Amit tudni kell
- Lépjen a Options > Késleltetett kézbesítés oldalra, majd válassza a Ne kézbesíts előtte jelölőnégyzetet. mezőbe a Tulajdonságok párbeszédpanelen. Állítsa be a dátumot és az időt.
- A kézbesítés időpontjának vagy dátumának módosításához nyissa meg a Outbox mappát, nyissa meg az e-mailt, és válassza a Options >Késleltetett kézbesítés.
- Az összes e-mail kézbesítésének késleltetéséhez válassza a Fájl lapot, lépjen a Rules and Alerts > Szabályok kezelése & Figyelmeztetések, és hozzon létre egy egyéni szabályt.
Ez a cikk bemutatja, hogyan ütemezhet be egy e-mailt az Outlook programban. Az utasítások az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 és az Outlook for Microsoft 365 programra vonatkoznak.
E-mailek késleltetett kézbesítésének ütemezése az Outlookban
A Microsoft Outlook támogatja az e-mail üzenetek későbbi időpontban történő elküldésének ütemezését az azonnali elküldés helyett.
-
Válassza ki az Új e-mail címet. Vagy válasszon egy meglévő e-mailt, és válassza a Válasz, Válasz mindenkinek vagy Továbbá.
Image -
Az üzenetablakban írja meg és címezze meg az üzenetet.
Image -
Lépjen az Options lapra, és válassza a Késleltetett kézbesítés lehetőséget.
Image -
A Tulajdonságok párbeszédpanelen a Kézbesítési opciók alatt válassza ki a Ne kézbesíts előtte jelölje be a négyzetet.
Image -
Állítsa be az e-mail elküldésének dátumát és időpontját.
Image -
Válassza ki a Bezárás.
Image -
Az üzenetablakban válassza a Küldés lehetőséget.
Image -
Lépjen az Outbox mappába az ütemezett, de még el nem küldött e-mailek megkereséséhez.
Image -
A kézbesítés időpontjának vagy dátumának módosításához nyissa meg az e-mailt egy külön ablakban, válassza az Options > Késleltetett kézbesítés lehetőséget, és ütemezze át eltérő küldési idő.
Image -
Ütemezett e-mail azonnali küldéséhez nyissa meg az üzenetet egy külön ablakban, térjen vissza a Késleltetett kézbesítés képernyőre, törölje a jelet a Ne kézbesítve melletti négyzetből. előtt, majd nyomja meg a Bezárás, majd a Küldés. gombot.
Image
Küldési késleltetés létrehozása az összes e-mailhez
Létrehozhat egy e-mail üzenetsablont, amely automatikusan tartalmazza a küldési késleltetést az összes létrehozott és elküldött üzenethez. Ez akkor hasznos, ha gyakran módosít egy most elküldött e-mailt, vagy olyan e-mailt küldött, amelyet megbánt, hogy gyorsan elküldte.
Ha az összes e-mailhez alapértelmezett késleltetést ad, megakadályozza, hogy azonnal elküldjék őket. Ez lehetőséget ad módosítások végrehajtására vagy visszavonására, ha a létrehozási késedelemen belül van.
E-mail sablon létrehozása küldési késleltetéssel:
-
Lépjen a Fájl lapra.
Image -
A Információ > Rules and Alerts alatt válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
Image -
A Rules and Alerts lapon lépjen az Email Rules lapra, és válassza az Új szabály lehetőséget..
Image -
A Szabályvarázslóban lépjen az Indítás egy üres szabályból szakaszhoz, és válassza a Szabály alkalmazása üzenetekre lehetőséget. Elküldöm a , majd válassza a Next.
Image -
A Select condition(s) listában jelölje be az elküldött üzenetekre alkalmazni kívánt opciók jelölőnégyzeteit. Ha az összes üzenetre késleltetett küldést szeretne alkalmazni, törölje az összes jelölőnégyzet jelölését. Ezután válassza a Next.
Image -
Ha az összes jelölőnégyzetet törölte, megjelenik egy megerősítő négyzet. Válassza a Igen lehetőséget a szabály alkalmazásához az összes elküldött üzenetre.
Image -
A Művelet(ek) kiválasztása listában jelölje be a a kézbesítés elhalasztása néhány perccel jelölőnégyzetet.
Image -
A Szabály leírásának szerkesztése listában válassza ki a egy számát.
Image -
A Késleltetett kézbesítés párbeszédpanelen adja meg, hogy hány perccel kívánja késleltetni az e-mailek elküldését. A maximum 120 perc. Ezután válassza a OK.
Image -
A Szabályvarázslóban válassza a Következő lehetőséget.
Image -
Válassza ki a kivételeket, majd válassza a Következő.
Image -
A Adjon nevet ennek a szabálynak szövegmezőbe írjon be egy leíró nevet.
Image -
Jelölje be a Turn on this rule jelölőnégyzetet, ha még nincs bejelölve.
Image -
Válasszon Befejezés.
Image -
A Rules and Alerts párbeszédpanelen válassza a OK lehetőséget a módosítások alkalmazásához.
Image -
Ha bármelyik e-mailhez a Küldés lehetőséget választja, az a Kimenő postafiók vagy a Piszkozatok mappában tárolódik, ahol a megadott ideig vár, mielőtt elküldené.
Image
Bottom Line
Ha az Outlook nincs megnyitva és nem fut, amikor az üzenet eléri az ütemezett kézbesítési időt, akkor az üzenetet nem kézbesítik. Az Outlook következő indításakor az üzenet azonnal elküldésre kerül.
Mi történik, ha a kézbesítés időpontjában nincs internetkapcsolat?
Ha az ütemezett kézbesítés időpontjában nem csatlakozik az internethez, és az Outlook nyitva van, az Outlook megpróbálja kézbesíteni az e-mailt a megadott időpontban, de ez nem sikerül. Látni fog egy Outlook küldési/fogadási folyamat hibaablakát.
Az Outlook is automatikusan megkísérli a küldést, de egy későbbi időpontban. Amikor a kapcsolat helyreáll, az Outlook elküldi az üzenetet.
Ha az Outlook úgy van beállítva, hogy a kézbesítés ütemezett időpontjában offline módban működjön, az Outlook automatikusan küld, amint az üzenethez használt fiók újra online működik.
