Amit tudni kell
- Kattintson a Megosztás gombra. Írja be az együttműködő nevét vagy e-mail-címét, és kattintson a Küldés.
- Ha nem ismeri az adott személy e-mail-címét, kattintson a Link másolása gombra a dokumentum közvetlen megosztásához.
-
Az együttműködő engedélyei beállíthatók Nézőre, Hozzászólóra vagy Szerkesztőre.
A Google Dokumentumok a megosztást szem előtt tartva készültek, de különböző hozzáférési szinteket állíthat be, hogy szűkítse vagy bővítse az együttműködők számát egy adott dokumentumon. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan adhat hozzá együttműködőket egy dokumentumhoz, és hogyan használhatja a Google Dokumentumok különféle megosztási beállításait hozzáférési engedélyek megadásához az egyes felhasználóknak.
Hogyan biztosíthatunk hozzáférést a Google Dokumentumokhoz
Az összes hozzáférési engedélyt a Google Dokumentumok megosztási beállításai kezelik. A megosztási menüt a Google Drive-on keresztül vagy közvetlenül a dokumentumban érheti el.
-
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot, és kattintson a kék Megosztás gombra a jobb felső sarokban.
Image Alternatív megoldásként nyissa meg a Google Drive-ot, és keresse meg a megosztani kívánt dokumentumot. Kattintson jobb gombbal a miniatűrre, és válassza a Share. lehetőséget.
-
Egyéni együttműködő hozzáadásához írja be a nevét vagy e-mail címét a szövegmezőbe.
Image Ha az a személy, akivel megosztja a dokumentumot, már szerepel a névjegyei között, a szövegmezőnek automatikusan ki kell töltenie a nevét. Ellenkező esetben meg kell adnia a teljes e-mail címüket a megosztási meghívó küldéséhez.
-
Válassza ki az együttműködő hozzáférési szintjét a legördülő menüből. Ezt bármikor módosíthatja.
Image A Google Dokumentumok segítségével három különböző engedélyszintet rendelhet hozzá:
Néző: a felhasználó csak a dokumentumot tekintheti meg.
Hozzászóló: a felhasználó megtekintheti a dokumentumot és megjegyzéseket írhat.
Szerkesztő: a felhasználó közvetlenül szerkesztheti a dokumentumot.
-
Kattintson: Küldés.
Image
Hogyan biztosíthatunk általános hozzáférést a Google Dokumentumokhoz
Ha nem ismeri valakinek az e-mail címét, vagy egyszerűen csak azt szeretné, hogy dokumentuma szélesebb körben elérhető legyen, a dokumentumra mutató hivatkozás megosztásával is engedélyezheti a hozzáférést.
A Google Dokumentumokhoz való hozzáférést akár 100 személlyel is megoszthatja. Ha egy dokumentumhoz több mint 100 ember fér hozzá, csak a tulajdonos és a szerkesztési engedéllyel rendelkező felhasználók szerkeszthetik azt.
-
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot, és kattintson a kék Megosztás gombra a jobb felső sarokban.
Image -
Kattintson a következőre: Link másolása.
Image -
Oszd meg a linket azzal, akivel tetszik. A linket elküldheti e-mailben, szöveges üzenetben stb.
A Google Dokumentumok alapértelmezés szerint „Korlátozott” értékre állítja az Általános hozzáférést. Ennél a beállításnál mindenkinek jóvá kell hagynia a hozzáférést, aki rákattint a linkre.
Image -
A dokumentum hozzáférhetőségének módosításához kattintson a Restricted melletti lefelé mutató nyílra az Általános hozzáférés alatt.
Image -
Válassza ki a A link birtokában bárkit. A linkre kattintó felhasználóknak többé nincs szüksége engedélyére a dokumentum megnyitásához.
Image -
Állítsa be az általános hozzáférési engedélyek szintjeit a A link birtokában lévőlegördülő menüre kattintva. A szerepköröket beállíthatja nézőre, kommentelőre vagy szerkesztőre.
Image Mivel az interneten bárki hozzáférhet a dokumentumához, ha rendelkezik a hivatkozással, javasoljuk, hogy ne helyezzen el semmilyen személyes vagy bizalmas információt a dokumentumban.
Az engedélyek módosítása a Google Dokumentumokban
A közreműködők hozzáadása után a Megosztás menüben bármikor módosíthatja az engedélyeiket. Válassza ki a nevüktől jobbra lévő nyilat, és a legördülő menü használatával módosítsa a hozzáférési szintet Nézőre, Kommentátorra vagy Szerkesztőre.
További lehetőségek a Megosztási beállítások alatt találhatók:
-
Kattintson a Beállítások (fogaskerék ikon) elemre a Megosztás menü jobb felső sarkában.
Image -
A megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével állítsa be, hogy az együttműködők módosíthatják-e az engedélyeket, megoszthatják-e a dokumentumot, illetve letölthetik-e, kinyomtathatják vagy másolhatják-e.
Image - A Google Dokumentumok azonnal elmenti a módosításokat, amint végrehajtja azokat.
GYIK
Hogyan engedélyezhetem az offline hozzáférést a Google Dokumentumokban?
A Google Drive offline használatához töltse le és telepítse a Google Dokumentumok Offline bővítményt. Ha fájljait szerkesztés céljából le szeretné tölteni a számítógépére, telepítse a Biztonsági mentés és szinkronizálás alkalmazást a Google Drive-hoz.
Hogyan engedélyezhetem a megosztott hozzáférést egy Google Dokumentumok mappához?
Mappa megosztásához a Google Drive-ban hozzon létre egy mappát, és lépjen a My Drive > mappája > lefelé mutató nyíl > Megosztás. Írja be a címzettek e-mail-címét, vagy válassza a Get link. lehetőséget.
Hogyan engedélyezhetem a Google Dokumentumok számára, hogy hozzáférjen a mikrofonomhoz?
Ha hangos gépelést szeretne használni a Google Dokumentumokban, nyissa meg a Eszközök > Hanggépelés címet. Válassza ki a Mikrofon ikont, és kezdjen el beszélni.
