Ha mások használják az Ön számítógépét, és attól tart, hogy el tudják olvasni az Ön e-mailjeit, minden felhasználó számára külön Windows-fiókot állíthat be, így az e-maileket és a dokumentumokat külön kell tartani. Ez azonban nem elég az e-mailek védelméhez. A legjobb megoldás az, ha titkosítja őket.
E-mail üzenetek titkosítása általában azt jelenti, hogy olvasható egyszerű szövegből kódolt rejtjelezett szöveggé alakítják át. Csak az a címzett tudja megfejteni, aki rendelkezik az üzenet titkosításához használt nyilvános kulccsal megegyező privát kulccsal. Akinek nincs kulcsa, az csak elrontott szöveget lát.
Hogyan védheti meg e-mailjeit
A Gmail, Outlook vagy iOS használatával küldött összes e-mail alapértelmezés szerint titkosítható. Ha alapértelmezés szerint titkosítja az összes kimenő üzenetet, akkor az e-maileket a szokásos módon állítja össze és küldi el, de a címzetteknek digitális azonosítóra vagy jelkódra van szükségük a megtekintésükhöz. A következőképpen adhatja hozzá ezt az extra biztonsági réteget a Gmailben és az Outlookban.
Gmail
A Gmail titkosításának neve bizalmas mód. Az új üzenet alján található lakat ikonra kattintva kapcsolhatja be vagy ki. Itt állíthatja be a lejárati dátumot és a jelszót. A jelszó elküldhető egy személy e-mailjére vagy szöveges üzenetben.
Outlook
Az Outlookban kiválaszthatja, hogy egyetlen üzenetet vagy az összes kimenő üzenetet titkosítsa.
- Egyetlen üzenet titkosítása: Válassza a Fájl > Tulajdonságok > Biztonsági beállítások, majd kattintson a Az üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása jelölőnégyzetre.
- Az összes kimenő üzenet titkosítása: Válassza a Fájl > Options > Trust Center > Trust Center Settings > E-mail biztonságA Titkosított e-mail alatt jelölje be a Tartalom és mellékletek titkosítása a kimenő üzenetekhez jelölőnégyzetet.
Amit észben kell tartani
Titkosított e-mailek használatakor néhány dolgot szem előtt kell tartani:
- A titkosított e-mail üzenetek küldéséhez és megtekintéséhez a feladónak és a címzettnek is meg kell osztania digitális azonosítóját vagy nyilvános kulcsú tanúsítványát. Ez azt jelenti, hogy Önnek és a címzettnek egyaránt digitálisan aláírt üzenetet kell küldenie a másiknak, amely lehetővé teszi a másik személy tanúsítványának hozzáadását a Névjegyekhez. Digitális azonosító nélkül nem lehet titkosítani az e-mail üzeneteket.
- Ha titkosított üzenetet küld olyan címzettnek, akinek az e-mail beállításai nem támogatják a titkosítást, lehetősége van az üzenetet titkosítatlan formátumban is elküldeni.
- Ez a folyamat titkosítja a titkosított üzenetekkel küldött mellékleteket is.
További e-mail biztonsági tippek
Íme néhány további lépés, amellyel megbizonyosodhat arról, hogy e-mailjei biztonságban vannak a kíváncsi szemek elől:
Győződjön meg arról, hogy az automatikus Windows-bejelentkezés nincs engedélyezve
A Windows automatikusan bejelentkezik egy adott felhasználóba (azaz Ön), amikor elindul, kényelmes, de lehetővé teszi, hogy aki újraindítja a számítógépet, hozzáférjen az Ön e-mailjeihez. Ezt a viselkedést a következőképpen tilthatja le:
- Válassza ki a Futtatás… elemet a Start menüből.
-
Írja be a következőt: „ control userpasswords2 ”, és nyomja meg az OK gombot.
Image - Győződjön meg róla, hogy A felhasználóknak meg kell adniuk egy felhasználónevet és jelszót a számítógép használatához a Felhasználók lapon be van jelölve.
- Válassza ki: OK.
Titkosítsa e-mail fájljait és mappáit
Ha a fenti módszerekkel nem tudja priváttá tenni a levelezőprogramja által használt fájlokat, megpróbálhatja megvédeni a levelezőprogram mappáját egy mappavédelmi programmal. Íme néhány a kipróbáláshoz:
- Mappaőr
- Mappa titkosítása
- Universal Shield
Ne feledje, hogy az elküldésük előtt nem titkosított e-maileket el lehet fogni és elolvasni. A lemezen lévő fájlok védelme csak azt akadályozza meg, hogy mások hozzáférjenek az Ön levelezőprogramjában tárolt levelekhez.
