Sok vállalkozás használja a Microsoft Word programot fejléces papírok, jelentések, űrlapok, hírlevelek és egyéb tipikus üzleti anyagok készítésére. A dokumentumok jól nyomtathatók asztali nyomtatón, függetlenül a fájlban lévő színes képektől.
A Word színes képeket tartalmazó dokumentumokhoz való használatának problémája akkor fordul elő, ha a felhasználó az elektronikus fájlt egy kereskedelmi nyomtatóba szeretné vinni ofszetnyomtatás céljából. A fájlt négy tintaszín kombinációjával nyomtatják: cián, bíbor, sárga és fekete, a kereskedelmi nyomtatás világában CMYK néven ismert. A színes képek nyomtatása a négyszínű technológiai festékekkel történik, amelyeket a nyomdagépre töltenek. A nyomtatási szolgáltatónak a dokumentumban lévő színes képeket csak CMYK-ra kell szétválasztania a nyomtatás előtt.
A Microsoft Word nem támogatja a CMYK képeket közvetlenül a fájljaiban. A Word a számítógép-monitorokban és az asztali nyomtatókban általánosan elterjedt RGB színformátumot használja, de van megoldás erre a problémára.
A CMYK megoldása
A CMYK támogatás hiánya a Wordben az egyik oka annak, hogy miért ne használja színes nyomtatáshoz használt dokumentumokat ofszetnyomdán. Ha már túl késő, vagy nem volt más lehetőség, és hosszú napokat vagy éjszakákat töltött az elektronikus fájlja feletti rabszolgasággal, van egy lehetőség a mentésre; konvertálja PDF-be.
Kérdezze meg, hogy kereskedelmi nyomtatója rendelkezik-e Adobe Acrobat programmal vagy olyan szabadalmaztatott szoftverrel, amely képes az RGB Word PDF-fájlt a kereskedelmi nyomtatáshoz szükséges CMYK formátumba konvertálni. A PDF-eket széles körben használják a kereskedelmi nyomdaiparban, és a legtöbb nyomdavállalat ezt rutinszerűen teszi.
Még ha a válasz igen, akkor is előfordulhatnak problémák a dokumentum színeivel, de ez egy nagy lépés a helyes irányba, és a nyomtató el tudja végezni a szükséges beállításokat.
Hogyan készítsünk PDF-et a Microsoft Word programban
-
Állítsa be a Word-fájlt úgy, ahogyan azt kinyomtatja, színes képekkel kiegészítve. Munka közben mentse el a szokásos módon a szabványos Word formátumban a File > Save kiválasztásával a menüsorban. Ez a lépés azért fontos, mert könnyebb az utolsó pillanatban módosítani a Word-fájlt, mint a PDF-fájlban.
Image -
A PDF elkészítéséhez válassza a Fájl elemet a Word menüsorban, majd válassza a Mentés másként lehetőséget. Adja meg a nevet és a helyet, ahová menteni szeretné a PDF-fájlt, majd válassza a PDF lehetőséget a Fájlformátum menüben.
Image - Küldje el a PDF-fájlt a kereskedelmi nyomdavállalatnak, és tartsa karban a Word-fájlt későbbi használatra vagy módosításokra.
Alternatívák
Ha tudni szeretné, hogy mely programokat érdemes használnia az ofszetnyomtatáshoz szükséges dokumentumok létrehozásához, válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő asztali kiadói szoftvert. Még a Microsoft is a Publisher over Word használatát javasolja a kereskedelmi célú nyomtatásra szánt anyagokhoz. A Publisher legújabb kiadásai továbbfejlesztették a kereskedelmi nyomtatási lehetőségeket, és olyan színes modelleket is tartalmaznak, mint a Pantone direkt színek és a CMYK.
