Amit tudni kell
- Gmail: Lépjen a Doc Fájl menüjébe > Email > E-mail mellékletként. Töltse ki az űrlapot, és válassza ki a kívánt beállításokat> Küldés.
- Más e-mail kliensek: Nyissa meg a dokumentumot, és lépjen a Fájl > Letöltés címre. Válasszon egy formátumot, és mentse el. Küldje el a fájlt mellékletként.
- A dokumentumot közvetlenül a Google Dokumentumok segítségével is megoszthatja.
Ez a cikk elmagyarázza, hogyan küldhet el e-mailben egy Google-dokumentumot a Gmailen keresztül, illetve hogyan mentheti el PDF- vagy Microsoft Word-dokumentumként, majd elküldi egy másik levelezőprogramból.
Ezek az utasítások minden modern webböngészőből és a legtöbb operációs rendszeren működnek, beleértve a Windowst, a macOS-t és a Linuxot is.
Google-dokumentum e-mail küldése
A Google ezt leegyszerűsíti, de a használt módszer két dologtól függ: hogyan szeretné elküldeni (a Gmail-fiókjából vagy egy másik levelezőprogramból) és milyen formátumban szeretné elmenteni (azaz milyen fájltípust, amelyet a címzettnek meg kell kapnia).
Küldés a Gmail.com-mal
Íme, hogyan használhatja a Gmail webhelyét dokumentumok e-mailben történő elküldésére a Google Dokumentumokban:
-
A dokumentum megnyitásakor lépjen be a Fájl menübe, és válassza az Email > E-mail mellékletként.
Image Ha az Email menü ki van szürkítve, vagy bejelentkeznie kell Google Fiókjába, vagy ugorjon az alábbi útmutatásokhoz, hogy e-mailt küldjön egy másik programmal.
-
Töltse ki az űrlapot. Ezzel másolatot küldhet magának, meghatározhatja, ki kapja meg a dokumentumot, és megírja a tárgyat és az üzenetet.
Image -
Válassza a Ne csatolja. Ha azt szeretné, hogy a dokumentum beágyazódjon az e-mailbe, írjon bele tartalmat a e-mailbe. Ekkor a címzett láthatja a dokumentum tartalmát anélkül, hogy külön programban kellene megnyitnia. A fájltól függően azonban előfordulhat, hogy a formázás nem lesz megfelelő. Így nézhet ki az ő szemszögükből:
Image Egyébként hagyja bejelöletlenül ezt a lehetőséget, majd válasszon formátumot az alatta lévő menüből. A Google Dokumentumok automatikusan konvertálja a fájlt a melléklet elküldése előtt. Például, ha a PDF-et választja, akkor a Google-dokumentumot PDF-be konvertálja. További lehetőségek közé tartozik a Microsoft Word, az RTF és néhány másik. Ez a módszer egy tényleges fájlt csatol az e-mailhez, amelyet a személy letölthet az eszközére.
- Válasszon Küldés.
Küldés másik e-mail klienssel
Ha nem szeretné a Gmail webhelyét használni a Google-dokumentum elküldésére, először letöltheti a fájlt, majd elküldheti e-mailben, ahogy akarja, például asztali e-mail klienssel vagy egy másik online szolgáltatóval.
- Nyissa meg a dokumentumot, és lépjen a Fájl > Letöltés.
-
Válasszon egyet ezek közül a formátumok közül. Ide tartozik a PDF, a DOCX (Word), az RTF, az EPUB és még néhány más.
Image - Mentsd el valahova, hogy újra elérhesd.
- Nyissa meg a kívánt levelezőprogramot, majd csatolja a fájlt az üzenethez.
A Google Drive-on keresztül egyszerre több dokumentumot is letölthet. Jelölje ki az összes menteni kívánt fájlt, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a Letöltés lehetőséget, hogy megkapja a DOCX megfelelőkkel teli ZIP-fájlt. Ezzel a leggyorsabban több dokumentumot küldhet e-mailben egyszerre. Teljesen kompatibilisek lesznek a Google Dokumentumokkal, a Word-vel és hasonló programokkal.
A Google Dokumentumok megosztásának több értelme lehet
A Google-dokumentumok használatának egy másik módja a megosztás. Különösen akkor, ha olyan dokumentumokon dolgozik együtt, amelyek folyamatosan változnak, a megosztás segít abban, hogy mindenki frissítései mindig szinkronban legyenek. Azt is elkerülheti, hogy a fájlmellékletekkel elfoglalja saját merevlemez-területét, és továbbra is e-mailt használjon a megosztáshoz.
Útmutatónk van a Google Drive megosztásához és együttműködéséhez, ha segítségre van szüksége. Akár egy teljes dokumentummappát is megoszthat a Google Drive-val.
