Hogyan hozzunk létre egy Google Dokumentumok űrlapot

Tartalomjegyzék:

Hogyan hozzunk létre egy Google Dokumentumok űrlapot
Hogyan hozzunk létre egy Google Dokumentumok űrlapot
Anonim

Amit tudni kell

  • Látogassa meg a docs.google.com/forms old alt, és válassza a Üres vagy egy sablont.
  • Dokumentumokból, Táblázatokból vagy Diákból: Fájl > Új > Űrlap; a Táblázatokból, Eszközök > Hozzon létre egy űrlapot, hogy automatikusan csatolja egy táblázathoz.
  • Adja meg kérdéseit és lehetőségeit.

Ez a cikk a Google Dokumentumok űrlap létrehozását ismerteti.

Google-űrlap indítása

Míg ez egykor a Google Táblázatok szolgáltatásban volt, az Űrlapok mára egy külön eszköz. Hozzáférhet a Dokumentumokban, a Táblázatokban és a Diákban. Az Űrlapok használatának legnépszerűbb módja egy Google-felmérés létrehozása.

  1. Az űrlapok tetején találhatók a kérdések és válaszok fülei. Lépjen a Kérdések lapra, majd adjon nevet és leírást az űrlapnak, vagy nagyobb valószínűséggel adjon útmutatást a továbblépéshez. A válaszokat a rendszer a Válaszok lapon tárolja, de a válaszokat automatikusan hozzáadhatja egy táblázathoz.

    Image
    Image
  2. A Válaszok lapon kikapcsolhatja a Válaszok elfogadása funkciót, és hozzáadhat egy üzenetet azoknak a felhasználóknak, akik megpróbálják kitölteni az űrlapot. Ezenkívül e-mailben értesítést kaphat az új válaszokról, letölthet CSV-fájlt, kinyomtathatja és törölheti az összes választ.
  3. Néhány lehetőség lehetővé teszi az űrlap testreszabását témaszínnel, háttérszínnel és betűtípussal. Ezen a területen képeket, szöveget és YouTube-videókat is hozzáadhat. A beállítások eléréséhez válassza ki a paletta ikont az oldal tetején.

    Image
    Image
  4. A paletta mellett található az előnézet és a beállítások. Megtekintheti az űrlap előnézetét, és válaszolhat minden kérdésre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megfelelően működik. A beállítások között szerepel, hogy be kell-e gyűjteni az e-mail címeket, és ha a válaszadók többször is beküldhetik-e, amit például akkor érdemes használni, ha az űrlapot ötletek rögzítésére használja. Az űrlapot kvízvé is teheti, amely lehetővé teszi az automatikus osztályozást, ha hozzáad egy válaszkulcsot.

Google-űrlap-válaszformátum-beállítások

Sokféleképpen testreszabhatja a kapott válaszok formátumát. Egy üres űrlap egy kérdést tartalmaz, és a jobb oldalon lévő plusz szimbólumra kattintva továbbiakat is felvehet.

Az alapértelmezés a feleletválasztós, de vannak rövid válaszok, bekezdések, jelölőnégyzetek, legördülő listák, léptékek, rácsok, dátum vagy idő, valamint fájlfeltöltés is. Ezek a lehetőségek sokoldalúvá teszik a Google Űrlapokat. A vetélkedőkön kívül pályázatokhoz, házi feladatok beküldéséhez, versenyekhez és egyebekhez használhatja.

Image
Image

Miután kiválasztotta a választípust, tovább szabhatja azt, megadhatja a feleletválasztós vagy legördülő lehetőségeket, hozzáadhatja az egyéb opciót, és engedélyezheti vagy letilthatja a több választ. Ahogy további kérdéseket ad hozzá, megismételheti munkáját, ha hasonló választási lehetőségekkel kíván kérdéseket feltenni. Például: "Mi a kedvenc étele?" ezt követi a „Mi a legkevésbé kedvenc étele?”

Minden kérdés esetén eldöntheti, hogy szükséges-e a válasz.

Részletek hozzáadása egy Google-űrlaphoz

Kapcsolatfelvételi űrlaphoz vagy rövid felméréshez valószínűleg egy oldal megfelelő. Ha azonban hosszabb kérdőíved van, oszd szakaszokra. Így nem fogja túlterhelni a címzetteket. Szakasz hozzáadásához válaszd ki a jobb oldalon a YouTube szimbólum alatti gombot. Minden szakasznak lehet külön címe és leírása vagy utasításai.

Image
Image

A kérdéseket igény szerint áthúzhatja a szakaszok között, illetve megkettőzheti a részeket. Érintse meg a hárompontos menüt a jobb felső sarokban, majd válassza a Duplicate Section lehetőséget. A menüben lehetőség van egy szakasz áthelyezésére, egy szakasz törlésére és a fenti szakaszsal való egyesítésére.

Végrevonatkozó kérdések hozzáadása

Vannak esetek, amikor érdemes kérdéseket feltenni a korábbi válaszok alapján. Például, ha igaz vagy hamis kérdést tesz fel, és magyarázatot szeretne, amikor a válaszadó hamis értéket ír be. Ehhez adjon hozzá egy feleletválasztós vagy legördülő választ tartalmazó részt. Érintse meg a hárompontos menüt a jobb alsó sarokban, és válassza a Ugrás a szakaszra a válasz alapján

Image
Image

Minden lehetőség esetén elküldheti a válaszadót a következő vagy az űrlap bármely más szakaszába, vagy ugorhat a Űrlap beküldése részre a válaszadó részvételének befejezéséhez.

A válaszok tárolása a táblázatban

Minden űrlap esetében a válaszokat egy Google-táblázatban tárolhatja, így rendszerezheti és kezelheti az adatokat. Létrehozhatja az űrlapot a Google Táblázatokból a fent leírtak szerint, vagy összekapcsolhatja egy táblázattal a beállításokban.

  1. A Táblázatokból lépjen a Eszközök > Űrlap létrehozása oldalra. Ellenkező esetben lépjen az űrlap Responses lapjára. Kattintson a jobb oldalon található zöld ikonra a táblázat megnyitásához. Ezután hozzon létre egy új táblázatot, vagy válasszon egy meglévőt.
  2. Válassza ki a Create vagy a Select lehetőséget a folytatáshoz. Alapértelmezés szerint egy új táblázatban minden létrehozott kérdéshez van egy oszlop, valamint egy időbélyegző oszlop, amely megmutatja, hogy mikor került be a válasz. Ahogy újabb kérdéseket hoz létre vagy szerkeszti a meglévőket, a táblázat frissül.

    Image
    Image

    Ha az űrlapot egy meglévő táblázathoz kapcsolta, a rendszer hozzáad egy válasz fület.

Űrlap megosztása és elküldése

A Google Űrlapokat megoszthatja másokkal, ha ez csoportmunka. Válassza a hárompontos menüt, válassza az Együttműködők hozzáadása lehetőséget, majd írja be az e-mail címeket, vagy másolja ki a megosztási linket.

Ha az űrlap tetszik, ellenőrizze a beállításokat, mielőtt elküldi. Korlátozhatja a felhasználókat egy válaszra, lehetővé teheti számukra, hogy szerkesszék a válaszukat, miután elküldték azt, linket adhat az eredményekhez, ha szavazást végez, és módosíthatja a megerősítő üzenetet, miután valaki elküldte a válaszait.

Sokféle módon küldhet és oszthat meg űrlapot a potenciális válaszadókkal. Először kattintson a Küldés gombra az oldal tetején.

Image
Image
  • E-mail küldése: Kattintson a boríték ikonra, és írja be a címzettek e-mail címét, tárgyát és egy üzenetet.
  • A hivatkozás megosztása: Kattintson a hivatkozás ikonra a hivatkozás űrlapra másolásához. Beszerezheti az URL rövidített formáját is, amely goo.gl/forms karakterlánccal kezdődik.
  • Tegye közzé a közösségi médiában: Kattintson a Facebook vagy a Twitter ikonra a jobb oldalon.
  • Beágyazása webhelyre: Kattintson a nagyobb, mint/kisebb, mint szimbólumokra a HTML-kód másolásához. Beállíthatja az űrlap szélességét és magasságát is.

Kvíz összeállítása válaszkulccsal

A Google Űrlapok hasznos eszköz kvízekhez, mivel megadhatja a helyes válaszokat, és pontértékeket rendelhet hozzá. Tanítványai azonnali visszajelzést kaphatnak, és nem kell átmennie egy köteg papíron. Alternatív megoldásként késleltetheti az eredmények elküldését és minden olyan kérdés áttekintését, amelyre nincs végleges válasz, például egy rövid választ vagy bekezdéses válaszformátumot.

Image
Image

A válaszok összegyűjtése után láthatja az átlagos és a medián osztályzatokat. Megtekintheti az egyes kérdéseket is, hogy megtudja, hányan döntöttek jól vagy rosszul.

A sablonokat ugyanúgy szerkesztheti, mint egy üres űrlapot. Ez csak egy kiindulópont.

Ajánlott: