A Microsoft Outlook három különböző üzenetformátumot kínál: egyszerű szöveget, HTML-t és formázott szöveget (RTF). Az üzenetformátumok közötti elsődleges különbségek a képek, a karakterek (például a felsorolásjelek) és a stílusok (például a félkövér) kezelésében vannak.
A cikkben szereplő információk az Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook for Microsoft 365, Outlook Online és Outlook for Mac.
A megfelelő formátum kiválasztása
A kommunikáció bármely formájának célja, hogy üzenete világosan megérthető legyen. Ahhoz, hogy ez megtörténjen, a címzettnek látnia kell.
HTML: Egy HTML formátumú e-mail megjeleníti a létrehozásához használt összes színt, elhelyezést, betűtípust, stílust stb. HTML formátumú e-maileket. A legtöbb felhasználó igen; valójában ez az alapértelmezett beállítás.
Sima szöveg: Egy egyszerű szöveges formátumban küldött e-mail csak szövegkaraktereket tartalmaz. Az egyszerű szöveg nem támogatja a félkövér, dőlt, színes betűtípusokat vagy más szövegformátumokat. Nem támogatja azokat a képeket sem, amelyek közvetlenül az üzenettörzsben jelennek meg, bár csatolhat képeket is. Ez a formátum maximális kompatibilitást biztosít; minden e-mail alkalmazás támogatja az egyszerű szöveget, és minden e-mail fiók képes lesz olvasni az üzenetet.
RTF: A Rich text formatting (RTF), az Outlook szabadalmaztatott üzenetformátuma egyfajta középút. Támogatja a szöveg formázását, beleértve a felsorolásjeleket, az igazítást és a csatolt objektumokat. Használhatja, ha más Outlook- és Exchange-felhasználóknak küld, de a Microsoft azt javasolja, hogy ettől függetlenül küldje el a HTML-t.
Az alapértelmezett formátum beállítása
Ha az összes üzenetet meghatározott formátumban szeretné elküldeni, ne módosítsa az egyes üzenetek formázását. Ehelyett módosítsa az alapértelmezett formátumot.
