Amit tudni kell
- Húzza az üzenetet a Elküldött levelek mappából egy másik Gmail mappába.
- Az üzenet eltűnik az Elküldött mappából, de továbbra is megtalálható a másik mappában. Az Összes levél kereséssel megtalálhatja.
A Gmailben lehetőség van e-mailek eltávolítására az Elküldött mappából, miközben az archivált másolatok az Összes levél mappában maradnak. Ez azonban nem lehetséges a Gmail webes felületéről. Ehelyett csatlakoznia kell Gmail-fiókjához egy másik levelezőprogramból az Internet Mail Access Protocol (IMAP) segítségével.
Hogyan lehet törölni egy üzenetet az elküldött levelekből, de megtartani egy archivált másolatot a Gmailben
Ha el szeretne távolítani egy e-mailt a Gmail Elküldött levelei mappájából, miközben egy másolatot továbbra is az Összes levél alatt tart, húzza át az üzenetet az Elküldött levelek közül egy másik Gmail mappába. Ezt például akkor teheti meg, ha összekapcsolja Gmail-fiókját a Microsoft Outlookkal.
A következő alkalommal, amikor a Gmail webes felületéről ellenőrzi leveleit, az üzenet eltűnik az Elküldött mappából, de a másik mappában továbbra is megtalálja. Ezután kereshet az Összes levélben, hogy megtalálja a jövőben.
Miért törölne ki egy e-mailt az elküldött levelek közül, de tartana meg egy archivált másolatot?
Amikor archivál egy üzenetet a Gmailben, a rendszer eltávolítja azt a beérkező levelek közül, és egy másolatot az Összes levél mappában tárol későbbi hivatkozás céljából. Azonban az egyetlen módja annak, hogy eltávolítsa az üzenetet a Kimenő mappából, ha törli, ami egyben az Összes levélből is eltávolítja. Ha törli az üzenetet a Gmail webes felületén az Elküldött levelek alatt, akkor az a Kuka mappába kerül, és végül eltűnik, még akkor is, ha korábban archiválta.
Ez a megoldás bizonyos helyzetekben hasznos lehet. Ha például olyan vállalati Gmail-fiókot használ, amelyet a rendszergazda úgy állított be, hogy bizonyos idő elteltével automatikusan törli az elküldött leveleket, érdemes lehet megőrizni levelezésének archivált másolatát.
Ha ezt olyan Gmail-fiókkal teszi, amelyre meghatározott dokumentum-feltárási vagy adatmegőrzési irányelvek vonatkoznak, vállalata irányelveibe vagy akár a törvénybe ütközhet. Az automatikus ürítési mechanizmusok megkerülése előtt kérdezze meg rendszergazdáját.
