A Microsoft Outlook támogatja a soron belüli megjegyzések használatát a továbbított vagy megválaszolt e-mailek törzsében végrehajtott módosítások jelzésére. Bár ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, ha be van kapcsolva, a nevét félkövér dőlt betűvel és szögletes zárójelbe helyezi a beszúrt szöveg előtt. Ezt a névcímkét a rendszer nem alkalmazza az üzenet tetején beírt szövegre, amely a továbbított vagy megválaszolt anyag előtt jelenik meg.
A cikkben található utasítások az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; és az Outlook for Microsoft 365.
Akadályozza meg, hogy az Outlook hozzáadja az Ön nevét a válaszok szerkesztésekor és továbbításakor
Ha meg szeretné akadályozni, hogy az Outlook 2019, 2016, 2013 és 2010 továbbításkor megjelölje az eredeti üzeneten végzett módosításokat:
-
Lépjen a File elemre, és válassza az Options. lehetőséget.
Image - Az Outlook beállításai párbeszédpanelen válassza a Mail lehetőséget.
-
A Válaszok és továbbítás részben törölje a Előszó megjegyzéseijelölőnégyzetből.
Image - Válassza ki: OK.
Állítsa le az Outlook 2007-ben a változtatások megjelölését
Annak érdekében, hogy az Outlook 2007 ne jelölje meg a válaszokban és továbbított e-mailekben végzett módosításokat:
- Válassza ki a Eszközök > Options.
- Lépjen a Preferences lapra.
- Az E-mail részben kattintson az E-mail beállítások elemre.
- Törölje a Jelölje meg megjegyzéseimet a jelölőnégyzetből.
- Kattintson a következőre: OK.
- Kattintson ismét az OK gombra.
Jó felhasználási lehetőségek az előszóval kapcsolatos megjegyzésekhez
Gyakori, hogy az emberek a hosszú üzenetekre úgy válaszolnak, hogy az eredeti szövegben megjegyzéseket fűznek, gyakran kiemelve vagy másképp színezve, anélkül, hogy megneveznék magukat. A formális előszó megőrzésének azonban van értelme, ha sokan szerkesztik az anyagot, vagy jogi vagy megfelelőségi okokból, amikor szabványos felelősségkizárást kell megjeleníteni.
Nem kell a nevét használnod a megjegyzés előszavához; az Outlook beállításaiban módosítsa a szöveget bármire, beleértve a szabályozási nyilatkozatot is.
