A törölni nem kívánt régi e-mailek archiválása jó módja annak, hogy kezelhető legyen az Outlook-postafiók mérete. Csakúgy, mint az e-mailek archiválásának néhány különböző módja az Outlookban, többféleképpen is megtalálhatja ezeket az üzeneteket, amikor szüksége van rájuk. Ismerje meg, hogyan érheti el az archivált e-maileket az Outlook programban az eredeti tárolási módnak megfelelő módszerrel.
A cikkben található utasítások az Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 és Outlook 2010 alkalmazásra vonatkoznak.
Hogyan találjuk meg az archív mappát
Ha Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- vagy Outlook.com-fiókkal rendelkezik, az Archívum mappa már létezik, még akkor is, ha még soha nem használta. A mappa az Outlook mappalistájában található.
- Nyissa meg az Outlookot.
-
Válassza ki a View lapot.
Image -
Válassza ki a Folder Pane elemet az Elrendezés részben, majd válassza a Normál lehetőséget a legördülő listából.
Image -
A Archívum mappának most meg kell jelennie a mappák listájában. Nyissa meg a mappát, és keresse meg a kívánt archivált üzenetet.
Image
Hiányzik az archívummappa? Az Outlook frissítése
Ha Outlook 365, Outlook 2019 vagy Outlook 2016 alkalmazást használ, és nem látja az Archív mappát, végezzen frissítést az Outlookban.
- Válassza ki a Fájl lapot az Outlookban.
-
Válassza ki az Office Account lehetőséget a bal oldali ablaktáblában.
Image -
Válassza ki a Frissítési beállítások > Frissítés most.
Image - A Microsoft ellenőrzi és telepíti az elérhető frissítéseket. Amikor a frissítések befejeződtek, az Archívum mappának meg kell jelennie az Outlook mappák listájában.
Hogyan lehet elérni az Outlook online archívum mappáját
Ha rendelkezik Outlook Online e-mail fiókkal, az archív mappa elérhető online.
- Lépjen az Outlookba, és jelentkezzen be Outlook e-mail fiókjába.
-
Válassza ki a Folders melletti nyilat az Outlook mappák listájának kibontásához, ha a mappák nem láthatók.
Image -
Válassza ki az Archívum lehetőséget a bal oldali ablaktáblában a Mappák alatt. Megjelennek az archivált e-mailek.
Image
Elemek keresése Outlook-adatfájlban (.pst)
Archivált elemei egy Outlook-adatfájlban, más néven személyes mappafájlban (.pst) tárolhatók, ha POP- vagy IMAP-fiókot használ, vagy ha az Exchange-kiszolgáló e-mail fiókjával az Automatikus archiválást használja. Amikor megnyitja a Személyes mappák fájlt az Outlook programban, kereshet adott szavakban vagy kifejezésekben.
- Nyissa meg az Outlookot, és válassza a Fájl lapot.
-
Válassza ki a Megnyitás és exportálás lehetőséget a bal oldali ablaktáblában.
Image -
Válassza ki: Open Outlook Data File. Megnyílik az Outlook adatfájl megnyitása párbeszédpanel.
Image -
Válassza ki a megnyitni kívánt Outlook adatfájlt, majd válassza az OK.
Alapértelmezés szerint az Outlook adatfájlok a meghajtón vannak tárolva:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst Windows 10, Windows 8 és Windows 7 rendszerben (a meghajtó és a felhasználónév a rendszerre jellemző lesz).
-
Válassza ki az Outlook adatfájlja melletti nyilat a navigációs panelen a felső szint kibontásához és a fájl almappáinak megtekintéséhez. Válasszon ki egy almappát a tartalom megtekintéséhez.
Használja az Outlook beépített keresőeszközeit egy adott e-mail, névjegy vagy téma megkereséséhez az archívum mappában.
GYIK
Hogyan archiválhatom az e-maileket az Outlookban?
Az e-mailek kézi archiválásához az Outlook alkalmazásban lépjen a Fájl > Info > Eszközök 6433 Régi tárgyak takarításaVálassza a Archiválja ezt a mappát és az összes almappát, majd navigáljon az archiválni kívánt tartalommal rendelkező mappához. Állítsa be az archívum dátumait, és válassza az OK lehetőséget.
Hogyan találom meg az e-mail archívumot a Gmailben?
Az archivált e-mailek megkereséséhez és lekéréséhez a Gmailben válassza az Összes levél lehetőséget, majd válassza ki azokat az archivált e-maileket, amelyeket vissza szeretne küldeni a Beérkezett üzenetek mappába. Az eszköztáron válassza a Move to Inbox lehetőséget.
Hogyan idézhetek fel egy e-mailt az Outlookban?
E-mail visszahívásához az Outlook programban nyissa meg az Elküldött mappát, és kattintson duplán az üzenetre. Ezután lépjen a Üzenet lapra > válassza ki a Actions legördülő nyilat > Recall This Message.
