Az OS X Mail segítségével egyszerűen hozzáadhatja az e-mailekben található eseményeket az Apple Naptárhoz. Egy kis beállítással automatikusan elküldheti a dátumokat és időpontokat a Mail alkalmazásból az Apple Calendarba.
A cikkben található utasítások a macOS 10.13 és újabb verziókra vonatkoznak.
Naptári esemény létrehozása egy e-mailben lévő e-mailből
Amikor a Mail dátum- és időinformációkat észlel, az olyan szavakkal együtt, mint a "be", "következő" vagy "esedékes", akkor az üzenetnek ezt a részét hivatkozássá teszi, amellyel eseményt adhat hozzá. Íme, mire kell figyelni és hogyan kell használni.
- Nyissa meg a Mail alkalmazást, és kattintson az eseményinformációt tartalmazó üzenetre.
-
Amikor az egérmutatót a megfelelő szöveg fölé viszi, egy doboz jelenik meg körülötte, a jobb oldalon nyíllal.
-
A nyílra kattintva megnyílik a naptári eseményt tartalmazó menü. A további lehetőségek megtekintéséhez válassza a Részletek lehetőséget.
A macOS nézeteltérés esetén a dátumokat részesíti előnyben a hét napjaival szemben.
-
A Részletek előugró képernyőn módosítsa az eseményt
- Adja hozzá vagy szerkessze az esemény nevét, dátumát és időpontját.
- Figyelmeztetés hozzáadása, utazási idő megadása, vagy időszakos esemény beállítása.
- Adjon hozzá egy helyet az esemény neve alatt.
- Jegyzet hozzáadása vagy fájl csatolása.
- Válassz másik naptárat.
-
Válassza ki a Hozzáadás a naptárhoz elemet, hogy elfogadja az eseményjavaslatot a módosításaival együtt.
-
A Mail linket ad az e-mail üzenethez a naptárbejegyzésben. Válassza a Megjelenítés a levelezőben lehetőséget a kibontott naptárbejegyzésben az eredeti e-mail megnyitásához.
Események automatikus küldése az OS X Mailből a naptárba
Ha azt szeretné, hogy a Mail automatikusan hozzáadja az eseményeket a naptárhoz:
-
Nyissa meg a Mail-t, és lépjen a Mail > Preferences.
-
Válassza ki a Általános.
-
Kattintson a Meghívók automatikus hozzáadása a naptárhoz jelölőnégyzetre.
Microsoft Exchange
Ha a Microsoft Exchange szolgáltatást használja, az e-mail üzenet feletti szalaghirdetés gombjaival vegyen fel eseményeket az Apple Calendar-ba. Ha az Elfogadás, Elutasítás vagy Talán lehetőséget választja, az OS X Mail értesíti a feladót, és frissíti a naptárát az Exchange szerver. A változás megjelenik az Apple Calendarban, amikor legközelebb szinkronizálja a szerverrel.
Alternatív megoldásként a Mail2iCal az e-maileket is naptárelemekké alakítja.