Az Excel egy elektronikus táblázatkezelő program, amely adatok tárolására, rendszerezésére és kezelésére szolgál.
Az általunk készített információk általában a Microsoft Excelre vonatkoznak, és nem korlátozódnak a program egyetlen konkrét verziójára sem.
Mire használható az Excel?
Az elektronikus táblázatkezelő programok eredetileg a könyveléshez használt papírtáblázatokon alapultak. Mint ilyen, a számítógépes táblázatok alapvető elrendezése megegyezik a papírlapokéval. A kapcsolódó adatokat a rendszer táblázatokban tárolja – amelyek kis téglalap alakú négyzetek vagy cellák gyűjteménye, sorokba és oszlopokba rendezve.
Az Excel és más táblázatkezelő programok összes verziója több táblázatkezelő old alt is képes tárolni egyetlen számítógépes fájlban. A mentett számítógépes fájlt gyakran munkafüzetnek nevezik, és a munkafüzet minden oldala külön munkalap.
Táblázatcellák és cellahivatkozások
Ha ránéz az Excel képernyőre – vagy bármely más táblázatkezelő képernyőre – egy téglalap alakú táblázatot vagy sorokat és oszlopokat tartalmazó rácsot lát.
Az Excel újabb verzióiban minden munkalap nagyjából egymillió sort és több mint 16 000 oszlopot tartalmaz, amihez egy címzési séma szükséges az adatok helyének nyomon követéséhez.
A vízszintes sorokat számok (1, 2, 3), a függőleges oszlopokat pedig az ábécé betűi (A, B, C) azonosítják. A 26-nál nagyobb oszlopok esetén az oszlopokat két vagy több betű azonosítja, például AA, AB, AC vagy AAA, AAB stb.
Az oszlop és a sor metszéspontja a kis téglalap alakú doboz, amelyet cellának neveznek. A cella az adatok tárolásának alapegysége a munkalapon, és mivel minden munkalap több millió ilyen cellát tartalmaz, mindegyiket a cella hivatkozása azonosítja.
A cellahivatkozás az oszlopbetű és a sorszám kombinációja, például A3, B6 és AA345. Ezekben a cellahivatkozásokban mindig az oszlop betűje látható először.
Adattípusok, képletek és függvények
A cellában tárolható adattípusok a következők:
- Számok
- Szöveg
- Dátumok és időpontok
- Logiai értékek
- Képletek
Képleteket használnak a számításokhoz – általában más cellákban lévő adatokat is magukba foglalva. Ezek a cellák azonban különböző munkalapokon vagy munkafüzetekben találhatók.
A képlet létrehozása úgy kezdődik, hogy beírja az egyenlőségjelet abba a cellába, ahol a választ meg szeretné jeleníteni. A képletek cellahivatkozásokat is tartalmazhatnak az adatok helyére és egy vagy több táblázatkezelő függvényre.
Az Excel és más elektronikus táblázatok függvényei olyan beépített képletek, amelyek a számítások széles körének egyszerűsítésére szolgálnak – a gyakori műveletektől, mint például a dátum vagy az idő bevitele a bonyolultabbakig, mint például a konkrét információk megtalálása. nagy adattáblázatokban.
Excel és pénzügyi adatok
A táblázatokat gyakran használják pénzügyi adatok tárolására. Az ilyen típusú adatokhoz használt képletek és függvények a következők:
- Alapvető matematikai műveletek végrehajtása, például oszlopok vagy számsorok összegzése
- Értékek, például nyereség vagy veszteség megtalálása
- Hitelek vagy jelzáloghitelek törlesztési terveinek kiszámítása
- Átlag, maximum, minimum és egyéb statisztikai értékek megkeresése egy meghatározott adattartományban
- Mi lenne, ha analízis elvégzése az adatokon, ahol a változókat egyenként módosítják, hogy meglássák, a változás hogyan hat más adatokra, például a költségekre és a nyereségre
Az Excel egyéb felhasználásai
Egyéb gyakori műveletek, amelyekhez az Excel használható:
- Adatok ábrázolása vagy diagramozása, hogy segítse a felhasználókat az adattrendek azonosításában
- Adatok formázása a fontos adatok könnyű megtalálása és megértése érdekében
- Adatok és diagramok nyomtatása jelentésekben való használatra
- Adatok rendezése és szűrése konkrét információk kereséséhez
- Munkalapadatok és diagramok összekapcsolása más programokban, például a Microsoft PowerPointban és a Wordben való használatra
- Adatok importálása adatbázis-programokból elemzés céljából
A táblázatok voltak az eredeti "gyilkos alkalmazások" a személyi számítógépekhez, mivel képesek voltak információkat összeállítani és értelmezni. A korai táblázatkezelő programok, mint például a VisiCalc és a Lotus 1-2-3 nagymértékben felelősek az olyan számítógépek népszerűségének növekedéséért, mint az Apple II és az IBM PC, mint üzleti eszköz.
Excel- alternatívák
A további használható táblázatkezelő programok a következők:
- Google Táblázatok: Ingyenes, webalapú táblázatkezelő program
- Excel Online: Az Excel ingyenes, kicsinyített, webalapú verziója
- Open Office Calc: Ingyenes, letölthető táblázatkezelő program.
