Amit tudni kell
- Archiválás asztali számítógépen: Válassza ki az archiválandó e-maileket, majd válassza az Archívum ikont, amelyet egy lefelé mutató mappa képvisel.
- Archiválás iOS és Android rendszeren: Csúsztassa jobbra vagy balra az Archívum lehetőséget.
- Üzenetek némítása: Válassza ki az üzeneteket, és lépjen a További > Némítás (asztali számítógépen) vagy a menü(három függőleges pont) > Némítás (iOS/Android).
Az e-mail postafiókok gyorsan zsúfolt összevisszasággá változhatnak. Bár sok e-mail eldobható, érdemes lehet néhányat megőrizni későbbi hivatkozás céljából. Ilyenkor jól jönnek az archívumok. Mindent elmondunk az archívumokról, valamint arról, hogyan archiválhatja vagy némíthatja el az e-maileket asztali számítógépen, valamint iOS- és Android-eszközökön.
Mi az a Gmail archívum?
Ahelyett, hogy törölne egy e-mailt, és végleg elveszítené, inkább archiválhatja. Amint egy üzenetet elhelyezünk a Gmail archívumában, azonnal eltávolítjuk a beérkező levelek közül, és a Összes levél címkével látják el. Ezek az üzenetek a Gmail-fiókjában maradnak, és később könnyen visszakereshetők. idő, de közben eltűnnek a szemük elől és az elméjükből.
Egyszerű üzenetet küldeni a Gmail archívumába, olyannyira, hogy egyesek tévedésből archiválják az e-maileket, ha a rossz lehetőségre kattintanak vagy koppintanak. Ennek ellenére az archivált üzenetek visszakeresése is egyszerű.
Amikor valaki válaszol egy archivált üzenetre, az automatikusan visszatér a postaládájába.
E-mailek archiválása asztali számítógépen
Kövesse ezeket a lépéseket az üzenetek archiválásához a Gmailben asztali számítógépen vagy webböngészőn.
-
Üzenetek számítógépen történő archiválásához nyissa meg a Gmail felületét egy webböngészőn keresztül.
- Válassza ki az archiválni kívánt e-maileket vagy e-maileket a hozzájuk tartozó jelölőnégyzetekre kattintva, hogy mindegyik kiemelve legyen.
-
Válassza ki az Archívum ikont a képernyő tetején, amelyet egy mappa képvisel, benne egy lefelé mutató nyíllal.
Image - Az üzenetek áthelyezésre kerülnek, és megjelenik egy megerősítő üzenet a Visszavonás feliratú hivatkozással, amely megfordítja a módosítást, ha rákattint.
E-mailek archiválása iOS- vagy Android-eszközön
Az üzenetek áthelyezése az archívumba még egyszerűbb okostelefonokon és táblagépeken, ha a Gmail alkalmazást használja. Csúsztassa ujját jobbról balra egy üzeneten a beérkező levelek mappájában vagy más mappában, és az azonnal archiválásra kerül, feltéve, hogy a csúsztatási beállításokat korábban nem módosították.
A Gmail csúsztatási beállításainak előzetes ellenőrzéséhez hajtsa végre a következő lépéseket.
Android-eszközök
- Nyissa meg a Gmailt Android-eszközén.
- Válassza ki a menü gombot, és válassza a Beállítások > Általános beállítások.
- Válassza ki a Alapértelmezett értesítési művelet.
-
Győződjön meg arról, hogy az Archívum van kiválasztva.
Image
iOS-eszközök
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást iOS-mobileszközén, és érintse meg a menu ikont a beérkező levelek bal felső sarkában.
-
Válasszon Beállítások > Csúsztatási műveletek.
Image - Válassza a Csúsztatás balra vagy Jobbra csúsztatást, ha úgy tetszik. Alapértelmezés szerint mindkettő Archiválásra van állítva, de lehet, hogy újra hozzárendelte őket.
-
Győződjön meg arról, hogy az Archive be van jelölve, vagy ellenőrizze, ha szükséges.
Image
Gmail üzenetek némítása asztali számítógépen
Az egyes e-mailek archiválása mellett a Google hasonló funkciót kínál, egy különbséggel. Bár az üzenetek némításkor továbbra is az Összes levél tárba kerülnek, nem kerülnek automatikusan vissza a beérkező levelek közé, amikor valaki válaszol.
Üzenet elnémításához a számítógépen hajtsa végre a következő lépéseket:
- A Gmail felület elérése webböngészőn keresztül.
- Válassza ki a némítani kívánt e-maileket a hozzájuk tartozó jelölőnégyzetekre kattintva, hogy mindegyik kiemelve legyen.
-
Válassza ki a További ikont, amelyet három függőlegesen elhelyezett pont képvisel a képernyő tetején.
Image -
A legördülő menü megjelenésekor válassza a Némítás.
Image - Egy megerősítő üzenet jelenik meg, amely tudatja, hogy a beszélgetéseket elnémították. A beállítás visszaállításához válassza a Visszavonás gombot.
Gmail-üzenetek némítása iOS- vagy Android-eszközökön
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást, és válassza ki a némítani kívánt beszélgetést.
- Érintse meg a menu ikont, amelyet három függőleges pont képvisel a képernyő jobb felső sarkában.
-
Válassza ki a Némítás lehetőséget az előugró menüben.
Image
