Amit tudni kell
- Válasszon Google dokumentumsablont: Nyissa meg a Google Dokumentumok sablongalériáját, válasszon egy sablont, módosítsa, majd mentse el.
- Sablonmappa létrehozása: A Google Drive-ban válassza a Új > Folder lehetőséget. Nevezze el a mappát SABLONOK, és válassza a Create. lehetőséget.
- Egyéni sablon hozzáadása: Lépjen a Új > Google Dokumentumok címre. Nyissa meg a sablont. Az összes kijelölése (Ctrl+ A), másolás (Ctrl+ C), és illessze be (Ctrl+ V) a Google Doc.
A Google Dokumentumokban sablont használhat a dokumentumkészítési folyamat leegyszerűsítésére. A Google Dokumentumok fizetős verziójával egyszerűen feltöltheti saját testreszabott sablonját. Ez egy kicsit jobban érinti az ingyenes verziót, de megmutatjuk, hogyan kell csinálni.
Válassz egy Google Dokumentumok-sablont
Az egyetlen dolog, amire szüksége van, az egy Google-fiók és néhány egyéni sablon. Nem számít, hogy milyen eszközzel hozza létre ezeket a sablonokat, mindaddig, amíg ki tudja másolni és beilleszteni a sablon tartalmát. Ez azt jelenti, hogy létrehozhatja sablonjait a Google Dokumentumokból, vagy létrehozhatja őket helyben egy olyan eszközzel, mint a LibreOffice.
Ha a sablonokat helyi alkalmazással hozta létre, fontos, hogy ne töltse fel ezeket a sablonfájlokat a Google Drive-ra. Ha a sablonfájlokat a Google Drive-ban hozza létre, csak meg kell nyitnia a fájlokat, hogy kimásolhassa és beillessze a tartalmat.
Használhatja a Google Dokumentumok sablongalériájában elérhető sablonok egyikét is. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg az egyik sablont a Google Dokumentumok sablongalériájából.
-
Szerkessze a sablont igényeinek megfelelően.
- Nevezze át a sablont az aktuális név kiválasztásával (a bal felső sarokban), és írjon be egy új nevet.
- Használja az Enter/Return gombot (a billentyűzeten) a név mentéséhez.
-
Zárja be a fájlt.
Image
A módosított sablonfájl bezárása után a rendszer automatikusan elmenti a Google Drive főkönyvtárába.
Mielőtt továbblép, ideje egy kicsit rendszerezni.
Sablonmappa létrehozása
Az első dolog, hogy hozzon létre egy mappát a sablonok tárolására.
- Jelentkezzen be Google-fiókjába, és lépjen a Google Drive. oldalra.
-
Győződjön meg arról, hogy a gyökérmappában van (nem almappában).
Image - Ebben a könyvtárban nyomja meg a New gombot, és válassza ki a Folder.
-
Nevezze el ezt az új könyvtárat TEMPLATES, majd nyomja meg a CREATE. gombot.
Image - Ha új sablonokat hozott létre a Google Sablongalériából, kattintson rá, és húzza át őket az újonnan létrehozott TEMPLATES mappába. Ha ezt megtette, duplán kattintva navigáljon az újonnan létrehozott mappába.
Sablonok hozzáadása az új mappához
Itt az ideje, hogy hozzáadja egyéni sablonjait az újonnan létrehozott mappához.
-
A TEMPLATES mappában nyomja meg a Új gombot, és válassza a Google Dokumentumok lehetőséget. Ezzel egy üres dokumentumfájlt hoz létre.
Image - Ezután nyissa meg a helyi alkalmazáshoz (például MS Office vagy LibreOffice) hozzáadandó sablont.
- A fájl megnyitásakor válassza ki a sablon teljes tartalmát a Ctrl+ A gombok egyidejű lenyomásával a billentyűzeten.
-
Ezután másolja a kijelölt szöveget a Ctrl+ C.
-
Térjen vissza az üres Google-dokumentumhoz, és illessze be a sablon tartalmát a Ctrl + V gombok egyidejű lenyomásával a billentyűzeten. A beillesztett tartalom után nevezze át az új sablont (ugyanúgy, ahogy korábban tette).
Gratulálunk, most egy új sablont használhat.
Egyéni sablonok használata
Azt gondolhatja, hogy az újonnan hozzáadott sablonok használata olyan egyszerű, mint megnyitni egyet, és kitölteni a szükséges üres helyeket. Ez nem így van. Ehelyett kövesse az alábbi lépéseket:
- Navigáljon a TEMPLATES mappába.
-
Kattintson jobb gombbal arra a sablonra, amellyel dolgozni szeretne.
Image -
Nyomja meg a Készítsen másolatot. Ezzel létrehoz egy másolatot a használni kívánt sablonról. Az új dokumentum megjelenik a SABLONOK mappában, és a fájl neve Copy of. karakterlánccal kezdődik.
Image - Kattintson jobb gombbal a fájl nevére, és nyomja meg a Rename gombot. Adjon egyedi nevet a dokumentumnak, majd megnyithatja, és elkezdheti a tartalom hozzáadását. Mivel másolatot készített az eredeti dokumentumsablonról, a sablon továbbra is érintetlen, és annyiszor másolható, ahányszor csak szükséges.
