A DSUM függvény a beállított feltételeknek megfelelő adatok oszlopában lévő értékek összeadására vagy összegzésére szolgál.
Ezek az utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011, Excel for Microsoft 365 és Excel Online programokra vonatkoznak.
DSUM funkció áttekintése
A DSUM függvény az Excel egyik adatbázis-funkciója. Az adatbázis általában egy nagy adattábla formájában jelenik meg, ahol a tábla minden sora egy egyedi rekordot tárol. A táblázat táblázatának minden oszlopa minden rekordhoz más mezőt vagy típusú információt tárol.
Az adatbázis-függvények alapvető műveleteket hajtanak végre, mint például a count, max és min, de lehetővé teszik a felhasználó számára olyan feltételek megadását, hogy a művelet csak a kiválasztott rekordokat nézze meg, és figyelmen kívül hagyja az adatbázis többi rekordját.
DSUM szintaxis és argumentumok
A DSUM függvény szintaxisa:
A három kötelező argumentum a következő:
- Adatbázis smeghatározza az adatbázist tartalmazó cellahivatkozások tartományát. Fel kell venni a mezőneveket a tartományba.
- Field azt jelzi, hogy a függvény melyik oszlopot vagy mezőt használja a számításai során. Írja be az argumentumot úgy, hogy a mező nevét idézőjelbe írja be, például Sugár, vagy írja be az oszlop számát, például 3.
- A Criteria argumentum a felhasználó által megadott feltételeket tartalmazó cellák tartománya. A tartománynak tartalmaznia kell legalább egy mezőnevet az adatbázisból és legalább egy másik cellahivatkozást, amely jelzi a függvény által kiértékelendő feltételt.
Az Excel DSUM függvény oktatóanyagának használata
Ez az oktatóanyag az összegyűlt nedv mennyiségét keresi a példakép Termelés oszlopában felsoroltak szerint. Ebben a példában az adatok szűrésére használt kritérium a juharfa típusa.
A csak fekete- és ezüstjuharokról gyűjtött nedvmennyiség meghatározásához írja be az adattáblázatot a példaképen látható módon egy üres Excel-munkalap A1–E11 celláiba. Ezután másolja a mezőneveket a A2 cellákba az E2-ba, és illessze be őket a A13 cellákba az E13 mezőbe. A mezőneveket a A13-ban az E13 a Criteria argumentum része lesz.
A kritériumok kiválasztása
Ha azt szeretné elérni, hogy a DSUM csak a fekete és ezüst juharfák adatait nézze meg, írja be a faneveket a Maple Tree mező neve alá.
Ha egynél több fára szeretne adatokat keresni, írja be mindegyik fa nevét külön sorba.
- A A14 cellába írja be a feltételeket: Black.
-
A A15 cellába írja be a Silver. kritériumot
Image -
A D16 cellába írja be a Gallons of Sap címsort a DSUM függvény által szolgáltatott információk jelzésére.
Az adatbázis elnevezése
Elnevezett tartomány használata kiterjedt adattartományokhoz, például egy adatbázishoz, nemcsak megkönnyíti az argumentum bevitelét a függvénybe, hanem megelőzheti a rossz tartomány kiválasztása okozta hibákat is.
A elnevezett tartományok akkor hasznosak, ha gyakran használja ugyanazt a cellatartományt a számításokhoz, illetve diagramok vagy grafikonok létrehozásakor.
- A tartomány kiválasztásához jelölje ki a A2–E11 cellákat a munkalapon.
- Kattintson a munkalap A oszlopa feletti névdobozra.
-
A névmezőbe írja be a Trees számot a megnevezett tartomány létrehozásához.
Image - Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten a bevitel befejezéséhez.
A DSUM párbeszédpanel használata
A függvény párbeszédpanelje egyszerű módszert kínál a függvény argumentumaihoz tartozó adatok bevitelére.
Az adatbázis-függvénycsoport párbeszédpanelének megnyitása a munkalap feletti képletsor mellett található Funkcióvarázsló gombra (fx) kattintva történik.
A végső függvény így néz ki:
=DSUM(fák, "termelés", A13:E15)
Az Excel Online nem tartalmaz funkció párbeszédpaneleket. Az Excel Online használatakor manuálisan kell megadnia a függvényt.
- Kattintson a E16 cellára, amely az a hely, ahol a függvény eredményei megjelennek.
- Kattintson a Funkció beszúrása (fx) gombra a képletsor bal oldalán a Funkció beszúrása párbeszédpanel megjelenítéséhez.
-
Írja be a DSUM számot a párbeszédpanel tetején található Funkció keresése mezőbe.
Image - Kattintson a Go gombra a funkció kereséséhez. A párbeszédpanelnek meg kell találnia a DSUM-ot, és listáznia kell a Funkció kiválasztása ablakban.
-
Kattintson az OK gombra a DSUM függvény párbeszédpanel megnyitásához. Miután megnyílt a DSUM párbeszédpanel, befejezheti az argumentumokat.
Image - Kattintson a párbeszédpanel Database sorára.
- Írja be a sorba a tartomány nevét Fák.
- Kattintson a párbeszédpanel Mező sorára.
- Írja be a sorba a "Production" mező nevét. Ügyeljen arra, hogy az idézőjeleket tegye bele.
- Kattintson a párbeszédpanel Criteria sorára.
- A tartomány megadásához húzza a A13 cellákat az E15 pontra a munkalapon.
- Kattintson az OK gombra a DSUM függvény párbeszédpanel bezárásához és a funkció befejezéséhez.
Az eredmény: 152, amely a fekete- és ezüstjuharfákról gyűjtött nedv gallonjainak számát jelzi, és az E16-os cellában kell megjelennie.
Ha a C7 cellára kattint, megjelenik a teljes függvény (=DSUM (Fák, "Termelés", A13:E15 ) a munkalap feletti képletsorban.
Az összes fánál összegyűjtött nedvmennyiség meghatározásához használhatja a szokásos SUM függvényt, mivel nem kell kritériumokat megadnia ahhoz, hogy korlátozza, hogy a függvény mely adatokat tartalmazzon.
