Amit tudni kell
- Gantt-diagram létrehozása a PowerPointban úgy történik, hogy a dián egy halmozott oszlopdiagramot szerkesztünk, és egy sávkészletet láthatatlanná teszünk.
-
A diát sablonként mentheti és újra felhasználhatja az adatok szerkesztésével a Beszúrás alatt > Diagram > Adatok szerkesztése.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan kell megtervezni egyet a PowerPointban elérhető eszközökkel, és röviden megvitatjuk az egyéb lehetőségeket is.
Gantt-diagram készítése PowerPointban
A Gantt-diagram Henry Gantt nevéhez fűződik, és vizuálisan meghatározza, hogy mennyi időre van szükség egy feladat egyes szakaszainak végrehajtásához. Így készíthet egyet a PowerPointban.
- Nyisson meg egy üres diát a PowerPointban, majd válassza a Beszúrás > Chart.
-
A megnyitott menüben válassza a Bar > Stacked Chart menüpontot. A dián automatikusan létrejön egy mintadiagram az adatok hozzáadásához szükséges táblázattal.
Image -
Adjon a projekt minden fázisához egy sort, és nevezze el az oszlopokat Kezdő dátum, Befejezés dátuma és Időtartam. Hagyja egyelőre üresen az időtartamot.
A diagram betöltődik az alsó felső sáv adataival, ami zavaró lehet. Ez automatikusan frissül, ha módosít egy sort, így ellenőrizheti a munkáját, és megbizonyosodhat arról, hogy a sorok a megfelelő sorrendben vannak.
-
Jelölje ki a Kezdő dátum és Befejezés dátuma oszlopot, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a Cellák formázása lehetőséget. A megnyíló ablakban válassza ki a Dátum lehetőséget a kategóriából és a kívánt formátumot.
Image Vegye figyelembe, hogy a formátumot „időre” is beállíthatja. Használja ezt, ha egyetlen napra van szüksége Gantt-diagramra.
- Adja hozzá az egyes feladatok kezdő és befejező dátumát. A diagram még nem tükrözi az adatok változását, ezért ne aggódjon, hogy az összes sáv azonosnak tűnik.
- Írja be a =$C2-$B2 képletet az „Időtartam” alatti első cellába, és nyomja meg a Tab billentyűt. Ezután használja a jobb alsó sarokban lévő kis négyzetet („kitöltő fogantyú”), és húzza lefelé, amíg el nem éri a diagram utolsó fázisát. Az időtartam automatikusan kitöltődik.
-
Kattintson a dián a diagramra, válassza ki a Szűrő ikont, törölje a jelet a „Befejezés dátuma” jelölőnégyzetből, majd kattintson az Alkalmaz gombra. Ez az opció eltolja a sávokat ahelyett, hogy egyenletesen tartaná őket.
Image -
Válassza ki a „ kezdési dátum ” sávokat. Ha kiválaszt egyet, az összeset kiemeli. Kattintson a jobb gombbal, válassza a Fill, majd válassza a No Fill. lehetőséget.
Image Ha szeretné színkódolni az egyes feladatokat, kattintson duplán a sávra, és megnyílik az adott darab formázási menüje.
-
Ez az opció láthatatlanná teszi ezeket a sávokat.
Image
Kézzel készítsem el a Gantt-diagramokat, vagy használjak egy bővítményt?
Ne feledje, bár ez a folyamat némileg időigényes lehet, számos Microsoft Office-bővítmény létezik, amelyek automatizálják ezek létrehozását; Ön kitölti a szükséges adatokat, és ők elvégzik a többit.
Egyébként a legtöbb talált bővítmény nem szoftver, hanem előfizetés volt, némelyikük akár évi 149 dollárt is elért. Hacsak nem készíti rendszeresen ezeket a diagramokat, vagy bonyolultabbakat tervez, valószínűleg jobban jár, ha formázza őket.
Egy életképesebb megoldás, ha egyszer végigmegy ezen a folyamaton, elmenti az eredményeket, majd másolja a diát és szerkeszti az adatokat, amikor új diagramra van szüksége. Ehhez lépjen a Fájl > Másolat mentése címre, és adjon neki más nevet. Ezután lépjen a Chart > Adatok szerkesztése oldalra, és szükség szerint módosítsa az adatait.
GYIK
Hogyan készíthetek Gantt-diagramot Excelben?
Az Excel nem rendelkezik Gantt-diagram funkcióval, de testreszabhatja azt, ha halmozott oszlopdiagramot használ a feladatok kezdési és befejezési dátumának megjelenítéséhez. Ehhez válassza ki az adatait, és lépjen a Beszúrás > Oszlopdiagram beszúrása > Stacked Bar diagramra. Ahhoz, hogy a halmozott oszlopdiagram Gantt-diagramnak tűnjön, kattintson az első adatsorra, és lépjen a Format > Alakzatkitöltés > Nincs kitöltés
Hogyan készíthetek Gantt-diagramot a Google Táblázatokban?
Ha Gantt-diagramot szeretne készíteni a Google Táblázatokban, létre kell hoznia egy projekt ütemezését, létrehoz egy számítási táblázatot, majd létrehozza a Gantt-diagramot. A Gantt-diagram létrehozásához jelölje ki az összes cellát a számítási táblázatban, és lépjen a Beszúrás > Chart; egy új diagramot fog látni Kezdő nap és teljes időtartam. Helyezze el a táblázatok alá, jelölje ki, válassza a Diagram szerkesztése lehetőséget, majd válassza alehetőséget. Halmozott oszlopdiagram Ugrás: Testreszabás > Series > Alkalmazás minden sorozatra> Kezdő nap Válassza a Color > Nincs
