Amit tudni kell
- Nyisson meg egy Google Drive-fájlt. Válassza a Megosztás lehetőséget. Adja meg az együttműködők e-mail címét.
- Válassza ki a Edit lehetőséget, és rendeljen hozzá egy szerepet: View, Megjegyzés vagySzerkesztés . Korlátozások hozzáadásához válassza a Beállítások fogaskereket. Válassza a Kész . lehetőséget.
- Mappa megosztása: Válassza ki a mappát. Válassza a Megosztás lehetőséget, és adja meg az e-mail címeket. Szabályok és korlátozások hozzárendelése.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan oszthat meg mappákat és hogyan működhet együtt fájlokon a Google Drive használatával. A cikk információkat tartalmaz a nem kívánt együttműködési kérések kezeléséről, valamint figyelmeztetést tartalmaz a mappák megosztásának kockázatairól.
Együttműködők hozzáadása a Google Drive-dokumentumhoz
A Google Drive kiválóan alkalmas a munkatársakkal való együttműködéshez egy projekten. Finomhangolt szabályozást kínál arra vonatkozóan, hogy ki láthatja fájljait, és mit tehet velük. A Google Drive segítségével együttműködőket vehet fel a dokumentumok megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. Így teheti meg:
- Nyissa meg a Google Drive-ot, majd nyissa meg a megosztani kívánt fájlt.
-
Válassza ki a Megosztás lehetőséget (a dokumentum jobb felső sarkában található).
Image - Írja be azoknak az embereknek az e-mail címét, akiket együttműködőként szeretne hozzáadni.
-
Válassza ki a Szerkesztés legördülő nyilat, és válassza ki, hogy az együttműködők szerkeszthetik-e, hozzászólhatnak-e vagy megtekinthetik-e a dokumentumot.
Image -
Kattintson a Beállítások (fogaskerék ikon) elemre a megosztási korlátozások hozzáadásához.
Image -
Jelölje be a A szerkesztők módosíthatják az engedélyeket és megoszthatják, hogy munkatársai megoszthassák a dokumentumot másokkal. Jelölje be a A nézők és a hozzászólók láthatják a letöltési, nyomtatási és másolási lehetőséget, hogy a nézők és a hozzászólók ezeket a képességeket biztosítsák.
Image -
A bezáráshoz válassza a Kész lehetőséget.
Az együttműködők szerkesztéseinek nyomon követéséhez jelöljön ki egy szövegtartományt, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Show Edits lehetőséget. Megjelenik a szerkesztők listája és a módosításaik, valamint az időbélyegek.
Mappa megosztása a Google Drive-ban
Egy teljes mappa megosztása együttműködőkkel hasonlóan működik, mint egyetlen dokumentum megosztása. Válassza ki a megosztani kívánt mappát a Google Drive-ban, majd nyissa meg a legördülő menüt, és válassza a Share lehetőséget, majd kövesse a fenti lépéseket.
Miután megoszt egy mappát, minden abban elhelyezett dokumentum vagy fájl ugyanazokat a megosztási jogosultságokat örökli. Ez elég hatékony együttműködés, de most, hogy a Google Dokumentumok egyben Google Drive is, bonyolulttá válik. Látod, minden fájl csak egy mappában létezhet, de a szerkesztési jogosultságokkal rendelkező személyek mozgathatják a fájlokat.
A fájlok csak egy mappában létezhetnek
Ha a Google Drive asztali alkalmazást használja, nagy a kísértés, hogy egy megosztott fájlt áthelyezzen a Saját meghajtóba vagy egy másik mappába, hogy rendezze vagy elérje az asztali Google Drive mappában. Mivel egy fájl csak egy mappában létezhet, a fájl megosztott mappából való áthelyezése azt jelenti, hogy a fájlt mindenki más megosztott mappájából helyezi át. Ha áthelyez egy megosztott mappát a Saját meghajtóba, akkor nem osztja meg mindenkivel.
Ha véletlenül áthelyez egy fájlt egy megosztott mappából, helyezze vissza, és minden visszaáll.
Ha Ön vagy valaki, akivel együttműködik, véletlenül áthelyez egy megosztott mappát egy másik mappába a Saját meghajtón, figyelmeztetést kap, és üzenetet kap, amely tájékoztatja Önt arról, hogy mit tett, és lehetőséget kínál a visszavonásra. Ha figyelmen kívül hagyja mindkét figyelmeztetést, a beállítások visszaállításához újra meg kell osztania a mappát. Ha egy szervezettel dolgozik, győződjön meg arról, hogy mindenki ismeri ezeket a szabályokat, és megosztja a dokumentumokat olyan emberekkel, akikben megbízik a szabályok betartásában.
A nem kívánt együttműködési kérések kezelése
A szervezetén kívüli személyektől is kaphat együttműködési kérelmeket. Ezek a kéretlen dokumentumok egyszerűen bosszantóak lehetnek, de egy lehetséges kísérletet is jelenthetnek bizalmas dokumentumok összegyűjtésére. Ne nyisson meg ismeretlen dokumentumot vagy fájlt a Google Drive-ban; ehelyett letilthatja azt a személyt, aki azt küldte. Ehhez kattintson a jobb gombbal a fájl nevére a Drive főoldalán, és válassza a Block [e-mail address] lehetőséget. Ezután kattintson ismét a Block gombra a megerősítő ablakban.
