Tudja meg, hogyan használható a DCOUNT függvény a beállított feltételeknek megfelelő adatok oszlopában lévő értékek összesítésére.
Ezek az utasítások az Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011, Excel for Microsoft 365 és Excel Online programokra vonatkoznak.
DCOUNT Szintaxis és argumentumok
A DCOUNT függvény az Excel egyik adatbázis-funkciója. Ez a funkciócsoport arra szolgál, hogy megkönnyítse az információk összegzését nagy adattáblázatokból. Ezt úgy teszik meg, hogy a felhasználó által kiválasztott egy vagy több feltétel alapján meghatározott információkat adnak vissza.
A DCOUNT függvény szintaxisa:
=DCOUNT (adatbázis, mező, kritériumok)
Minden adatbázisfüggvénynek ugyanaz a három argumentuma:
- Adatbázis: (kötelező) Megadja az adatbázist tartalmazó cellahivatkozások tartományát. A mezőneveknek szerepelniük kell a tartományban.
- Mező: (kötelező) Azt jelzi, hogy a függvény melyik oszlopot vagy mezőt használja a számításai során. Adja meg az argumentumot úgy, hogy a mező nevét idézőjelbe írja be, például "Radius", vagy írja be az oszlop számát, például 3.
- Criteria: (kötelező) Felsorolja a felhasználó által megadott feltételeket tartalmazó cellák tartományát. A tartománynak tartalmaznia kell legalább egy mezőnevet az adatbázisból és legalább egy másik cellahivatkozást, amely jelzi a függvény által kiértékelendő feltételt.
Ez a példa a DCOUNT segítségével keresi meg a főiskolai programjuk első évében beiratkozott hallgatók teljes számát.
Az oktatóanyag adatainak bevitele
Az oktatóanyag nem tartalmazza a formázási lépéseket. A munkalap formázási lehetőségeiről ebben az alapvető Excel formázási oktatóanyagban talál információkat.
-
Írja be az adattáblázatot az alábbi képen látható módon a D1 és F15 cellákba.
Image - A F5 cellát hagyja üresen. Itt fog elhelyezkedni a DCOUNT képlet. Az E5 cella Összesen: fejléce jelzi, hogy milyen információt fogunk találni a DCOUNT segítségével.
- A D2–F2 cellákban lévő mezőnevek a függvény Criteria argumentumának részeként lesznek használva.
A kritériumok kiválasztása és az adatbázis elnevezése
Ha azt szeretné, hogy a DCOUNT csak az elsőéves hallgatók adatait nézze meg, írja be az 1-es számot az Év mező neve alá a 3. sorban.
Elnevezett tartomány használata nagy adattartományokhoz, például egy adatbázishoz, nem csak megkönnyíti ennek az argumentumnak a függvénybe való beírását, hanem megelőzheti a rossz tartomány kiválasztásából származó hibákat is.
A elnevezett tartományok nagyon hasznosak, ha gyakran használja ugyanazt a cellatartományt a számításokhoz, illetve diagramok vagy grafikonok létrehozásakor.
- A tartomány kiválasztásához jelölje ki a D6-tól F15 cellákat a munkalapon.
- Kattintson a munkalapon a name mezőre A oszlop felett.
-
A névmezőbe írja be a Regisztráció számot a megnevezett tartomány létrehozásához.
Image - Nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten a bevitel befejezéséhez.
A DCOUNT párbeszédpanel megnyitása
A függvény párbeszédpanelje egyszerű módszert kínál a függvény argumentumaihoz tartozó adatok bevitelére.
Az adatbázis függvénycsoportjához tartozó párbeszédpanel megnyitásához kattintson a függvényvarázsló gombra (fx), amely a munkalap feletti képletsor mellett található.
- Kattintson a F5 cellára, amely az a hely, ahol a függvény eredményei megjelennek.
-
Kattintson a fx gombra.
Image -
Írja be a következőt: DCOUNT a párbeszédpanel tetején található Funkció keresése ablakban.
Image -
Kattintson a Go gombra a funkció kereséséhez. A párbeszédpanelnek meg kell találnia a DCOUNT-ot, és listáznia kell a Funkció kiválasztása ablakban.
Image -
Kattintson az OK gombra a DCOUNT függvény párbeszédpanel megnyitásához.
Image - Kattintson a párbeszédpanel Database sorára.
- Írja be a sorba a tartomány nevét Beiratkozás.
- Kattintson a párbeszédpanel Mező sorára.
- Írja be a mezőbe a "Year" mező nevét. Ügyeljen arra, hogy az idézőjeleket tegye bele.
- Kattintson a párbeszédpanel Criteria sorára.
- A tartomány megadásához jelölje ki a D2–F3 cellákat a munkalapon.
- Kattintson az OK gombra a DCOUNT függvény párbeszédpanel bezárásához és a funkció befejezéséhez.
