárat.
Image -
A Tárgy szövegmezőben írjon be egy tárgyat, vagy tartsa meg az automatikusan kitöltöttet.
Image -
Jelölje be a A címzettnek megtekintheti a naptárát jelölőnégyzetet.
Image -
Válassza ki a Részletek legördülő nyilat, és válassza ki, hogy mennyi információt szeretne megosztani.
Image -
Írja be a hozzáadni kívánt információkat az üzenet törzsébe, majd válassza a Küldés.
Image -
A megerősítő párbeszédpanelen válassza a Igen lehetőséget.
Image
Az Outlook naptári engedélyeinek eltávolítása
A naptár megosztásának leállítása:
- Nyissa meg Outlook naptárát.
-
Lépjen a Home lapra, és válassza a Naptár engedélyei.
Image -
Egy személy engedélyeinek visszavonásához lépjen a Permissions lapra, és válassza ki a személy nevét. Ezután az Engedélyszint listában válassza a Nincs lehetőséget.
Image -
Ha mindenki engedélyét szeretné visszavonni, lépjen a Permissions lapra, és válassza a Default lehetőséget. Ezután a Engedélyszint listában válassza a Nincs lehetőséget.
Image -
Válassza ki a következőt: OK.
Image
