Amit tudni kell
- Formázza az adatokat táblázatként úgy, hogy kiemeli az adatokat tartalmazó cellákat, és válassza ki a Szűrő gombot az eszköztáron.
- Válassza ki a használni kívánt forrásadatokat tartalmazó táblázatot, majd kattintson a Insert gombra. > Pivot Table.
- Válassza ki az egyik javasolt kimutatási táblát a kimutatásszerkesztő tetején, hogy alkalmazza az adataira.
Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre kimutatási táblázatot a Google Táblázatokban.
A kimutatás megtervezése
Ha a Google Táblázatok kimutatástáblázatának létrehozása előtt időt szakít a tervezésre, az biztosítja a leghatékonyabb eredményt.
- Vizsgálja meg a forrásadatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok jól rendszerezettek. Nem tartalmazhat üres sorokat vagy oszlopokat. Olyan fejlécekkel is kell rendelkeznie, amelyek megadják a pivot táblához szükséges információkat.
-
Formázza az adatokat táblázatként úgy, hogy kijelöli az adatokat tartalmazó cellákat, és az eszköztáron válassza a Szűrő gombot. Az első sor cellái oszlopfejlécként vannak formázva.
Image - Tisztázza, mit szeretne a pivot táblából. Ha kitűz egy célt arra vonatkozóan, hogy mit szeretne elérni vele, az segít a megfelelő beállításban.
-
Fontolja meg, hogyan szeretné megjeleníteni az eredményeket. Ha tudja, hogy mely adatokat kívánja megjeleníteni adott oszlopokban és sorokban, az tovább leegyszerűsíti a pivot tábla létrehozásának folyamatát.
Pivot Table Areas
Minden pivot táblának négy különálló területe van. Minden terület meghatározott célt szolgál. Ezeknek a területeknek a megismerése segít megtervezni és létrehozni egy kimutatástáblázatot a Google Táblázatokban.
- A Sor terület a kimutatástábla bal oldalán lévő sorok alatt jeleníti meg az adatokat. Ez a terület a kategorizálni és csoportosítani kívánt adatokhoz használható, például termékek, nevek vagy régiók. Lehetséges, hogy ez a terület nem tartalmaz mezőket.
- Az oszlopterület fejléceket tartalmaz a pivot táblán belül. Az oszlopterület segíthet felfedezni a trendeket az idő múlásával.
- A Google Táblázatok kiszámítja és számolja az értékeket az Értékek területen. Általában ezt a területet használja a mérni kívánt adatokhoz, például összegekhez, számokhoz vagy átlagokhoz.
- Szűrők létrehozásához használhatja a Szűrő területet. Ha kiválaszt egy adatmezőt a Szűrők területen, a teljes pivot tábla ezen információk alapján szűrésre kerül.
A kimutatás létrehozása
A Google Táblázatok képes létrehozni egy kimutatástáblát az Ön adatai alapján. Javasolhat egy vagy több táblázatot az Ön által megadott adatok alapján. Elfogadhat egy azonnali kimutatás tábla létrehozására vonatkozó javaslatot, vagy létrehozhat egyet manuálisan.
- Nyissa meg azt a táblázatot a Google Táblázatokban, amely tartalmazza a használni kívánt adatokat.
- Válassza ki a használni kívánt forrásadatokat tartalmazó táblázatot.
-
Válassza ki a Beszúrás > Pivot Table.
Image -
Megnyílik egy új munkalap, és megnyílik a Pivot Table Editor a képernyő jobb oldalán.
Image - Válassza ki az egyik javasolt kimutatási táblát a kimutatásszerkesztő tetején, hogy alkalmazza az adataira.
-
Kattintson az egyes területek mellett a Hozzáadás gombra, és válassza ki az adott területen a kívánt adatmezőt, ha manuálisan szeretné létrehozni a pivot táblát.
Image -
Válassza ki a Hozzáadás elemet a Szűrők területen, és válassza ki azt a feltételt vagy értéket, amely alapján szűrni szeretné az adatokat.
Image -
Rendezze meg vagy rendezze az oszlopokat vagy sorokat a Rendelés vagy Rendezés szerint alatti nyíl kiválasztásával a Kimutatástábla-szerkesztő panelen, és válassza a lehetőséget. jelentkezni szeretne.
Image -
Jelölje be a Összegek megjelenítése jelölőnégyzetet egy oszlop vagy sor összegének megjelenítéséhez.
Image
Adatok szerkesztése vagy eltávolítása
Bármikor módosíthatja vagy eltávolíthatja a pivot táblában megjelenő adatokat.
- Nyissa meg a pivot táblát tartalmazó táblázatot.
- Válassza ki a pivot táblát.
- Húzzon egy mezőt egy másik kategóriába a kimutatásszerkesztőben az áthelyezéshez.
- Válassza ki a Remove X lehetőséget a kimutatásszerkesztőben a mező eltávolításához.
-
Válassza a Adattartomány kiválasztása lehetőséget, amely úgy néz ki, mint egy kis rács a Kimutatástábla-szerkesztő jobb felső sarkában, hogy módosítsa a kimutatástáblázathoz használt adattartományt.
Ha módosítja vagy hozzáadja azokat a forrásadatokat, amelyekből a kimutatástábla merít, a kimutatástábla automatikusan frissül.
Mikor érdemes pivot táblát használni?
A kimutatási táblázatok hatékony táblázatkezelő funkciók, amelyek egy méretes adatlapon összefoglalhatják az Ön igényeinek megfelelő adatokat. Az interaktív pivot táblák segítségével nagy mennyiségű adatot fedezhet fel, és csak azt nyerheti ki, amire szüksége van.
Ha hatalmas mennyiségű adata van, és csak néhány adatmezőt szeretne megtekinteni, a pivot tábla leegyszerűsíti a folyamatot. Ugyanilyen könnyen összefoglalhatja ezeket az adatokat. Testreszabott táblázatokat hozhat létre az ismétlődő adatminták megtalálásához, ami elősegíti a pontos adat-előrejelzést. Ezenkívül hatékonyan hozhat létre egyéni jelentéseket.
