Használja a Spark Email alkalmazást, hogy átvegye az irányítást postafiókja felett

Tartalomjegyzék:

Használja a Spark Email alkalmazást, hogy átvegye az irányítást postafiókja felett
Használja a Spark Email alkalmazást, hogy átvegye az irányítást postafiókja felett
Anonim

„Újra tetszik az e-mailje” – ezt ígéri a Spark levelezőalkalmazás iPhone-ra, iPadre és Apple Watch-ra. Célja, hogy a közönséges e-mailek intelligens fordulataival, például intelligens beérkező levelekkel, szundi funkcióval és hatékony aláíráskezeléssel produktív maradjon.

Vedd át az irányítást a beérkező leveleid felett

A Spark a bejövő e-maileket személyes, hírlevél- és értesítési mezőkbe rendezi, így Ön válaszolhat a fontos üzenetekre, és megtisztíthatja a többit. Csúsztatással rögzítheti a fontos e-maileket a beérkező levelek tetején.

Az e-mailek elhúzásával is elhalaszthatja őket egy másik napra. Az elhalasztott üzenetek ideiglenesen eltűnnek a beérkező levelek közül, és személyre szabhatja az elhalasztási beállítást, hogy az e-maileket a hétvégére, a jövő hétre vagy egy adott dátumig tárolja.

Meggondolta magát, vagy véletlenül rossz e-mailt rögzített vagy elhalasztott? Csak rázza meg az eszközt, vagy érintse meg a Visszavonás gombot az utolsó művelet visszavonásához.

Image
Image

Intelligens keresés

A Spark gyorsan és pontosan reagál a természetes nyelvű keresésekre, mint például a melléklet Joe-tól. Keressen fájlokat és hivatkozásokat az e-mailekben az olyan kifejezések használatával, mint file from Joe tegnap küldött.

Ha gyakran használja ugyanazt a keresési kifejezést, mentheti azt, vagy létrehozhat egy intelligens mappát, hogy megkeresse azokat az e-maileket, amelyek automatikusan elindítják a keresési kifejezést.

Bottom Line

Egyetlen másik e-mail alkalmazás sem működik olyan jól a csapatok számára, mint a Spark, amely lehetővé teszi e-mailek létrehozását, megvitatását és megosztását kollégáival. Meghívhatja munkatársait vagy csapattársait, hogy valós időben hozzanak létre közös e-maileket; majd egy oldalcsevegés segítségével privátban beszélhet csapattagjaival, és visszajelzést adhat az e-mailről.

Mellékletek a felhőben

Az e-mail mellékleteket közvetlenül a felhőbe mentheti a Spark segítségével, amely a Dropbox, Box, Google Drive, One Drive és iCloud Drive szolgáltatással működik. Felhőalapú fájlokat is csatolhat e-mailjeihez.

Személyre szabás

A Spark számos testreszabást támogat, így az alkalmazást úgy állíthatja be, hogy az Ön által kívánt módon működjön:

  • Válasszon ki legfeljebb három modult, hogy megjelenjen a beérkező levelek tetején, vagy az alján található modulgomb segítségével. Példák: Attachments, Recently Seen és Calendar.
  • Koppintson elemek hozzáadásához vagy eltávolításához a Spark oldalsávon. Ide helyezheti saját intelligens mappáit, vagy elérheti naptárát a beérkező levelek közül.
  • Használja a rendelkezésre álló négy különböző csúsztatás bármelyikét az Ön által kijelölt feladatok végrehajtásához.
  • Az egyszerű szöveg mellett a formázás, például a félkövér, dőlt betű és aláhúzás segíthet az egyértelmű kommunikációban a Sparktól küldött e-mailekben.

Emlékeztetők

A Spark Reminders funkciója segít nyomon követni e-mailjeit. Állítson be Emlékeztető, hogy egy adott napon és időpontban értesítse Önt, ha nem kapott választ egy küldött e-mailre. Küldje el és felejtse el, amíg a Spark emlékezteti Önt, hogy még nem hallott. Ez különösen akkor hasznos, ha hajlamos nem követni, amikor kellene.

Bottom Line

Az intelligens értesítések csak akkor értesítenek, ha fontos e-mailt kap. Ez a funkció az Apple Watchon is működik. Akár rövid választ is küldhet közvetlenül az órájáról.

Aláírások

Íme egy olyan funkció, amelyet a legtöbb e-mail felületen nem talál: A Spark automatikusan azonosítja és beállítja az e-mail aláírásokat. Üzenet írásakor az összes aláírás között lapozhat egy csúsztatással. Ez időt és erőfeszítést takarít meg, és segít e-mailjei csiszolt, professzionális megjelenésében.

E-mail fiók támogatása

Ha egynél több e-mail fiókot állít be a Sparkban, a beérkező levelek az összes fiókból gyűjtik az üzeneteket. A Sparkhoz hasonlóan ez a beállítás is könnyen konfigurálható, és például fiókonként elválaszthatja a kategóriákat, vagy kizárhat bizonyos üzeneteket bizonyos fiókokból.

A legnépszerűbb e-mail szolgáltatások, köztük az iCloud Mail, a Gmail, a Yahoo Mail és az Outlook.com hozzáadása egyszerű. A Spark támogatja az IMAP és a Microsoft Exchange kézi beállítását is; a Spark azonban nem támogatja a POP e-maileket.

A Spark megkönnyíti az alias címek beállítását, így több e-mail címet is használhat egyetlen fiókkal. Az álnevekhez azonban nem adhat meg különböző feladóneveket vagy kimenő SMTP-kiszolgálókat.

Akárhogyan is beállítja a Spark által kínált számos lehetőséget és funkciót, az alkalmazás automatikusan szinkronizálja választásait az összes használt iCloud-eszközön. Ez egy hatékony e-mail asszisztenst biztosít, amelyet bármilyen eszközről és helyről elérhet.

Ajánlott: