Hagyja, hogy az e-mailt küldő emberek tudják, hogy Ön nem elérhető, használja a „hivatalon kívüli” automatikus válaszadót. Az Outlook for Mac két típust kínál: az egyiket az Exchange-fiókokhoz, amelyekre az automatikus válaszok a szerverről érkeznek, a másikat pedig bármilyen e-mail fiókhoz.
A cikkben található utasítások az Outlook for Microsoft 365 for Mac, az Outlook 2016 for Mac és az Outlook for Mac 2011 programra vonatkoznak.
Irodán kívüli automatikus válasz beállítása az Outlook for Mac alkalmazásban az Exchange használatával
Ha azt szeretné, hogy Exchange-fiókja automatikusan válaszoljon az új üzenetekre (még akkor is, ha az Outlook for Mac nem fut):
-
Válassza ki a Eszközök > Hivatalon kívül.
Image -
Jelölje be a Irodán kívüli üzenetek küldése jelölőnégyzetet.
Image -
A Válasz üzenetekre a következővel: szövegmezőben írja be a kívánt üzenetet, valamint egy dátumot, amikor a címzettek személyes választ várhatnak.
Image -
A Kezdési dátum szövegmezőbe írja be azt a dátumot és időpontot, amikor azt a dátumot és időpontot, amikor azt tervezi, hogy nem fogja elérni e-mailjeit.
- A Befejezés dátuma szövegmezőbe írja be a dátumot és az időt, amikor visszatér.
- Jelölje be a Válaszok küldése a cégemen kívül erre: jelölőnégyzetet.
- Válasszon vagy Csak a Címjegyzék névjegyeinél vagy Bárki a cégemen kívül.
-
A Válasz egyszer minden feladónak a cégemen kívül a szövegmezőben írjon be egy üzenetet a szervezeten kívüli feladók házon kívüli válaszához.
Image - Válassza ki a következőt: OK.
Irodán kívüli automatikus válasz beállítása a Mac Outlookban más e-mail fiókok használatával
Ha azt szeretné, hogy az Outlook for Mac automatikusan válaszoljon az üzenetekre mindaddig, amíg fut, és nem Exchange-fiókból fogad leveleket:
-
Válassza ki a Eszközök > Szabályok.
Image - Ugrás az IMAP vagy POP kategóriához attól függően, hogy melyik fiókhoz állítja be a házon kívüli automatikus válasz.
- Kattintson a következőre: +.
-
A Szabály neve szövegmezőbe írja be: Out of Office Auto Reply.
Image - Ha csak a címjegyzékében szereplő személyeknek szeretne automatikus választ küldeni, állítsa be a következő feltételt: Feladó: Kapcsolattartó.
- A Elküldve szövegmezőbe írja be e-mail címét.
-
Válassza ki a Végezze el a következőt legördülő nyilat, és válassza a Válasz lehetőséget első lépésként.
Image - Válassza ki a Válaszszöveg lehetőséget, és írja be a kívánt választ a házon kívüli automatikus válaszadóhoz.
-
Válassza ki a következőt: OK.
Ha más szabályai vannak, használja a kék fel és le gombokat a Házon kívül automatikus válasz szabály sorrendjének módosításához. Például, ha az automatikus válasz elküldése előtt szeretne üzeneteket fájlba helyezni vagy törölni, de az automatikus válaszadó olyan szabályok elé kerül, amelyek kategorizálják a leveleket, és leállítják ezen üzenetek további feldolgozását.
- Zárja be a Szabályok ablakot.
