A webinárium egy élő, webalapú videokonferencia, amely az internetet használja arra, hogy a webináriumnak otthont adó egyént (vagy több személyt) összekapcsolja a világ minden tájáról érkező nézőkkel és hallgatókkal. A házigazdák megmutassák magukat beszélni, átválthatnak számítógépük képernyőjére diavetítések vagy bemutatók lebonyolítására, sőt más helyekről érkező vendégeket is meghívhatnak, hogy velük közösen rendezzék meg a webináriumot.
A webinárium-platformok interaktív funkciókat is kínálnak, amelyek segítségével a közönség kérdéseket tehet fel és beszélgethet a házigazdával. Sokan, akik webináriumot szerveznek, a végén kérdéseket és válaszokat tartanak, hogy megválaszolják a nézők a bemutató tartalmával kapcsolatos kérdéseit.
Miért szervezzünk webináriumot vagy hangolódjunk rá?
A szakemberek webináriumokat használnak, hogy oktató jellegű prezentációkat tartsanak vállalkozásukkal vagy szervezeteikkel kapcsolatban, és sokkal közelebbi kapcsolatba kerüljenek közönségükkel. A fő előny az, hogy élőben és valós időben jelennek meg, ami megkönnyíti a közönség tagjainak a műsorvezető(k)kel való interakciót.
Sok webinárium házigazdája előadásként vagy szemináriumként kezeli a webináriumot, hogy megtanítson valamit a közönségének. Egyesek webináriumokat is használnak saját termékeik és szolgáltatásaik értékesítésére.
A tanítás és az értékesítés mellett a webináriumok is hasznos eszközök a más szakemberekkel való élő interjúk készítéséhez. Az élő adás valóban lenyűgöző azok számára, akik lehetőséget akarnak a valós idejű kapcsolatteremtésre és interakcióra.
Leegyszerűsítve, ha meg szeretne tanulni valamit egy adott érdeklődésre számot tartó témáról, a webináriumok az egyik legjobb módja annak, hogy tudását közvetlenül a szakértőktől tanulva bővítse. És ha Ön maga is szakértő, a webináriumok szervezése nagyszerű módja annak, hogy kapcsolatba lépjen közönségével.
Webinárium funkciók
Íme csak néhány dolog, amit a webináriumok kínálnak.
- Diák megjelenítése: A házigazda a Microsoft PowerPoint vagy az Apple Keynote segítségével megjelenítheti a diavetítés prezentációját, akárcsak egy hagyományos tanteremben, tárgyalóteremben vagy előadóteremben.
- Videó streamelése: A házigazda akár a számítógépén tárolt, akár az interneten, például a YouTube-on talált videót is megjeleníthet.
- Beszéljen közönséggel: A webszemináriumok VoIP segítségével teszik lehetővé a valós idejű audiokommunikációt.
- Rögzíts mindent: A webináriumok gyakran lehetőséget biztosítanak a házigazdának arra, hogy rögzítse a teljes prezentációt – beleértve az összes vizuális és hanganyagot is.
- Szerkesztés: A gazdagép gyakran használhatja az egeret megjegyzések létrehozására, dolgok kiemelésére vagy jelölések létrehozására a képernyőn.
- Csevegés: A házigazda megnyithat egy csevegődobozt a közönséggel folytatott szöveges csevegéshez, ami különösen hasznos azoknak a közönségtagoknak, akik kérdéseket szeretnének feltenni.
- Felmérések és közvélemény-kutatások lebonyolítása: Egyes webinárium-szolgáltatók lehetőséget kínálnak a közönség tagjainak adott szavazások létrehozására kvízek vagy felmérések céljából.
Rákolódj egy webináriumra
Attól függően, hogy a házigazda melyik szolgáltatást használja, előfordulhat, hogy először le kell töltenie egy számítógépes alkalmazást a webinárium eléréséhez. Egyes házigazdák megkövetelik, hogy lefoglalja a helyét a meghívó e-mailben található hivatkozásra kattintva – különösen, ha a webinárium korlátozott számú közönséghelyet tesz lehetővé.
Sok házigazda legalább egy emlékeztető e-mailt küld egy órával vagy néhány perccel a webinárium megjelenése előtt. Egyes házigazdák akár két webináriumot is rendeznek ugyanabból a prezentációból, hogy nagy közönséget szolgáljanak ki – különösen, ha a világ minden tájáról érkeznek, különböző időzónákban.
Amikor eljött a ráhangolódás ideje, a közönség tagjainak „be kell telefonálniuk”, mintegy telefonhívással, hogy elérjék a webináriumot. A közönség tagjait a webinárium házigazdája gyakran egy egyéni hivatkozással vagy akár jelszóval látja el, hogy bejussanak. Egyes webináriumokon akár telefonon is be lehet hívni, hogy élőben hallgathassák.
Egyes házigazdák hozzáférést biztosítanak közönségüknek webináriumuk megismétléséhez, ha nem tudtak részt venni az élő előadáson.
Saját webinárium megrendezése
Ha saját webináriumot szeretne tartani, válasszon egy webinárium-szolgáltatót. Nehéz lehet hosszú távon ingyenesen használhatót találni, de a legtöbb legalább 30 napos ingyenes próbaidőszakot kínál.
Webinárium-szolgáltatók
Íme három népszerű webinárium-szolgáltató, amelyeket az emberek használnak, sok más mellett:
- GoToWebinar: Sok szakember használja ezt. Napjaink egyik legnépszerűbb webinárium-platformjaként a GoToWebinar 14 napos ingyenes próbaverziójával elkezdheti használni.
- AnyMeeting: Az AnyMeeting egy másik népszerű webinárium-platform, amely a GoToWebinarnál olcsóbb csomagot, valamint 30 napos ingyenes próbaverziót kínál. Remek képernyőmegosztási lehetőségekkel, közösségi média integrációval és különféle kezelőeszközökkel is rendelkezik.
- Zoom: A Zoom nagyszerű költségmegtakarítási eszköz, mivel teljesen ingyenes csomagot kínál akár 100 résztvevő számára, valamint 40 perces korlátot az értekezletekre. Ennek a szolgáltatásnak az ára méretezhető, attól függően, hogy hány résztvevői helyet szeretne, és havi 20 USD-tól kezdődik.